Hvordan opprette og sende forespørsler

Standardmetoden for å opprette signaturforespørsler er via oversiktslisten for signaturforespørsler under Filer - Digital Signatur. Men du kan også åpne Filer - Utforsker, finne filen(e) som skal signeres og opprette signaturforespørsler derfra.

Husk!
Du kan ikke lagre pågående arbeid! Du må derfor sende forespørselen umiddelbart når den opprettes - eller avbryte den.

  1. Gå til Filer - Digital Signatur - + Legg til.
    - eller -
    Åpne kortet med filen som skal signeres, i redigeringsmodus. Klikk så på de tre prikkene ved siden av filen og velg Signer fil.

  2. Skriv inn en Tittel. Tittelen vises ikke på forespørselen.

  3. Legg til alle dokumenter som skal signeres - fra CC5 (via Velg filer) eller f.eks. PC (Last opp filer)

  4. Legg til mottakere. Les mer om feltene og flere muligheter her.

  5. Som standard brukes Bank ID  (eller tilsvarende i Danmark, Sverige og Finland) som autentiseringsmetode. Men du kan også velge Håndskrevet autentisering i tilfelle en mottaker ikke har en elektronisk ID, eventuelt i kombinasjon med SMS-verifisering ved å krysse av i de respektive avmerkingsboksene.

    Husk!
    Kun Egreement: SMS-bekreftelse er tilgjengelig i kombinasjon med Bank-ID og håndskrevet signatur, og koden må tastes inn før mottakeren åpner dokumentene.
    Kun Signicat: SMS-bekreftelse er kun tilgjengelig i kombinasjon med håndskrevet signatur, og koden må tastes inn før signering.

  6. Velg autentisering hvis ikke Bank ID (eller tilsvarende i Danmark, Sverige og Finland) skal brukes:

    1. Håndskrevet: Mottakeren skal ikke identifisere/autentisere seg via elektronisk ID. Mottakeren vil da signere på en elektronisk signaturflate i PDFen.

    2. Håndskrevet og SMS-verifisering: Mottakeren blir bedt om å oppgi en kode sendt til sin mobiltelefon før signering på signaturflaten.

  7. Under Melding til mottakere kan du legge til en tilleggsmelding.

  8. Under Frist for signering setter du fristen for når dokumentet skal være signert.

  9. Send forespørselen.

Mottakeren får nå en e-post med signaturforespørselen. En link i e-posten videresender mottakeren til signeringsdokumentet.