Om filstørrelse og filtilganger i signaturforesørslser

Filstørrelse er avhengig av provideren dere er knyttet opp mot (Signicat eller Egreement). Filsikkerhet er uavhengig av provider.

Tips!
Spør systemadministratoren dersom du ikke vet hvilken provider dere bruker.

  • Egreement: 50 MB per fil

  • Signicat: En enkel fil skal ikke være større enn 10 MB. Hele signaturforespørselen skal ikke være større enn 70 MB.

Mange kunder spør hva som skjer med filene som signeres digitalt: Kan andre se dem i CC5? Hvem har tilgang? Hvor er de lagret?

Tabellen gir deg en rask oversikt over hvem som har tilgang til hvilke filer i en signaturforespørsel. En lengre forklaring finner du nedenfor under Rettigheter ved flere filer.

  Hvor kommer filen fra?   Hvem har tilgang?
Jeg Systemadministrator Andre brukere med tilgang til lagringsstedet * Tilgangsbegrensning
Filkatalog "Mine filer" Maksimalt
Lastet opp fra egen PC Høyt
Filkatalog "Delte filer" Medium
Filvedlegg på et avtalekort Medium
Andre steder i CC5 Medium

* Brukeren må ha minst lesetilgang til lagringsstedet. Et lagringssted er f.eks. en filkatalog under Delte filer eller et avtalekort, personkort osv.

Husk!
Bare systemadministratorer har tilgang til filer som er blitt lastet opp fra PC. Andre administratorer har ikke tilgang.

Husk!
Du må ha tilgang til minst 1 fil som skal signeres, for å se signaturforespørselen i oversiktslisten.
Har du ikke tilgang til alle filer som skal signeres, skjules de filene du ikke har tilgang til.
Les mer under Rettigheter ved flere filer.

Kombinasjonene nedenfor gjelder både ventende og fullførte signaturforespørsler.

Eksempel A: Filer fra egen PC
Systemadministratoren ser signaturforespørselen og filen.

Andre ansatte har ikke tilgang til signaturforespørselen eller filen.

Eksempel B: Filer fra egen PC og "Delte filer"
Systemadministratoren ser signaturforespørselen og alle filer.

Ansatte med minst leserettigheter for den delte katalogen ser signaturforespørselen og filen fra Delte filer. Filen fra PC er skjult. Andre ansatte har ikke tilgang.

Eksempel C: Filer fra egen PC og "Mine filer"
Systemadministratoren ser signaturforespørselen med filen fra PC. Filen fra Mine filer er skjult.

Andre ansatte har ikke tilgang til signaturforespørselen eller filene.

Eksempel D: Filer fra egen PC, "Delte filer", "Mine filer" og et avtalekort
Systemadministratoren ser alt unntatt filen fra Mine filer (skjult).

Ansatte med tilgang til minst 1 lagringssted (Delte filer eller - i dette eksemplet - avtalekortet) ser signaturforespørselen og filen(e) de har tilgang til. Andre filer er skjult.

Ansatte uten tilgang til noen av filene ser ingenting.

I utgangspunktet ligger signerte filer bare på signaturforespørselen. For å lagre filen under Filer, må du åpne signaturforespørselen og klikke på Lagre ved siden av filen.

Husk!
Lagrer du en fil, gjelder tilgangsrettighetene på det nye lagringsstedet.

Tips!
Vil du laste ned den signerte filen for å ha den lokalt på din PC? Klikk på Vis signert dokument i signaturforespørselen og så på Last ned i PDF-leseren.