Hvordan opprette mottakerlister

En distribusjonsliste er en fast mottakergruppe som inneholder f.eks. alle ledere i styret. Fordelen med å ha distribusjonslister er at du ikke må legge til alle mottakere separat når du vil sende ut en signaturforespørsel.

Tips!
Du kan opprette en distribusjonsliste med f.eks. 10 mottakere. Så legger du listen til i signaturforespørsel. Etter det kan du fjerne mottakere som ikke skal være med i denne forespørselen. Du kan også bruke distribusjonsliste i tillegg til manuell opprettede mottakere.

  1. Åpne Filer - Digital Signatur , og bytt til fanen Distribusjonslister.

  2. Klikk på Ny distribusjonsliste.

  3. Skriv inn et navn på gruppen.

  4. For å dele gruppen med andre som kan sende ut filer til digital signering, velg Del denne distribujonslisten.

  5. Skriv inn Navn og E-post til den første mottakeren.

  6. Klikk på Legg til for å legge til flere mottakere. På denne måten legger du til så mange mottakere som du trenger.

  7. Til slutt Lagrer du listen.

Distribusjonslisten vises nå i oversiktslisten. Du kan bruke den når du oppretter signaturforespørsler. Les også Hvordan opprette og sende forespørsler.