Signaturliste

Sti i CC5: Filer - Digital Signatur

Denne oversiktslisten inneholder alle dine digitale signaturforespørsler - tidligere og aktuelle. Fargekoder og ikoner viser tydelig om forespørselen er ferdig signert, om den er fortsatt ventende eller om det har oppstått problemer.

Tips!
Her vises det status på hele forespørslen. Men du kan bytte til signaturkortet for å sjekke status per mottaker.

Klikk på + Digital Signaturfor å opprette en ny signaturforespørsel. Se også Signaturkort og Hvordan opprette og sende forespørsler.

Vis: Åpner Signaturkort med forespørselen. Vil du redigere forespørselen, se Hvordan redigere en sendt forespørsel.

Ikoner og farger viser status/framgang på en signaturforespørsel:

  • Ventende: Forespørselen "venter" på signering. Noen mottakere kan allerede ha signert (dette ser du når du åpner signaturkortet), men ikke alle.

  • Avbrutt: Forespørselen er blitt avbrutt internt i ditt firma før den har blitt signert.

  • Fullført: Forespørselen er ferdig signert. En ny e-post med lenke til de ferdig signerte dokumentene er sendt til mottakerne slik at de kan laste disse ned.

  • Utløpt: Signeringsfristen er utløpt.

  • Avvist: Bare Egreement. Minst 1 mottaker har avvist signeringen. Dermed blir hele forespørselen ugyldig.

  • Det kan vises en varseltrekant i tillegg. Dette betyr at e-posten til minst én mottaker har blitt returnert. Du må korrigere e-postadressen. Se her.

Under fanen Distribusjonslister kan du opprette faste mottakergrupper. Dette kan f.eks. være ledergruppen eller styret i din bedrift. Fordelen med disse mottakerlistene er at du slipper å legge til mottakerne enkeltvis hver gang du vil sende ut et dokument for digital signering.

Les mer her.