Så här registrerar du en struktur för ett andrahandsavtal
Alla andrahandsavtal på Complete Control behöver ett huvudhyresavtal som de kan kopplas till. Följande beskrivning kommer därför först att beskriva hur man registrerar huvudhyresavtal, sedan andrahandsavtal och slutligen på vilket sätt andrahandsavtal påverkar rapporteringen.

Huvudhyresavtal registreras i systemet precis som vanliga hyresavtal. Den enda skillnaden är att du nu hittar ett nytt val under Alternativ: Det här avtalet har en struktur för andrahandsavtal. Om du markerar den här kryssrutan försvinner de andra alternativen och systemet ber dig välja om det aktuella avtalet är ett andrahandsavtal eller ett huvudhyresavtal. Välj Huvudhyresavtal. Genomför sedan den initiala värderingen som vanligt.

Du registrerar andrahandsavtal som vanligt, men väljer Fordran i betalningsplanen.
Observera!
Slutdatumet för andrahandsavtalet får inte ligga efter slutdatumet för huvudhyresavtalet. Klassificering av hyresavtal enligt IFRS 16 är antingen Fast betalning eller Variabel betalning kopplad till ränta eller index.

-
Gå till Avtal och skapa ett nytt avtal eller öppna ett befintligt avtal.
-
Ange ditt avtal som vanligt. Men observera att du måste kontrollera datumen: Det är viktigt att andrahandsavtalet har samma varaktighet som huvudhyresavtalet, åtminstone måste startdatumen vara identiska.
-
Ange IFRS 16-relaterad information:
-
Välj Detta avtal innehåller ett hyresavtal enligt IFRS 16 som vanligt.
-
Kryssa sedan för Det här avtalet är en del av en struktur för andrahandsavtal och välj Andrahandsavtal i rullgardinslistan. Systemet kommer nu att be dig att välja det relaterade huvudhyresavtalet.
Tips!
När du registrerar ett avtal i en struktur för andrahandsavtal ser du också att systemet automatiskt ändrar avtalstypen till Finansiell uthyrning. Anledningen till detta är att operationella andrahandsavtal hanteras via resultaträkningen och att de därför inte är relevanta för IFRS 16. Om du väljer Operationellt hyresavtal kommer de fält som rör IFRS 16 att försvinna. -
Ange diskonteringsräntan från avtalet.
-
Klicka på Initial värdering, så visar systemet den här dialogrutan.
-
Nettoinvesteringen i hyresavtalet är ett värde för alla framtida hyresintäkter och kan inte redigeras. Avskrivning av nyttjanderätt för tillgång i huvudhyresavtal är ett fält som du måste fylla i. Det värde du anger här kommer att dras av från nyttjanderätten i huvudhyresavtalet, och vid avvikelser mellan dessa två fält kommer detta att rapporteras som en vinst eller förlust på tillgången.
Tips!
I de flesta fall kommer du att ange samma belopp som under Nettoinvestering i hyresavtalet. Om du vill ange ett annat belopp bör du diskutera det med din IFRS 16-rådgivare.
-
-
Spara.
Du har nu gjort en initial värdering av delen andrahandsavtal och du kan spara avtalet.

När du öppnar huvudhyresavtalet och bläddrar ner till IFRS 16-avsnittet kan du se alla relaterade andrahandsavtal. Om du har tillgång till dessa avtal kan du klicka på länken för att se detaljerna. Avtal som du inte har tillgång till kommer inte att ha denna länk.
Under Se detaljerade beräkningar kan du välja att endast visa nettobelopp. Om du markerar den här kryssrutan får du ett huvudhyresavtal där andrahandsavtalens delar är "borttagna".

Innan du kan göra en ny värdering av ett andrahandsavtal på grund av en förnyelse måste du försäkra dig om att huvudhyresavtalet redan har förnyats. I övrigt behandlas omvärderingar på vanligt sätt. Observera dock att du måste ange effekten på tillgången i huvudhyresavtalet även vid omvärderingar.

IFRS 16-rapport
IFRS 16-rapporten innehåller inga ändringar som rör hyresskulder. Det som du har skrivit under Avskrivning av nyttjanderätt för tillgångar från huvudhyresavtal kommer att dras av från Nyttjanderätten under Tillägg. Avskrivningar visar nettoavskrivningar om delen med andrahandsavtal är borttaget, men om du klickar på "+" kan du gå till en djupare avtalsnivå och ta del av avskrivningseffekterna per avtal. Längst ner i rapporten finns också ett avsnitt för Fordringar på hyresavtal.
IFRS 16 Journalrapport
Journalrapporten är densamma som tidigare, men nu kan du dessutom se bokningar av andrahandsavtal. Om du använder funktionen bokföringslista i Complete Control måste du lägga till ytterligare några konton för att bokföra andrahandsavtal.