Hvordan opprette distribusjonslister

En distribusjonsliste er en fast mottakergruppe som inneholder f.eks. alle ledere i styret. Fordelen med å ha distribusjonslister er at du ikke må legge til alle mottakere separat når du vil sende ut en signaturforespørsel.

Tips!
Du kan opprette en distribusjonsliste med f.eks. 10 mottakere. Så legger du listen til i signaturforespørsel. Etter det kan du fjerne mottakere som ikke skal være med i denne forespørselen. Du kan også bruke distribusjonsliste i tillegg til manuell opprettede mottakere.

  1. Gå til Digital Signatur - Distribusjonslister.

  2. Klikk på + Legg til.

  3. Skriv inn en Tittel. (Bare) dette navnet vises når brukerne kan velge distribusjonslister ved opprettelse av en signaturforespørsel.

  4. Skal andre ha tilgang til listen? Velg Del denne distribujonslisten.

  5. Skriv inn Navn og E-post til den første mottakeren. Du kan også legge til et telefonnummer. Dette feltet må du fylle inn når du har Egreement som provider.

  6. Klikk på Legg til.

  7. Gjenta steg 5 og 6 for hver mottaker du skal legge til.

  8. Til slutt Lagrer du listen.

Du kan bruke distribusjonslisten når du oppretter signaturforespørsler. Les også Hvordan opprette og sende forespørsler.