Nyheter sortert etter dato

Her får du en fort kronologisk oversikt over alle nye funksjoner - uavhengig av modul.

Juni 2025

Nytt vindu med informasjon om informasjonskapsler

Første gang du logger inn på Complete Control i en ny nettleser, blir du spurt om du vil godta informasjonskapsler. Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettstedet skal fungere riktig, og du kan ikke avslå dem. Om du vil tillate andre, mer valgfrie informasjonskapsler, er opp til deg. Du kan alltid justere innstillingene dine ved å klikke på navnet eller bildet ditt øverst i høyre hjørne og velge Innstillinger.

Finn mer detaljert informasjon om vår retningslinjer for informasjonskapsler her.

Masseendring av avtalens utløpsdato

Når du redigerer flere avtaler, kan du nå endre utløpsdato for alle disse avtalene. Merk at det ikke er noen kvalitetskontroll av datoen, så du kan for eksempel også angi den for løpende avtaler.

For å masseendre avtaler, personer eller eiendeler, huker du av i boksen ved siden av oppføringene og klikker på Rediger.

Mai 2025

Styrket bedriftsprofilering av dine undersøkelser

Utgående undersøkelses-e-poster til kundene dine har nå sterkere merkevarebygging for selskapet ditt.

• Det relaterte selskapet hentes fra feltet Firma og vises øverst i e-posten.

• Som standard hentes kontaktpersonen fra feltet Ansvarlig ansatt. Men hvis du ikke ønsker at den ansvarlige medarbeideren for undersøkelsen skal være avsender av e-posten, kan du overstyre dette: Velg kontaktpersonen lenger ned på undersøkelseskortet under Er den ansvarlige ansatte også kontaktpersonen?

• Kontaktpersonens firma og e-postadresse er også inkludert i e-posten. De hentes fra personkortet (feltene E-post og Avdeling; her vises det avdelingens overordnede firma).

• Bruker du malene for Åpenhetsloven eller OECD? Der ble teksten i [PARENTES] fjernet fra e-postmalen. Denne informasjonen er nå dekket av endringene ovenfor.

Ny bjelle / varsler

Vi har endret hvordan vi viser varsler under bjellen – som et første skritt mot å gjøre meldinger mer personlige.

• Du kan nå hoppe raskt til åpne hendelser. I denne sammenhengen er hendelseslisten fjernet fra avtaletabellen osv.
  Din fordel: Uansett hvor du er i applikasjonen, kan du gå direkte til avtaler, personer osv. som trenger din oppmerksomhet.

• Uleste meldinger har en rød prikk. Når du har lest den, endres fargen til blå. Du kan skjule disse blåprikkede meldingene med «Vis bare uleste».
  Din fordel: Du får bedre oversikt og kan skjule leste meldinger uten å slette dem helt.

• Meldinger vises minimert – du ser bare de første linjene. Klikk på «Vis mer» for å utvide listen, eller klikk på «Vis mindre» for å skjule den igjen.
  Din fordel: Panelet kan vise flere meldinger, og du slipper å bla så mye.

Godt å vite!

• Du kan fortsatt fjerne en melding via menyen med tre prikker.

• Telleren teller alle hendelser og alle uleste meldinger.

Mars 2025

Undersøkelser: Ny spørsmålstype "Desimal"

Den nyeste versjonen kommer med en svært velkommen ny funksjon for spørreundersøkelser: Du kan nå legge til spørsmål som krever svar med desimaltall. Merk at desimaler skilles med «.» på alle språk.

IFRS 16: Mulig å laste ned detaljerte beregninger

Det er nå mulig å eksportere detaljerte IFRS-16-beregninger til Microsoft Excel: Dette kan du gjøre i rubrikken IFRS-16-leieavtale på avtalekortet under Vis detaljerte beregninger.

Endret tekst for "Årlig revisjon..."-varsler

Vi har endret standardteksten for "Årlig revisjon"-varsler. Den er nå mer oversiktlig og gir råd om hva du skal gjøre. Den nye teksten vil være synlig i alle nye kundedatabaser.

Hvis du ønsker å endre teksten i din eksisterende database, kan du si ifra til din kontaktperson i House of Control AS.

Nye standard rubrikker på partner- og avtalekort

Husk!
Denne justeringer er tilgjengelige for alle kunder. Det er imidlertid bare nye kundedatabaser som vil inneholde dem som standard. Hvis du vil ha disse endringene i din eksisterende database, må du si ifra til din kontaktperson i House of Control AS.

Partnere:

Partnerkortet inneholder disse nye rubrikkene:

• Hendelser: Viser hendelser for denne partneren. Denne rubrikken må legges til hvis bedriften din har aktivert Utvidet Varsling og har opprettet hendelser for partnere.

• Filvedlegg: Her kan du lagre filer på partnerkortet. Dette var allerede en standardfunksjon for f.eks. avtaler og personer.

• Referanser: Her kan du henvise til en hvilken som helst URL. Det kan for eksempel være eksterne nettsteder, sider i programmet eller dokumenter på Google Drive.

Avtaler:

Avtalekortet inneholder en ny rubrikk for Referanser: Her kan du henvise til en hvilken som helst URL. Det kan for eksempel være eksterne nettsteder, sider i programmet eller dokumenter på Google Drive.

Ny ikon for Hjelp og Nyheter

Vi har byttet ut livbøye-ikonet for Hjelp og Nyheter med et spørsmålstegn-ikon.

Februar 2025

Mer beskrivende nettleserhistorikk for bedre navigering

Nettleserhistorikken inneholder nå en mye bedre beskrivelse av tidligere åpnede Complete Control-sider. Dette gjør det enklere å hoppe tilbake eller frem til en bestemt Complete Control-side.

Ny lansert: Hendelser for partnere

Det er nå mulig å opprette egendefinerte hendelser for partnere. Dette gjøres under Systeminnstillinger - Partnere - Hendelser på samme måte som f.eks. egendefinerte hendelser for avtaler.

Partnerhendelser kan utløses av en bestemt dato, et nyopprettet partnerkort eller endringer i bestemte felt på et eksisterende partnerkort.

Nye API-endepunkter for

Vi har introdusert nye API-endepunkter for undersøkelser:

• /surveys - Returnerer alle undersøkelser med noen grunnleggende data.

• /surveys/{surveyID} - Henter en spesifikk undersøkelse sammen med spørsmålene og oversettelsene.

• /surveys/responses/{responseID} - Henter et spesifikt svar sammen med alle tilgjengelige svardata.

• /surveys/responses - Forblir uendret og viser svar med noen grunnleggende undersøkelsesdata.

Den forbedrede tilgangen til undersøkelsesdata og -svar skal forenkle integreringen med bedrifters arbeidsprosesser.

Litt "mykere" stengedato for undersøkelser

Feltet Undersøkelsen stenges stenger nå ikke lenger undersøkelsen for alltid. Du kan Gjenåpne undersøkelsen via -menyen og så f.eks. legge til nye mottakere eller redigere svar.

Statusen tilbakestilles til Publisert.

Januar 2025

Visuelle forbedringer

Vi har implementert noen visuelle forbedringer for en bedre arbeidsflyt!

Avtaler, Partnere, Personer, Eiendeler og Organisasjon:

• Søkefunksjonen ligger nå rett over oversiktslistene, og den er bedre integrert med filterfunksjonen - som også er noe forbedret.

• Fanene med Kategorier er erstattet med en rullegardinmeny.

• Eksport, Import og Rapporter er flyttet til en utvidbar høyremeny.

• Hendelseslisten samt rad- og kolonnevelgerne er flyttet til øverste høyre hjørne av oversiktslisten.

Dashboard:

Dashbordet har endret seg noe med en flyttet undersøkelseswidget og en velkomstmelding som systemadministratorer kan redigere direkte.

November 2024

Hjelp har flyttet

Online-hjelpen og Release Notes har blitt flyttet fra https://app.houseofcontrol.no/help/Start.htm til https://publish.houseofcontrol.com/help/no/Start.htm. Dette skjedde i kjølevannet av overgangen til AWS for økt produktsikkerhet.

Nye illustrasjoner

Complete Control har nå illustrasjoner som følger de nye designfargene våre. Her er et eksempel:

Ny dynamisk signaturmal

Vi har nå lansert vår nye dynamiske mal for digitalt signerte dokumenter. Oppdateringen forbedrer hovedsakelig stabiliteten og smidigheten i signeringsprosessen i bakgrunnen. Men du vil også legge merke til noen designendringer på signerte dokumenter:

• En renere startside: Det hvite designet inneholder all nødvendig informasjon, for eksempel de(t) signerte dokumentet(ene) og underskriverne med signeringsmetode og -dato. Hvis noen har signert «håndskrevet» på en blokk, vises navnet som er skrevet på blokken.

• En mindre bunntekst: PADeS-informasjonen er flyttet til siste side, og en del forstyrrende detaljinformasjon er fjernet

Oktober 2024

Ny snarveisikon for redigering på de fleste kortene

De mest brukte kortene har fått en ny snarveisikon for redigering. Dette reduserer antall klikk som trengs for å redigere f.eks. avtaler, partnere eller personer.

Åpne kort fra lister ved å klikke på raden

Tidligere måtte du klikke på tittelen på en oppføring i en liste for å åpne det tilhørende kortet. Dette er ikke lenger nødvendig: Det er bare å klikke hvor som helst i raden, så åpnes kortet. Denne endringen påvirker ikke snarveier fra en rad, for eksempel fra en partner til relaterte avtaler eller fra en person til vedkommendes roller i organisasjonen.

Avsenderinformasjon på signaturforespørsler

Når du sender forespørsler om elektronisk signatur via modulen for digital signatur, vil forespørselen nå inneholde informasjon om avsenderen (navn, firma og e-postadresse). Denne informasjonen hentes fra avsenderens profil (personkort).

Utvidet tilgang til innboksen

Du kan nå finjustere tilgangen til innboksen. Som for andre moduler kan du nå tildele alle tilgangsvarianter: Lese, Oppdatere, Opprette og Slette. Les mer her.

September 2024

Nytt flyt ved registrering av avtalevarighet

Vi har oppdatert avtalekortet basert på tilbakemeldinger fra kunder for å gi en tydeligere oversikt over avtalens varighet og forenkle avtaleregistreringen. Disse endringene er rent visuelle og vil ikke påvirke innholdet i de eksisterende avtalene dine.

Ved å fokusere på kun å vise relevant informasjon, skal endringen redusere risikoen for brukerfeil betraktelig. I tillegg er løsningen blitt mer interaktiv, noe som vi håper kommer til å forbedre brukeropplevelsen - slik at du som bruker føler deg tryggere ved inntasting av avtaleinformasjonen.

De nye feltene er beskrevet her.
Vil du vite mer om hvordan du oppretter en avtale, les her.

Endrede menyer og statuslister

Side- og toppmenyene har blitt endret noe for å gi dem et mer moderne utseende:

• Sidemeny: Fargene for framheving av den aktuelle menyen har endret seg noe. Og i minimert modus ser du nå bare ikoner (ingen tekst). Legg også merke til at vippeikonet () for å bytte mellom minimert og utvidet modus er flyttet til bunnen av vinduet.

• Toppmeny: Du kan nå velge menyene som tidligere bare var tilgjengelige fra sidemenyen.

Statuslistene for spørreundersøkelser og digitale signaturer har også blitt justert og viser nå samme oppførsel.

Logojusteringer for undersøkelser og signaturforespørsler

Tidligere inneholdt e-poster med undersøkelser/signaturforespørsler en logo øverst i e-posten. Denne logoen er nå fjernet. Logoen er også fjernet fra velkomstsiden for undersøkelser.

August 2024

Partnermodulen har flyttet

Avtalepartnerne dine har nå - lettere tilgjengelig - sin egen seksjon i sidemenyen. Modulen beholder sitt velkjente utseende, får oppgraderte partnerrapporter og egen tilgangskontroll. Det blir også enklere å utvide modulen med mer funksjonalitet, og den vil være et av fokusområdene våre i nær fremtid.

Rapporter: Den nye knappen Rapporter skal gi tilgang til alle partnerrapporter: Partnerliste , Egendefinert rapport (hvor du kan opprette rapporter etter egne kriterier) og Risikovurderingsrapport.

Tilgangskontroll: Modulen har fått sin egen tilgangskontroll. Les mer her.

Systeminnstillinger: Modulen har fått sine egne systeminnstillinger med mulighet for å opprette egendefinerte hendelser. Også avtalepartnergruppene er blitt flyttet dit fra Systeminnstillinger - Avtaler. Les mer her.

Alt om modulen finner du her.

Systeminnstillinger: Ny toppmeny

Systeminnstillingene har nå en ny toppmeny der du kan velge en undermeny direkte. Snart skal denne menyen erstatte fanene, og fanene skal fjernes.

Undersøkelser: Sende påminnelser til flere mottakere i redigeringsmodus

Det er nå også mulig å sende påminnelser til flere mottakere samtidig i redigeringsmodus.

Tips!
Dersom du velger alle mottakere (inkludert dem som allerede har svart), så fjernes de som har svart før e-posten sendes ut.

Nye meldinger i produktet

Er du en av dem som fikk en melding ved siden av den nye Partner-hovedmenyen? Dette er fordi vi har bestemt oss for å forbedre samspillet med brukerne våre. Vi ønsker å gi deg mer praktisk informasjon direkte i appen. I nær fremtid vil du sannsynligvis få mer nyttig hjelp og tips & triks for å forbedre produktkunnskapen din - enten du er systemadministrator eller en vanlig bruker.

Vi kommer til å rulle ut denne funksjonaliteten fortløpende de neste månedene.

Juni 2024

Designoppdateringer

Du vil sikkert legge merke til noen designoppdateringer: Vi har endret ikonet for avtaler til , og vi skiller nå tydeligere mellom enkeltvalgslister og flervalglister: Enkeltvalgslister har en pil . Og flervalgslister har et plussikon (). Også oppføringene i seg selv har endret seg noe. Ta en titt på bildet nedenfor.

Mai 2024

Ny undersøkelsesmal basert på OECDs retningslinjer

De skandinaviske landene forventer at deres multinasjonale selskaper følger OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Disse retningslinjene er de eneste multilateralt vedtatte, omfattende retningslinjene for ansvarlig næringsliv som støttes av flere lands regjeringer.

Vi har nå publisert en ny mal som i stor grad er basert på OECDs retningslinjer. Den inneholder spørsmål som også brukes av det norske RBC-kompasset for selskapers egenevaluering.

Bruk malen til å lage f.eks. aktsomhetsundersøkelser og sende dem til leverandørene dine.

Denne malen rulles ut fortløpende.

Støtte for flere språk på undersøkelser

Noen endringer i undersøkelsesfeltene

Vi har gjort noen små designendringer, for eksempel et nytt dra-og-slipp-ikon () og endringer i feltene.

• Tittelen på introduksjonssiden til spørreskjemaet er nå identisk med e-postens emne (før: undersøkelsens tittel).
  
  

• E-posten og spørreskjemaet viser nå tydelig avsender og mottaker. Hvis bedrift A sender ut en undersøkelse til bedrift B, er både bedrift A og bedrift B tydelig nevnt i e-posten. Bedrift A er nå også avsender av e-posten (og ikke lenger House of Control).
  

• Mottakerlisten på undersøkelseskortet inneholder en ny "status": Startet - pågår (dvs. at mottakeren har begynt med undersøkelsen, men ikke returnert svarene).
  

Ny innboks for mottak av e-poster og avtaler

Ny 24.5.2024: 
Den nye innboksen gir nå tilgang til alle e-poster via en pagineringsmeny nederst i e-postlisten.
E-postlisten viser nå uleste e-poster i fet skrift og leste e-poster i normal tekst.
Bare brukere i Complete Control kan tilordnes en e-post.

Vi har nå lansert en ny innboks for innkommende e-poster og avtaler. Den nye innboksen har et nytt utseende og mer intuitiv:

Her er noen av de viktigste funksjonene:

• Du kan enkelt finne e-poster eller vedlegg ved å skrive inn tekst i søkefeltet øverst i e-postlisten.

• Du kan tilordne e-poster til en bestemt forhåndsdefinert kategori (undersøkelser, avtaler, åpenhetsloven) og til og med ha egne e-postadresser for disse kategoriene. Ansvarlige ansatte for disse e-postene varsles via bjellen når nye e-poster er blitt mottatt.

• Du kan tilordne e-poster til en bestemt person.

• Du kan definere e-poster som lest og ulest. Og du kan til og med arkivere e-poster - og dermed skjule dem i standardvisningen.

• Du kan fortsatt opprette avtaler fra PDF-vedlegg eller flytte filer til filutforskeren.

Les mer om den nye innboksen her.

April 2024

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Svarstatistikk

Den nye seksjonen Resultater på undersøkelseskortet gir deg nå en første statistikk over undersøkelsen - med alle mottatte svar per spørsmål. Alle innkommende svar blir umiddelbart lagt til i denne statistikken.

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Todelt visning av returnerte undersøkelser

Når du legger til en ny mottaker, kan du se om vedkommende har returnert andre undersøkelser de har mottatt tidligere. Denne visningen er nå delt opp: I returnerte undersøkelser som er behandlet internt i bedriften, og undersøkelser som ikke er behandlet.

Konsernmodul: Global har endret navn

Den øverste noden der du kan velge hvilket firma som skal vises, har endret navn fra Global til Alle firmaer. Det er ingen endringer i funksjonaliteten.

Mars 2024

Utvidelser for undersøkelser

I databaser med flere firmaer kan undersøkelser nå knyttes til partnerens firmakontakt. Firmakontakten vises automatisk når du legger til mottakeren i undersøkelsen. Vær imidlertid oppmerksom på at dette krever at du først velger firmaet i undersøkelsen, og at du har lagt til firmakontaktene på partnerkortet. I tillegg er dialogen for valg av mottakere oppdatert med e-postadresse, tidligere undersøkelser osv.

Mindre terminologiendringer på avtalekortet

Vi jobber stadig med forbedringer i Complete Control. Dette gjelder selvfølgelig også tekstene vi har i løsningen. De siste månedene har vi - for eksempel - forbedret en rekke tekster for undersøkelser, spesielt for tema og spørsmål.

Denne uka har vi implementert forbedrede tekster på avtalekortet:

• "Denne avtalen er løpende" er blitt endret til "Avtalen har ingen sluttdato".

• "Innledende periode" er blitt endret til "Varighet". "Varighet" - som referer til samlet varighet inkludert utvidelser - er blitt endret til "Total varighet" neste uke.

• "Oppsigelsesperiode" er blitt endret til "Oppsigelsestid".

• "Faktisk utløpsdato" er blitt endret til "Avvikende termineringsdato".

Relaterte tekster i importveiviseren, i feltsøket og for varslinger er også blitt oppdatert henholdsvis.

Februar 2024

Undersøkelser: Behandling av besvarelser

Hva kan du gjøre?

Du kan nå ta stilling til besvarelsene fra dine avtalepartnere - og sende svar tilbake hvis du ikke er fornøyd slik at partneren kan revidere og korrigere de.

Slik går du fram

1. For å behandle svarene, åpner du undersøkelsen og finner partneren i Mottaker-seksjonen. Klikk på og så på Vis svarene.
   

2. Nå kontrollerer du svarene og tar stilling til hvert svar ved å enten Godkjenne eller Avslå det. Når du avslår et svar, kan du også skrive inn tilleggsinformasjon som hjelper partneren med å revidere svaret sitt.

• Hvis du godkjenner alle svar, flyttes mottakeren til listen "Behandlet". Øverst på undersøkelseskortet økes antall behandlete svar under Behandlet (se bildet nedenfor). På denne måten beholder du kontroll over hvor mange besvarelser som er 100% godkjent. Det kreves ikke flere steg!

• Hvis du avslår minst ett svar, sendes svaret sammen med tilleggsinformasjonen du har skrevet inn tilbake til partneren. Partneren framheves nå som Avvist - og flyttes tilbake til listen "Venter på svar".
  

3. Partneren kan nå fylle inn svarene på nytt og returnerer de til deg. Du finner de nye svarene i listen "Har besvart", framhevet som Revidert. I spørreskjemaet framheves de reviderte svarene med en ekstra melding slik at det blir lett å ta stilling til nettopp disse svarene og ferdigbehandle ..
   

Når alle svarene er godkjent, inngår besvarelsen i diagrammet på toppen av kortet som Behandlet.

Undersøkelser: Spørsmålskortet med nytt design

Spørsmålskortet har fått et nytt design. Den største funksjonelle endringen er at du nå kan endre rekkefølge på flervalgsspørsmål.

Personer: Sortering etter brukergruppe

Når du velger brukergruppe, vises de nå sortert etter type.

Merkelapper: Endret utseende ved sortering

Merkelapper har fått nytt design. Det nye designet for viser nå med en pil hvilke grupper som har inkludert undergrupper.

Undersøkelser: Utvidet adgangskontroll

Det er nå mulig å gi adgang per firma. Les mer her.

Eksempel:
Brukergruppen HR kan lese undersøkelser i Firma A og Firma B. Men de kan opprette undersøkelse utelukkende i Firma B.

Januar 2024

Risikovurderinger

Du kan nå foreta risikovurderinger av forretningspartnerne dine.

Risikovurderingen har to aspekter: For det første forretningspartnerens land. For det andre den enkelte forretningspartneren som sådan.

Du vurderer den geografiske risikoen av landet i systeminnstillingene. Hvordan dette gjøres kan du lese her.

Den individuelle risikoen av forretningspartneren vurderer du imidlertid på partnerkortet. Hvis det på forhånd er gjort en geografisk vurdering av landet, vises den også. På denne måten får du all informasjon direkte på partnerkortet. Les mer om hvordan du foretar en partnervurdering her.

Desember 2023

Informasjon om nyheter i CC5 flyttet

Siden med produktnyheter i CC5 er blitt flyttet fra brukerprofilen til Hjelp.

Utvidet standardfilter for avtalepartnere

Det finnes nye standardfelter i filteret for avtalepartnere: Partnerstatus og Bedrifter.

Deaktivering av firmaer og avdelinger

Det er nå mulig å deaktivere firmaer og avdelinger ved å sette feltet Status til Inaktiv.

Inaktive firmaer og avdelinger skal ikke ha aktive relasjoner: Du kan ikke ha aktive avdelinger under et inaktivt firma. Og du må deaktivere ansatte, eiendeler og avtaler på inaktive avdelinger. En veiviser hjelper deg med dette.

Inaktive avdelinger vises fortsatt i listen over alle avdelinger på f.eks. person- eller avtalekortet. Du kan imidlertid ikke velge dem, og navnet er merket "(inaktiv)". Hvis du vil tilordne avdelingen til en avtale eller en person, må du først aktivere den på nytt.

November 2023

Flere forbedringer for undersøkelser

Modulen Åpenhetsloven og andre undersøkelser har fått flere forbedringer.

Mulig å slette og arkivere undersøkelser

Det er nå mulig å slette og arkivere undersøkelser

• Slette: Sletting er nå mulig helt uavhengig av status. Men husk: Hvis undersøkelsen er publisert, kan mottakerne ikke lenger besvare den. Eventuelle svar vil bli slettet.

• Arkivere: Alle - unntatt publiserte - undersøkelser kan nå arkiveres. Dette er f.eks. praktisk for besvarte undersøkelser hvor du ønsker å beholde svarene. Arkiverte undersøkelser kan hentes fram igjen ved å klikke på Arkivert i filteret.

Tips!
Disse og andre aksjoner er nå samlet i en ny -meny øverst til høyre på kortet.

Endringslogg

Undersøkelser har nå en Endringslogg. Tilgangen til denne kan adgangstyres per brukergruppe under Systeminnstillinger - Adgangskontroll.

Mulig å avslutte publiserte undersøkelser

Du kan nå manuelt avslutte en pågående undersøkelse ved å klikke på Avslutt nå ved siden av svarfristen i hodet. Når undersøkelsen er avsluttet, kan mottakerne ikke lenger besvare den.

Tips!
Angrer du? Da er det bare å finne undersøkelsen ved å sortere på status Manuelt avsluttet i listen for så å Gjenåpne den.

Flyttet introduksjonstekst

Introduksjonsteksten har nå en egen rullemeny.

Mottakere får en fremdriftsindikator

Mottakerne kan nå følge med på framgangen når de fyller inn spørreskjemaet. Framgangslinjen vises øverst på siden.

Undersøkelser uten sluttdato mulig

Du kan nå opprette undersøkelser uten sluttdato. Men husk at du i dette tilfelle ikke kan sende ut e-postpåminnelser.

Adgangskontroll for undersøkelser

Du kan nå adgangsstyre undersøkelser ved å gi brukergrupper f.eks. lese- eller redigeringsrettigheter. Les mer her.

Oktober 2023

Utsatt skatt på IFRS-avtaler

Det er nå mulig vise utsatt skatt og utsatt skattefordel for IFRS 16-avtaler. Begge verdiene reflekteres i både journal- og i konsernrapporten: 

• Konsernrapporten viser den akkumulerte skattefordelen under Balanse - Eiendeler. Under Profitt og Tap vises så utsatt skatt med endring i utsatt skattefordel (i henhold til en endret skattesats, valutakurs eller opptjent egenkapital).

• Journalrapportern (YTD) viser både utsatt skatt og utsatt skattefordel per valgt gruppering (f.eks. per avtale eller kategori).

Skattesatsene defineres under Systeminnstillinger - Avtaler - Regnskapsinnstillinger i den nye fanen Skattesatser. Her kan du opprette en tabell som muliggjør forskjellige skattesatser over flere år (med en sats per år).

Endret brukeradgang for Åpenhetsloven og andre undersøkelser

Du kan nå styre brukernes tilgang til undersøkelser basert på den tilordnede brukergruppen. Gå til Systeminnstillinger - Adgangskontroll - Brukergrupper. Klikk så på brukergruppen du ønsker å redigere: På fanen Adgangskontroll kan du nå velge Undersøkelser. Her kan brukerne få f.eks. bare leserettigheter eller redigeringsrettigheter.

September 2023

Forbedret visning av lenker

Nettadresser vises nå med et ikon og valgt tittel/tekst. Den - ofte svært lange - fullstendige URL-adressen vises ikke lenger.

Når du holder musepekeren over ikonet, vises hele nettadressen.

Oversikt over fremtidige hendelser

Den nye kolonnen Neste hendelse gir en oversikt over neste varsligner med dato og type hendelse (f.eks. oppsigelsesfrist eller avtalutløp). Kolonnen kan sorteres i oppstigende eller fallende rekkefølge basert på hendelsesdato.

Utvidet kopiering av undersøkelser

Når du kopierer en undersøkelse, kan du nå også kopiere vedlegget på startsiden av undersøkelsen, vedlegg på spørsmål, mottakere og logoen.

Utvalget vises etter at du har klikket på Kopier i undersøkelsen.

Automatisk aktivering av passive partnere

Når en passiv partner knyttes mot en ny avtale, spør CC5 deg nå ved lagring av avtalen om du vil aktivere partneren.

Ny status for forsinkete signerte dokumenter

I noen sjeldne tilfeller er komplett signerte dokumenter ikke tilgjengelig med en gang. Dette er vanligvis bare en forsinkelse og ingen grunn for bekymring. Men for ordens skyld har disse forespørsler nå fått en egen status Signert, men ikke fullført.

Når du åpner forespørselen, får du en forklarende melding og mulighet til å forsøke å hente dokumentet på nytt.

August 2023

Mulighet for å slette fullførte signaturforespørsler

Brukeren som har opprettet en fullført signaturforespørsel, kan nå også slette den. Andre brukere kan ikke gjøre det. Dette gjelder også systemadministratorer.

Varsling ved deaktivering av partnere med aktive avtaler

Når du deaktiverer en partner som er knyttet mot en aktiv avtale, så vises det nå et varsel. På denne måten blir det sikret at deaktiveringen er en bevisst beslutning.

IFRS 16: Mulig å samle konter i grupper

Du kan få en bedre oversikt og en mer ryddig kontoplan ved å samle flere kontoer under én kontotype. Numrene vises så i journalrapporten for firmaer som bruker denne kontoplan/kontokode-kombinasjonen.

Du finner den nye funksjonen under Systeminnstillinger - Avtaler - Kontotyper. Les mer her.

Juli 2023

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Grupper er nå kategorier

Det er mulig å kategorisere undersøkelser for å få orden på dem. Derfor har vi nå byttet navn på disse feltene: Fra Gruppe til Kategori. Funksjonaliteten er uendret.

30.06.2022

09.06.2022

28. april 2023

Nye ikoner for Digital Signering

Modulen Digital Signering har fått nye ikoner. Funksjonaliteten er uendret.

Ikon	På forespørsler	På mottakernivå
	Forespørselen venter på signering	Mottakeren må fortsatt signere
	Forespørselen er signert	Mottakeren har signert
	Forespørselen er avvist (bare Egreement)	Mottakeren har avvist signeringen (bare Egreement)
	Forespørselen er avbrutt	Mottakeren er slettet fra forespørselen
	Forespørselen er utløpt

 

Filformater som ikke støttes: Vises f.eks. på avtalekortet eller i filkatalogen ved siden av Microsoft Word-filer.

Les mer om signeringsstatuser på mottakernivå her.

Les mer om signeringsstatuser på forespørselnivå her.

Tips!
Det finnes også en Dashboard-widget for digitale signaturforespørsler. Den kan du også aktivere hvis ikke systemadministratoren allerede har gjort det.

21. april 2023

Angre på fullførte hendelser

Har du opplevd at du har fullført en hendelse - for så å finne ut at den ikke er ferdig likevel? Nå kan du angre på fullførte hendelser. Hendelsen settes så tilbake og kan fullføres senere.

Angre-knappen vises i 24 timer etter at du har fullført hendelsen.

14. april 2023

17. mars 2023

Sende påminnelser før utgått svarfrist

Du kan nå opprette en automatisk påminnelse som sendes ut til mottakere som ikke har svart. Hvor mange dager før svarfrist dette skjer, bestemmer du når du oppretter undersøkelsen.

13. mars 2023

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Lagre utkast

Vi har nå implementert en ny status: Utkast. Statusen betyr at undersøkelsen er ikke ferdig. Den tillater at du lagrer undersøkelsen uten å ha tatt stilling til obligatoriske felt. Og du kan velge en publiseringsdato uten at undersøkelsen publiseres automatisk.

Husk!
Sammen med status Utkast ble det opprettet en status som heter Klar for publisering. For at undersøkelsen kan publiseres automatisk, er det viktig at du setter denne statusen når undersøkelsen er ferdig opprettet.

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Kategorisering via grupper

Du kan nå kategorisere undersøkelser ved å tilordne dem grupper. Grupper opprettes under Undersøkelser - Grupper via + Gruppe. Grupper kan velge på undersøkelseskortet og er ikke obligatoriske.

Tips!
Du kan legge flere undersøkelser samtidig i en gruppe. Åpne gruppen fra Undersøkelser - Grupperog velg så undersøkelsene som skal ligge i gruppen, fra listen. Husk at listen bare inneholder undersøkelser som ikke allerede er tilordnet en annen gruppe.

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Mottakere kan laste ned svarene sine

Mottakere som har sendt inn svarene sine, kan nå laste ned en kopi av undersøkelsen med deres svar.

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Åpne undersøkelser direkte fra Dashboard-widget

Du kan nå åpne undersøkelser direkte fra Dashboard-widgeten.

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Større tekstbokser

Tekstboksene for introduksjonsteksten og e-posten er nå større. Da blir det lettere å skrive og korrigere lengre tekster. Endringen implementeres fortløpende.

Ny navigasjon mellom vinduer

Når du åpner et vindu fra et annet vindu, finner du nå en blå lenke på toppen av det siste vinduet. Klikk for å komme tilbake til det opprinnelige vinduet.

24. februar 2023

Filter for undersøkelser (f.eks. åpenhetsloven)

Listen som holder alle undersøkelser kan nå filtreres, f.eks. på status eller dato.

Varslinger: Neste revisjonsdato vises nå med en gang etter fullført revisjon

Complete Control sender ut varslinger for årlig revisjon av avtaler. Når du har gjennomfør revisjonen og huket av for det på avtalen (via Fullført), vises neste revisjonsdato fra nå av umiddelbart.

17. februar 2023

Digital Signering: Informasjon om avviste signaturer

Når en kunde avviser en signaturanmodning (bare Egreement), blir du som oppretter av signaturanmodningen nå varslet. Varselet vises i CC5 under bjella. Hvis du ikke er logget på, så sendes det også en e-post.

 

Åpenhetsloven og andre undersøkelser: Utvide fristen og legge til mottakere

Når du har publisert en undersøkelse og ikke alle mottakere har svart, kan redigere e-posten og utvide fristen. Dette er mulig inntil 1 dag før utløp. Husk at CC5 ikke sender ut en e-post for å varsle om den nye fristen.

Det er også mulig å legge til flere mottakere.

Varslinger: Avtalen åpnes nå i redigeringsmodus fra e-posten

E-posten som CC5 sender ut i forkant av hendelser åpner det tilhørende kortet i CC5 nå direkte i redigeringsmodus slik at det blir raskere å gjøre endringer.

10. februar 2023

Åpenhetsloven og andre undersøkelser

Sortering av kolonner i oversiktslisten

En liten, men fin funksjon: Du kan nå sortere kolonnene i oversiktslisten. Hold musepekeren over kolonneoverskriften og klikk på pilen.

Tips!
Som standard er listene sortert i stigende rekkefølge (A - Z eller 1 - 100). Hvis du vil endre retningen fra stigende til synkende rekkefølge (Z - A eller 100 - 1), klikker du på pilen igjen.

Åpenhetsloven: Malen er nå oversatt til dansk og svensk

Malen for Åpenhetsloven er nå også tilgjengelig på dansk og svensk.

Tips!
Alle maltekster er kun forslag. Tilpass teksten etter dine behov.

Excel-eksportfil viser nå navn på vedlegg

Når du eksporterer undersøkelser til Excel som inneholder filvedlegg, viser Excelfilen nå også vedleggenes navn.

3. februar 2023

Digital Signering

Egreement: Mulighet å forlenge fristen for signering etter utgått dato

Det er nå mulig å forlenge signeringsfristen også etter at datoen for signering er passert. Dermed kan du f.eks. unngå å måtte opprette signaturforespørsler på nytt fordi en mottaker har glemt å signere i tide.

Denne funksjonaliteten er limitert til 4 uker etter utgått signeringsfrist

Sletting av ikke fullførte signaturforespørsler

Du kan nå slette ikke fullførte signaturforespørsler. Dette gjelder forespørsler som du selv har kansellert i CC5 eller som ikke er blitt besvart i tide og som dermed er utløpt.

Du finner Slett-knappen i -menyen.

Egreement: Avvise signaturforespørsler fram til alle har signert

Mottakere kan nå avvise en signaturforespørsel selv om andre mottakere har allerede signert.

 

Kommentarfelt for hvitelistete IP-adresser

Har du modulen fore Hvitelisting av IP-adresser? I så fall kan du nå legge til en kommentar for hver hvitelisted IP-adressområde.

 

Åpenhetsloven og andre undersøkelser

Laste ned vedlegg og lagre alt på partnerkortet

Du kan nå laste ned vedlegg fra en besvart undersøkelse. Du finner denne funksjonaliteten direkte på besvarelsen (på undersøkelseskortet under Mottakere). Klikk på Last ned alle vedlegg, vent for at nedlastingen er forberedt, og klikk så på Last ned i den grønne boksen. Filen lagres som zip-fil på PCen din.

Du kan også lagre vedleggene på partnerkortet. Klikk for dette på Lagre vedlegg på partner.

Tips!
Partnerkortet må tilpasses med ekstra felt for å kunne vise undersøkelser og vedlegg. Din kontaktperson i House of Control AS kan hjelpe deg med dette.

20. januar 2023

Digital Signering

Endre rekkefølge på filer

Etter at du har lastet opp filer som skal signeres digitalt, kan du nå endre på rekkefølgen. Dette kan være veldig nyttig når avtalepartnerne dine skal signere i en fast rekkefølge. Se også Signaturkort.

Endre e-postadresser

Har du noen ganger skrevet en feil e-postadresse i en signaturforespørsel? Dette er ikke lenger et problem fordi du kan redigere e-postadressen nå og sende ut dokumentet på nytt. Se også Signaturkort.

Signicat: Minimert risiko for max filstørrelse

Før kunne våre kunder oppleve at PDF-filer vokste med antall signaturer - fram til filen ble for stor. Vår utviklingsavdeling har jobbet med dette problemet nå, og risikoen er nå blitt minimert betydelig.

11. november 2022

Videoer for IFRS 16 i Online Help

Den integrerte hjelpen i CC5 inneholder nå også alle videoer for IFRS 16. Alle artikler hvor det finnes en relatert video, viser videoen nå i tillegg til beskrivelsen.

E-læringslenke for signaturmottakere (Signicat)

Dersom du sender ut digitale signaturforespørsler til avtalepartnerne dine, har du muligens allerede fått spørsmål fra dem om hvordan signeringen egentlig fungerer. Derfor har vi nå opprettet en kort veileder som forklarer signaturprosessen fra mottakerens perspektiv.

Bare lim lenken inn i meldingsboksen når du oppretter signaturforespørselen: https://hoc.mcoutput.com/cc5.how-to-sign-digital-requests/Default.htm.

Veilederen er på engelsk.

4. november 2022

Redigere regnskapsinnstillinger til flere firma samtidig (IFRS 16)

Dersom bedriften din har flere firma, kan du nå endre regnskapsinnstillinger for flere firma samtidig. Gå til Systeminnstillinger - Avtaler - Regnskapsinnstillinger, velg firmaene og gjør endringene dine (f.eks. ved å velge samme kontoplan).

28. oktober 2022

Du kan nå informere flere om inngående e-post

Før var det bare mulig å informere én person om inngående e-post. Men dette kan gjøre bedriften sårbar og føre til at informasjonen går tapt. Derfor er det nå mulig å legge til flere personer - også flere kontaktperson per firma (i databaser med flere firmaer).

Vise stillinger på fullmaktsmatrise

Rapporten med alle personer som har fullmakter i din bedrift inneholder nå også personens stilling. Dette skal hjelpe leserne å forstå den underliggende logikken i fullmaktsfordelingen; og det kan også gjøre det lettere å oppdage feil i oppsettet.

7. oktober 2022

Kopiere publiserte og utløpte undersøkelser

Du kan nå også kopiere publiserte og utløpte undersøkelser, ikke bare utkast.

Kopiere digitale signaturforespørsler

Du kan nå kopiere alle signaturforespørsler, helt uavhengig av status.

Kopiering er nå - sammen med andre aksjoner - samlet under et 3-prikker-ikon slik at bunnlinjen på signaturkortet ikke har for mange knapper.

Bare Egreement: Utvidelse av signeringsfrist

Du kan nå utvide signeringsfristen for digitale signaturforespørsler, dersom ikke alle mottakere kan svare innen fristen. Klikk på Utvid signeringsfrist og velg antall dager. Den nye fristen vises så i parentes bak den aktuelle fristen. Bekreft med Lagre.

Bare Egreement: Vis meldinger fra avviste forespørsler

Digitale signaturforespørsler som har Egreement som provider, kan bli avvist av mottakeren. Mottakeren kan i denne sammenhengen skrive en kort tilbakemelding.

Tilbakemeldingen vises nå også på signaturkortet.

30. september 2022

Egreement: SMS-verifikasjon

Du kan nå be mottakere av dokumenter som skal signeres digitalt, om å identifisere seg via sin mobiltelefon før de får tilgang til dokumentet. Dette er spesielt nyttig for dokumenter med sensitivt innhold.

Sender du ut dokumenter med denne metoden, må du angi mottakerens mobilnummer (med landskode) ved opprettelse av signaturforespørselen. Derfor inneholder også distribusjonslisten nå et felt for mobilnummerer slik at du slipper å taste inn numrene manuelt.

Les mer her.

Delte filer: Slette filer på første nivå

Hvis du har tilleggsmodulen Delte filer, kan du nå også slette mapper på det øverste nivået.

16. september 2022

Egreement er nå vår provider for digitale signaturer

Complete Control støtter nå Egreement som provider for digitale signaturer.

Egreement Egreement leverer sikre og fleksible sine løsninger for e-signering og identifikasjon. Med fokus på gode kundeopplevelser har Egreement levert e-signering og identifisering av høyeste kvalitet siden 2006. I 2021 ble Egreement en del av House of Control Group AS for å øke vår in-house-kompetanse som ett av våre satsingsområder.

Forskjeller i CC5 sammenlignet med Signicat

Som bruker ser du sannsynligvis ikke store forskjeller. Brukeropplevelsen er stort sett den samme siden de største forskjellene er under "overflaten": Du kan f.eks. sende ut flere dokumenttyper (PDF, Excel, Word, PNG, JPG) - ikke bare PDF. Og filene kan være mye større. I første versjon ligger størrelsen på 50 MB, for senere versjoner har vil planlagt ingen begrensninger.

Forskjellene for mottakerne

Mottakerne som skal signere har mer kontroll over signeringsprosessen: De får en liste over alle mottakere og ser deres signeringsstatus og -metode, noe som kan øke tryggheten og forbedre prosesser. Det er også mulig å avvise en signering. Dette vil kansellere hele signeringsprosessen for samtlige mottakere - inntil forespørselen blir eventuelt sendt ut på nytt. Når alle mottakere har signert, blir filene i forespørselen samlet i ett dokument med signaturkvitteringen som siste side.

Husk at tillegginformasjonen som vises for mottakerne på signeringsskjemaet, vises på brukerens browserspråk.

Les mer om modulen her.

8. september 2022

Ny modul: Undersøkelser

24. juni 2022

10. juni 2022

Eiendelsrapporter: Forbedret håndtering av avskrivning

Når du åpner rapporten Verdiestimering under Eiendeler - Rapporter, så ser du at kalenderen er blitt erstattet med lister for Måned og År. Bokført verdi referer nå alltid til den siste dagen i valgt måned.

I Excel-eksporter framheves avskrivninger nå som negative tall.

8. april 2022

Digital Signering: Ikon for kopier av signerte filer

Når en signert fil lagres som kopi i CC5 (f.eks. i mappen Delte Filer), så får filen en ny ikon. Ikonet viser at filen er en signert kopi og at den ikke kan redigeres.

Flere Dashboard-endringer

Når du åpner CC5 denne uka, vil du sannsynligvis legge merke til flere UX-endringer på Dashboardet:

• Listene er mer ryddige. Og du kan klikke hvor som helst i listen for å åpne detaljer.

• Hvis det finnes flere underliggende lister på en panel, vises teksten på den aktuelle listen i blå. Ellers vises teksten i grå.

• Teksten på panel og i Dashboard-oppsettet er nå lik. Dette skal gjøre det lettere for deg å gjøre tilpasninger.

• Du kan bruke TAB-tasten på tastaturet for å hoppe mellom oppføringer i lister og for å åpne oppføringer derfra.

1. april 2022

Vi vil forbedre oss! Derfor får du nå en melding når du logger inn i CC5. Her spør vi deg om du har lyst til å sette av litt tid for å snakke med oss via Teams og gi oss dine tilbakemeldinger ang. våre løsninger. Dersom du registrerer deg, tar vår designteam kontakt med deg.

Meldingen vises bare for norske kunder.

18. mars 2022

Visninger av hendelser på Dashboard

Øverst på dashboardet blir du nå varslet om aktive hendelser, basert på valgt firma og egen brukertilgang: Avtaler, eiendeler og personer er sortert i egne bokser, og for hver hendelse vises det en egen linje med antall oppføringer som trenger kontroll. Se videosnuten for mer informasjon.

E-post-varsel for nye e-poster i innboksen

CC5 sender nå ut e-postvarsler når en ny e-post er mottatt i CC5-innboksen slik at du slipper å logge inn først. Varslingen går til personen som er nevnt som varslingsmottaker i e-postinnstillinger under Generelle systeminnstillinger.

18. februar 2022

CC5 har et nytt design

Vi har oppdater Complete Control med et forbedret brukergrensesnitt. Disse forbedringene gjør det enklere å finne viktig innhold og ha enda bedre kontroll. Det er raskere å navigere og alt som er blått, kan klikkes på. I tillegg har vi forbedret kontraster og lesbarhet. Husk at Hjelp og Systeminnstillinger er nå lokalisert i toppmenyen. Nyheter finner du under navneikonet ditt.

Kontekstsensitiv hjelp

Mange vinduer har nå en hjelpeknapp ved siden av tittelen. Denne åpner direkte hjelpefilen til vinduet. Flere vinduer vil få denne funksjonaliteten i framtiden.

11. februar 2022

IFRS 16: Oversikt over ubrukte opsjoner

Nominell valuering av ubrukte opsjoner i henhold til IFRS 16.59 (b ii). Finanstilsynet har nylig annonsert at IFRS-notene får større fokus i årsrapporten for 2021. Derfor har House of Control AS proaktivt implementert funksjonalitet som er i samsvar med de aktuelle forventningene.

Systemet vil nå regne sammen den nominelle verdien av ikke utøvde opsjoner.

4. februar 2022

Digital Signering: Forbedret brukeropplevelse ved opprettelse av signaturforespørsler

Mottakere av PDF-filer for digital signering må legges til med navn og e-post. Rekkefølgen på disse feltene er blitt endret slik at du skriver inn først navn og så e-post. Dersom e-posten ikke møter alle formale krav (som "@" og "."), vises det en rød ramme rundt feltet.

28. januar 2022

Budjettrapporten vises nå på flere sider

Det kan ta lang tid å åpne budjettrapporten. For å minimere ladetiden, vises en lang budjettrapport nå på flere sider.

IFRS 16: Stenge aktive perioder ikke lenger mulig

Det er ikke lenger mulig å stenge den aktive bokføringsperioden man befinner seg i. Brukere som forsøker å stenge den, vil få en feilmelding.

Digital Signering: Forbedret håndtering av PDF-filer

Håndtering av PDF-filerer nå blitt forbedret. Før var det delvis vanskelig å sende ut filer med redigeringer (som f. eks. filer med tekstgjennomstrekninger). Dette er nå blitt forbedret slik, og det er ikke lenger et problem å sende ut redigerte PDF-filer.

Husk!
Begrensninger: Filer for signering kan være maksimalt 10 MB store. Maksimal total opplastingsstørrelse er 100 MB.

21. januar 2022

Eksport av revisjoner til Excel

Våre brukere av tilleggsmodulen Revisjon kan nå eksportere revisjoner til Microsoft Excel: Klikk Eksporter i revisjonsvinduet. Det opprettes nå et Eksel-ark med samtlige oppføringer i denne revisjonen, sortert etter bruker. Når du klikker på "+" ved siden av en bruker, åpnes listen med alle relaterte avtaler.

Tips!
Klikk på en avtale og den åpnes direkte i CC5.

14. januar 2022

Søk beskyttete felt

Noen felt er beskyttet slik at systemadministratoren kan velge aktivt om feltet skal vises for visse brukergrupper eller ikke. Men før nå kunne du ikke finne disse feltene i det avanserte søkebildet. Dette ble endret slik at brukere med tilgang til feltene kan nå finne beskyttete felt under avansert søk, i fritekstsøket og via filterkriteriene på venstre siden.

7. januar 2022

Lagre utkast for avtaler

Antatt at du vet en avtale kommer, men den er ikke blitt signert. Og så er du heller ikke helt sikker på om den skal starte i februar eller mars.

Dette skal ikke stoppe deg fra å registrere avtalen allerede nå i CC5. Bare registrer de data du ha og velg status Utkast. Nå kan du lagre avtalen som et utkast. Utkast krever ikke at du fyller inn alle obligatoriske felt; hvis nødvendig, kan du bare taste inn tittelen - for så å registrere resten senere. Andre brukere har ikke tilgang til dine utkast. Og de blir heller ikke inkludert i rapporter.

Se også Hvordan opprette utkast for avtaler.