Signaturkort

Tittelen til signaturforespørselen. Denne informasjon sendes ikke til mottakeren.

Tips!
Du kan oppdatere tittelen også for pågående eller utløpte forespørsler.

Nytt forespørsel

• Legge til nye filer: Dra og slipp filen fra PCen eller klikk på boksen.

• Filer som er allerede opplastet til Complete Control: Klikk på Velg Fil(er) ....

Hvis du vil at filene skal signeres i en fast rekkefølge, kan du flytte på filene via drag & drop.

Husk!
Ikke bruk "/" i filnavnet. Da vil mottakeren senere ikke kunne laste ned det signerte dokumentet:
Det finnes også andre begrensinger på filer og formater: Noen begrensninger er så restriktive at du ikke kan sende filen. Andre er problematiske, men tillater sending likevel.
Når du ikke kan sende en fil, er filnavnet framhevet med rød skrift.

Sendt forespørsel

Du kan kontrollere forespørselen via Vis originaldokumentet.

Signert forespørsel

Vis signert dokument: Her finner du det offisielle, signerte dokumentet. Du kan også laste dokumentet ned til din PC.

Lagre: Som standard lagres det signerte dokumentet bare her på signaturkortet. Vi anbefaler derfor at du lagrer det i tillegg f.eks. på avtalen eller et annet sted i filkatalogen.

Her kan du legge til en tilleggsmelding. Teksten vises under standard-e-posttekstenen og er egnet til å gi viktig tilleggsinformasjon.

Hvis du har Signicat som provider, vises tilleggstekten også når dokumentet åpnes for signering.

Her setter du fristen for når dokumentene skal være signert. Standardfristen defineres under Systeminnstillinger.

Tips for brukere med provider Egreement!
Signeringsfristen er i ferd med å løpe ut og ikke alle mottakere har signert? Du kan forlenge fristen ved å klikke på Utvid signeringsfrist. Det er også mulig å utvide fristen, selv om den allerede er utgått. Siste mulige dato er 4 uker etter signeringsfrist.

Legg til deg selv som mottaker: Legger deg selv til som deltaker i signeringsprosessen og mottaker av e-posten. Husk at dette betyr at du også må signere dokumentet.

Legg til mottakere fra distribusjonslisten: Det kan opprettes distribusjonslister for e-poster. Du slipper dermed å legge til deltakere enkeltvis hver gang.

Legg til mottaker: Alle i listen vil få signaturforespørselen. Du må skrive inn e-post og navn (husk at navnet brukes som tiltale i e-posten), velge språket for e-posten og ta stilling til autentiseringsmetoden: Som standard brukes Bank ID  (eller tilsvarende i Danmark, Sverige og Finland) som autentiseringsmetode.

• Håndskrevet: Mottakeren skal ikke identifisere/autentisere seg via elektronisk ID. Mottakeren vil da signere på en elektronisk signaturflate i PDFen.

• Håndskrevet og SMS-verifisering: Mottakeren blir bedt om å oppgi en kode sendt til sin mobiltelefon før signering.

  1. Med Egreement som provider, skjer verifiseringen allerede før dokumentene åpnes. Det er også mulig å kombinere SMS-verifisering med BankID.

  2. Med Signicat som provider kreves mobilnummeret først etter at mottakeren har lest dokumentene.

Kopier: Kopierer signaturforespørselen samt filer.

Slett: Fullførte forespørsler kan bare slettes av den som har opprettet forespørselen og av systemadministratoren. Andre brukere kan ikke slette dem (heller ikke systemadministratoren).
Ventende forespørsler kan ikke slettes, men kan avbrytes. Mottakerne kan da ikke lenger signere.
Avbrutte og utgåtte forespørsler kan slettes av alle brukere med redigeringsrettigheter. Filer blir slettet sammen med forespørselen.
Bare Egreement: Det er ikke mulig å slette avviste forespørsler.

Arkiver: Kan brukes for signerte forespørsler for å fjerne dem fra standardvisningen som er Kun aktive forespørsler. Arkiverte forespørsler finner du når du åpne filteret og velg enten Kun arkiverte eller Alle (aktive og arkiverte).