Avtalskort

I visningsläge klickar du på punktmenyn för att t.ex. redigera, kopiera (om tillgängligt) eller radera.

Observera!
Visningsläget visar endast fält med registrerat innehåll. Om du vill se alla tillgängliga fält, växla till redigeringsläge.

Klicka för att utvidga eller minska alla sektioner (utom vissa mindre sektioner, t.ex. Ändringslogg eller Roller).

Mall: Visas endast om flera avtalsmallar är tillgängliga.
När du lägger till ett nytt avtal kan du välja standardmallen för avtal eller en anpassad mall. Det är systemadministratören som kan skapa nya anpassade mallar under Systeminställningar.

Observera!
Du kan ändra mallen även efter registreringen. Men var försiktig eftersom du kan förlora data: Olika mallar kan kräva olika innehåll, och om du ändrar mallen kan befintligt innehåll förloras.

Är detta avtal omfattad av DORA (Digital Operational Resilience Act)? Denna fråga visas endast om du har DORA-modulen. Vanligtvis är det DORA-experten i ditt bolag som slår på den. Andra användare kan ignorera det. När funktionen har aktiverats kommer de ytterligare avsnitten för DORA avtal bestämmelser och Supply chain att aktiveras med DORA-relaterade fält. Läs mer här.

Titel: Fält för fritext. Lägg till en beskrivande rubrik, till exempel "Rengöringstjänst Bright".

Avtalspartner: Välj avtalspartner från rullgardinsmenyn. Om det inte finns någon avtalspartner väljer du "Lägg till" för att skapa en ny partner. Se en separat beskrivning av detta under Systeminställningar.

Typ: Välj mellan ”Kundavtal", ”Leverantörsavtal" eller ”Partner-/ramavtal" Ändringar av de här alternativen kan göras i systeminställningarna under Systeminställningar för typer (avtal).

Status: Välj status "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullgardinsmenyn. Ändringar av de här alternativen kan göras i systeminställningarna under Systeminställningar för statusar (avtal).

Ansvarig anställd: Välj ansvarig anställd för avtalet. Denna person kommer t.ex. att få automatiska aviseringar om avtalets giltighetstid löper ut eller om avtalet sägs upp och en årlig översyn av pågående avtal. Den måste vara registrerad under Personer,

Signerat av: Registrerar vem som har signerat avtalet. Fältet hämtar information från "Personer".

Kategori: Välj kategori från rullgardinsmenyn. Ändringar av de här alternativen kan göras i systeminställningarna under Systeminställningar för kategorier (avtal).

Avdelning: Välj avdelning från rullgardinsmenyn.

Plats: Möjlighet att registrera den geografiska platsen.

Avtalsreferens: Namnet på kontaktpersonen eller ett nummer.

Etiketter: Det är möjligt att märka avtalet med en viss färg/textkombination. Hitta befintliga etiketter i listan eller klicka på Lägg till för att skapa en ny etikett.

Anteckningar: Använd anteckningsfältet för att lägga till viktig ytterligare information. Informationen inkluderas också i händelsersaviseringar. För dynamisk information (t.ex. frågor och svar), använd istället kommentarsfältet.

Tips!
Anteckningar kan också visas i översiktslistan. Öppna kolumnväljaren och markera Anteckningar. All information som skrivs in i anteckningsfältet kan senare sökas med hjälp av fritextsökningen.

När Är detta avtal omfattad av DORA (Digital Operational Resilience Act)? har ändrats till Ja, aktiveras detta avsnitt och DORA-relevanta fält visas. Läs mer här.

Observera!
DORA-relaterade fält måste fyllas i av en person med expertis och kunskap om de erforderliga koderna. House of Control AS kan hjälpa dig med vägledning om processen, men inte med specialistkunskaper om DORA.

När Är detta avtal omfattad av DORA (Digital Operational Resilience Act)? har ändrats till Ja, kan du registrera en leverantörskedja. Läs mer här.

Observera!
DORA-relaterade fält måste fyllas i av en person med expertis och kunskap om de erforderliga koderna. House of Control AS kan hjälpa dig med vägledning om processen, men inte med specialistkunskaper om DORA.

Startdatum: Startdatum för avtalet. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Uppsägningstid: Välj hur lång tid i förväg du måste säga upp avtalet (inte alls, 1 månad, 2 månader osv.).

Tips!
Om ditt avtal har en uppsägningstid i dagar väljer du den månad som omfattar dessa dagar (t.ex. 1 månad för 15 dagars uppsägningstid eller 2 månader för 45 dagars uppsägningstid). Detta säkerställer att systemet informerar dig i god tid före ditt uppsägningsdatum.

Om du har en aktiv anmälan i avtalet kan du komplettera den i det här avsnittet. Läs mer på Vilka standardaviseringar skickas?.

Valuta: Valutan för alla betalningar för avtalet. Alla betalningsplaner måste ha samma valuta.

Lägg till betalningsplan: Här kan du registrera betalningsuppgifter. Det är möjligt att registrera flera betalningsplaner för ett avtal. Informationen i dessa fält utgör grunden för rapporterna. Läs också Så här skapar du en ny betalningsplan.

Detaljerade beräkningar: Klicka på den här länken för att öppna en detaljerad lista med betalningsberäkningar med både brutto- och nettobelopp. På fliken Översikt listas skyldigheter, utgående kassaflöde, nettofordringar och skyldigheter samt nettokassaflöde med hjälp av beräkningen. På fliken Kassaflöde visas utgående och inkommande kassaflöde.

Visa/redigera: Klicka för att visa/redigera en befintlig betalningsplan. Alla fält visas endast i redigeringsläget.

Kopiera: Klicka på pilen bredvid Redigera och välj Kopiera för att kopiera en befintlig betalningsplan. Den nya betalningsplanen öppnas i redigeringsläge och du kan göra dina justeringar.

Bifogade filer: Ladda upp filbilagor med koppling till avtalet. Det finns ingen gräns för antalet bifogade filer och de vanligaste filformaten stöds. Bifogade filer kan läggas till genom att välja Ladda upp fil under de tre prickarna till höger på skärmen eller genom att använda funktionen "dra och släpp". Läs mer om filer på Explorer.

Maximal filstorlek: 100 MB. Du kan lägga till flera filer av den här storleken.

Tips!
 Klicka för fler alternativ. Du kan t.ex. skapa mappar för att samla gamla avtal eller bilagor i ett arkiv.

Relaterade tillgångar: Möjlighet att koppla avtalet till en tillgång, t.ex. en leasad bil och den tillhörande vägtulltranspondern. Läs mer på Så här kopplar du ihop avtal och tillgångar.

Relaterade avtal: Möjlighet att koppla avtalet till andra avtal, t.ex. ett ramavtal och underliggande leasingavtal. Läs mer på Så här kopplar du ihop avtal och tillgångar.

Kommentarer: Kommentarsfältet kan användas som en arbetslogg, med information om när kommentaren lades in och vem som skrev den Kommentarerna är synliga för alla som har tillgång till posten. Tillgång kan också ges för att skriva in kommentarer i läsläge.

Det här avsnittet visas bara om du har tillvalsmodulen IFRS 16.

Tips!
Innan du registrerar ditt första IFRS 16-kontrakt, titta på videorna i det här avsnittet. Du kan också läsa vår beskrivning här.

Klassificering

Detta avtal innehåller ett hyresavtal enligt IFRS 16:Definierar att detta avtal kvalificerar sig för IFRS 16-rapportering.

Leasingtyp

Operationell lease och Finansiell lease: Ett hyresavtal klassificeras som en finansiell lease om det överför i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med ägandet av en underliggande tillgång vid slutet av hyresperioden. I annat fall klassificeras ett hyresavtal som en operationell lease. Observera att båda varianterna är lika viktiga för IFRS 16-rapporteringen. När du registrerar en andrahandsavtalsstruktur väljs typen finansiell lease automatiskt.

Alternativ

Innan du börjar!
När du registrerar ett IFRS 16-avtal måste du överväga om avtalet omfattas av vissa "undantag" eller inte. Observera att du också måste redovisa IFRS 16-avtal som ingår i dessa undantag. Läs mer om undantagen på https://ifrscommunity.com/knowledge-base/scope-of-ifrs-16/.

• Användningsundantag för kortfristiga hyresavtal: Kortfristiga hyresavtal med en löptid på 12 månader eller kortare, förutsatt att hyresavtalet inte kan köpas, är ett av undantagen. Urvalet måste göras klassvis, t.ex. utifrån de underliggande tillgångarnas kategori. Om ditt hyresavtalet uppfyller villkoren för undantag markerar du kryssrutan.

• Använd undantag för tillgångar av lågt värde: Som leasetagare kan du inte tillämpa kraven i IFRS 16 för hyresavtal om den underliggande tillgången är av lågt värde (5000 USD per januari 2022). Observera att värdet av tillgången bedöms som ny. Tillgången får inte heller vara starkt beroende av eller starkt sammankopplad med andra tillgångar. Det finns också några andra regler som beskrivs i länken ovan. Om ditt hyresavtalet uppfyller villkoren för undantag markerar du kryssrutan.

Detta avtal är del av en andrahandsuthyrning: Om avtalet avser en tillgång som antingen är ett huvudhyresavtal eller ett andrahandsavtal i en struktur (med huvudhyresavtal), markera denna kryssruta. Välj sedan under Andrahandsavtal om detta är ett huvudhyresavtal eller andrahandsavtal. För andrahandsavtal, välj även det relaterade huvudhyresavtalet. Observera att du måste registrera huvudhyresavtalet först. När du har gjort detta, kan du registrera dess andrahandsavtal. Läs mer här.

Hyrestagare är rimligt säkert att förvärva äganderätt: Detta är vanligtvis sant för finansiella hyresavtal och innebär att leasegivaren överför äganderätten till den underliggande tillgången till hyrestagaren i slutet av hyresperioden. Till följd av detta kommer avskrivningsperioden att pågå från startdatum till slutet av tillgångens nyttjandeperiod. Därför måste du nu också ange den ekonomiska livslängden. Ofta bör hyrestypen också vara Finansiell lease. Läs mer här.

Redovisning av förhandsbedömt hyresavtal: Detta är ett alternativ för befintliga hyresavtal som redan är värderade där hyresförpliktelsen och nyttjanderätten ska redovisas i balansräkningen. Använd det här alternativet när du migrerar till CC5 från andra IFRS 16-rapporteringssystem. När du väljer detta alternativ visas knappen Lägg till bedömning och du kan ange hyresförpliktelsens ingående saldo och nyttjanderättens ingående saldo på redovisningsdagen. Läs mer här.

Hyresperiod

Här anger du de olika hyresvillkor som definieras i avtalet.

Ikraftträdandedatum: Förinställd med Startdatum för avtalet. Hyresavtalets startdag definieras som det datum då leasegivaren gör en underliggande tillgång tillgänglig för hyresgästen.

Icke uppsägningsbar period: Förinställd med Inledande period, men den kan skrivas över.

Förlängningsperiod: För avtal med förlängningsalternativ. Alla aktiva förlängningsalternativ (förlängning vald är markerad) är förinställda. Du kan skriva över värdet om dina förlängningsöverväganden i samband med IFRS 16-standarden inte är identiska med valen ovan.

Ekonomisk livslängd: Du kan använda det här fältet för att markera situationer där tillgångens ekonomiska livslängd (avskrivningsperiod) är kortare än hyresperioden. Du måste fylla i detta fält om tillgången ska förvärvas efter hyresperioden (kom ihåg att kryssa för Hyrestagare är rimligt säkert att förvärva äganderätt), och tillgången ska skrivas av under den avtalade hyresperioden. I alla andra situationer ska fältet lämnas tomt.

Hyresperiod: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ.

Avskrivningstid: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ om inte kraven på ekonomisk livslängd är uppfyllda. I det här fallet används värdet för Ekonomisk livslängd.

Slut på hyresperiod: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ.

Finansiella värderingar

Redovisningsvaluta: Redovisningsvalutan för företaget enligt definitionen i systeminställningarna för avtal.

Diskonteringsränta: Den räntesats som definieras i avtalet. Om den inte är definierad, använd hyrestagarens inkrementella låneränta.

Initiala direkta kostnader: Om det finns några direkta kostnader i samband med hyresavtalet kan du ange dem här.

Restaureringskostnader: Om det i avtalet står att du måste betala eventuella restaureringskostnader efter hyresperioden, kan du ange dem här.

Mått

Lägg till initial värdering: Om avtalet inte har värderats tidigare, klickar du här för den initial värderingen. Observera att du måste ha fyllt i alla andra fält för IFRS 16-registrering innan du lägger till en betalningsplan med IFRS 16-klassificering. Complete Control börjar beräkna ansvar och nyttjanderätt för hyresperioden. Du kan sedan visa och ladda ner rapporten under Se detaljerade beräkningar.
Läs också Lägg till initial värdering

Lägg till nedskrivning: Om ditt företag inte längre förväntar sig att få tillbaka kostnaden för hyresavtalet genom drift eller avyttring kan nyttjanderätten skrivas ned. Detta är endast möjligt efter en initial värdering. Se även Så här skriver du ned leasade tillgångar.

Lägg till värdering: Omvärderingar kan vara nödvändiga om du har ändrat hyresbetalningarna för ett pågående avtal. Läs också Så här hanterar du omvärderingar och ändringar.

Här kan du se alla ändringar som har gjorts för den här posten, inklusive data, tid och ansvarig. Detta omfattar t.ex. även filer som lagts till eller raderats och ändringar i fält.