Vilka standardaviseringar skickas?

Complete Control skickar ut automatiska meddelanden i förväg om viktiga händelser.

Ibland kontaktar företag oss och ber oss anpassa eller ta bort standardaviseringar. I sådana fall kommer lösningen i dessa företag att skilja sig från standardinställningen som beskrivs här.

Complete Control levereras med följande standardaviseringar för avtal.

Systemet genererar som standard fem meddelanden till den ansvariga medarbetaren, jämnt fördelade över en månad. Det första meddelandet skickas till den ansvariga medarbetaren en månad före utgången av uppsägningsfristen. För att en varning ska kunna genereras måste avtalet registreras med en Ansvarig medarbetare, Utgångsdatum och Uppsägningsfrist.

Vad nu?

Huvudmottagaren av e-post/sms måste slutföra händelsen. Läs mer och se videon här.

Utgått avtaler flaggas i systemet. Flaggningen för att avtalet löper ut kommer att vara synlig för alla som har tillgång till avtalet.

Vad nu?

Huvudmottagaren av e-post/sms måste kontrollera att avtalet fortfarande är korrekt. Läs mer här.

Årlig översyn av pågående avtal: Systemet genererar som standard en anmälan 11 månader efter startdatumet. Detta upprepas sedan en gång om året. Meddelandet skickas till den ansvariga medarbetaren. För att aviseringen ska genereras måste avtalet vara registrerat med Startdatum och en Ansvarig anställd. Avtalet får inte ha något Utgångsdatum.

Vad nu?

Huvudmottagaren av e-post/sms måste slutföra händelsen. Läs mer och se videon här.

Complete Control levereras med följande standardaviseringar för personer.

Födelsedagar

Systemet genererar ett meddelande om födelsedagar. Varningen skickas som standard 1 månad före födelsedagen till den överordnade anställde (närmaste chef). För att anmälan ska kunna genereras måste den berörda personen registreras med ett Födelsedatum och en Överordnad medarbetare.

Complete Control levereras med följande standardaviseringar för tillgångar.

Garantiutgång för tillgångar

Systemet genererar ett meddelande när garantin för en tillgång löper ut. Fem aviseringar skickas till den ansvariga medarbetaren, jämnt fördelade över en månad. Den första aviseringen skickas till den Ansvariga medarbetaren en månad innan garantin löper ut. För att meddelandet ska kunna genereras måste tillgången vara registrerad med en Ansvarig medarbetare och en Garantis utgångsdatum.