Aftalekort

I visningstilstand skal du klikke på punktmenuen for f.eks. at Redigere, Kopiere (hvis det er muligt) eller Slette.

Bemærk!
Visningsmodus viser bare felt med registrert innhold. Hvis du vil se alle tilgængelige felter, skal du skifte til redigeringstilstand for at få vist alle tilgængelige felter.

Klik for at udvide eller lukke alle sektioner (undtagen nogle mindre sektioner som f.eks. Ændringslog eller Roller).

Skabelon: Vises kun, hvis der er flere aftaleskabeloner tilgængelige.
Når du opretter en ny aftale, kan du vælge standardskabelonen for aftaler eller eventuelt en brugerdefineret skabelon. Det er systemadministratoren, der kan oprette nye brugerdefinerede skabeloner under Systemindstillinger.

Bemærk!
Du kan også ændre skabelonen efter registreringen. Men vær forsigtig, for du kan miste nogle data: Forskellige skabeloner kan kræve forskelligt indhold, og ved at ændre skabelonen kan eksisterende indhold gå tabt.

Er denne aftale omfattet af DORA (lov om digital operationel modstandsdygtighed)? Dette spørgsmål vises kun, hvis du har DORA-modulet. Normalt vil DORA-eksperten i dit firma aktivere denne funktion. Andre brugere kan ignorere det. Når funktionen er aktiveret, vil de ekstra sektioner for DORA aftalebestemmelser og Supply chain blive aktiveret med DORA-relaterede felter. Læs mere her.

Titel: Fritekstfelt. Tilføj en beskrivende titel, f.eks. "Rengøringsservice Bright".

Aftalepartner: Vælg aftalepartneren i rullemenuen. Hvis der ikke findes en aftalepartner, skal du vælge "Tilføj" for at oprette en ny partner. Se en særskilt beskrivelse af dette under Systemindstillinger.

Type: Vælg mellem en "Kundeaftale", "Leverandøraftale" eller "Partner-/rammeaftale". Ændringer af indstillingerne her kan foretages i Systemindstillingerne under Systemindstillinger for typer (aftaler).

Status: Vælg statussen "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullemenuen. Ændringer af indstillingerne her kan foretages i Systemindstillingerne under Systemindstillinger for statusser (aftaler).

Ansvarlig medarbejder: Vælg den medarbejder, der er ansvarlig for aftalen. Denne person vil f.eks. få automatiske meddelelser i tilfælde af aftaleudløb, aftaleophør og årlig gennemgang af igangværende aftaler. Den skal være registreret på Personer,

Signeret af: Registrerer, hvem der har underskrevet aftalen. Feltet henter oplysninger fra "Personer".

Kategori: Vælg kategorien i rullemenuen. Ændringer af indstillingerne her kan foretages i Systemindstillingerne under Systemindstillinger for kategorier (aftaler).

Afdeling: Vælg afdeling i rullemenuen.

Lokation: Mulighed for at registrere den geografiske placering.

Aftalereference: navnet på aftalepersonen eller et nummer.

Etiketter: Det er muligt at mærke aftalen med en bestemt farve/tekstkombination. Find eksisterende etiketter på listen, eller klik på Tilføj for at oprette en ny etiket.

Notater: Brug notefeltet til at tilføje vigtige ekstra oplysninger. Oplysningerne er også inkluderet i notifikationer om hændelser. Til dynamiske oplysninger (f.eks. spørgsmål og svar) skal du i stedet bruge kommentarfeltet.

Tip!
Notater kan også vises i oversigtslisten. Åbn kolonnevælgeren, og marker Notater. Alle oplysninger, der indtastes i notatfeltet, kan senere søges frem ved hjælp af fritekstsøgningen.

Når Er denne aftale omfattet af DORA (Digital Operational Resilience Act)? er ændret til Ja, aktiveres dette afsnit, og DORA-relevante felter vises. Læs mere her.

Bemærk!
DORA-relaterede felter skal udfyldes af en person med ekspertise og kendskab til de krævede koder. House of Control AS kan hjælpe dig med vejledning om processen, men ikke med specialviden om DORA.

Når Er denne aftale omfattet af DORA (Digital Operational Resilience Act)? er ændret til Ja, aktiveres dette afsnit. Læs mere her.

Bemærk!
DORA-relaterede felter skal udfyldes af en person med ekspertise og kendskab til de krævede koder. House of Control AS kan hjælpe dig med vejledning om processen, men ikke med specialviden om DORA.

Startdato: Aftalens startdato. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Opsigelsestid: Vælg, hvor lang tid i forvejen du skal opsige aftalen (slet ikke, 1 måned, 2 måneder osv.).

Tip!
Hvis din aftale har en opsigelsesperiode i dage, skal du vælge den måned, der inkluderer disse dage (f.eks. 1 måned for 15 dages opsigelse eller 2 måneder for 45 dages opsigelse). Det sikrer, at systemet giver dig besked i god tid før din opsigelsesdato.

Hvis du har en aktiv notifikation om aftalen, kan du fuldføre den i dette afsnit. Læs mere under Hvilke standardmeddelelser bliver sendt?.

Valuta: Valutaen for alle betalinger i forbindelse med aftalen. Alle betalingsplaner skal have samme valuta.

Tilføj betalingsplan: Giver dig mulighed for at registrere betalingsoplysningerne. Det er muligt at registrere flere betalingsplaner for en aftale. Oplysningerne fra betalingsplaner danner grundlaget for rapporterne. Læs også Sådan opretter du en ny betalingsplan.

Detaljerede beregninger: Klik på dette link for at åbne en detaljeret liste med betalingsberegninger med både brutto- og nettobeløb. Beregningen viser på fanen Oversigt forpligtelser, udgående kontantstrøm, nettotilgodehavender og forpligtelser og nettopengestrøm. Under fanen Kontantstrøm vises udgående og indgående kontantstrømme.

Vis/rediger: Klik for at se/redigere en eksisterende betalingsplan. Kun i redigeringstilstand vises alle felter.

Kopiér: Klik på pilen ved siden af Rediger og vælg Kopiér for at kopiere en eksisterende betalingsplan. Den nye betalingsplan åbnes i redigeringstilstand, og du kan foretage dine justeringer.

Filvedhæftninger: Upload vedhæftede filer i forbindelse med aftalen. Der er ingen begrænsning på antallet af vedhæftede filer, og de mest almindeligt anvendte filformater understøttes. Vedhæftede filer kan tilføjes ved at vælge Upload fil under de tre prikker til højre på skærmen eller ved at bruge funktionen træk og slip. Se mere om filer på Udforsker.

Maksimal filstørrelse: 100 MB. Du kan tilføje flere filer af denne størrelse.

Tip!
 Klik for at se flere muligheder. Du kan f.eks. oprette mapper til at samle gamle aftaler eller vedhæftede filer i et arkiv.

Relaterede aktiver: Mulighed for at knytte aftalen til et aktiv, f.eks. en leaset bil og den tilhørende transponder til vejafgifter. Læs mere under Sådan forbinder du aftaler og aktiver.

Relaterede aftaler: Mulighed for at knytte aftalen til andre aftaler, f.eks. en rammeaftale og de underliggende leasingaftaler. Læs mere under Sådan forbinder du aftaler og aktiver.

Kommentarer: Kommentarfeltet kan bruges som en arbejdsjournal med oplysninger om tidspunktet for kommentaren, og hvem der har skrevet den. Kommentarerne er synlige for alle, der har adgang til posten. Der kan også gives adgang til at indtaste kommentarer i læsetilstand.

Dette afsnit vises kun, hvis du har det ekstra modul IFRS 16.

Tip!
Før du registrerer din første IFRS 16-aftale, skal du se videoerne i dette afsnit. Du kan også læse vores beskrivelse her.

Klassificering

Denne aftale indeholder en lejeaftale i henhold til IFRS 16: Definerer, at denne aftale opfylder betingelserne for IFRS 16-rapportering.

Type lejeaftale

Operationel lejeaftale og Finansiel lejeaftale: En lejeaftale klassificeres som en finansiel lejeaftale, hvis den overfører stort set alle risici og fordele forbundet med ejendomsretten til et underliggende aktiv ved lejeperiodens udløb. I modsat fald klassificeres en lejeaftale som en operationel lejeaftale. Bemærk, at begge varianter er lige vigtige for IFRS 16-rapportering. Når du registrerer en fremlejestruktur, vælges automatisk den finansielle lejetype.

Alternativer

Før du går i gang!
Når du registrerer en IFRS 16-aftale, skal du overveje, om aftalen er omfattet af visse "undtagelser" eller ej. Bemærk, at du også skal indberette IFRS 16-aftaler, der er omfattet af disse undtagelser. Læs mere om undtagelserne på https://ifrscommunity.com/knowledge-base/scope-of-ifrs-16/.

• Undtagelse for kortvarige lejemål: Kortvarige lejemål med en løbetid på 12 måneder eller mindre, hvis lejemålet ikke har nogen købsoption, er en af undtagelserne. Udvælgelsen skal foretages klasse for klasse, f.eks. de underliggende aktivers kategori. Hvis din lejeaftale opfylder betingelserne for fritagelse, skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet.

• Brug fritagelse for aktiver af lav værdi: Som lejetager kan du ikke anvende IFRS 16-kravene for lejeaftaler, hvis det underliggende aktiv har en lav værdi (5 000 USD pr. januar 2022). Bemærk, at værdien af aktivet som nyt vurderes. Aktivet må heller ikke i høj grad være afhængigt af eller stærkt indbyrdes forbundet med andre aktiver. Der er også nogle andre regler, som er beskrevet i linket ovenfor. Hvis din lejeaftale opfylder betingelserne for fritagelse, skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet.

Denne aftale er en del af en fremlejestruktur: Hvis aftalen vedrører et aktiv, der enten er en hovedlejeaftale eller en fremlejeaftale i en struktur (med hovedlejeaftale), skal du afkrydse denne afkrydsningsboks. Vælg derefter under Fremleje, om der er tale om en Hovedlejeaftale eller en Fremlejeaftale. For fremlejeaftaler skal du også vælge den tilhørende Hovedlejeaftale. Bemærk, at du først skal registrere hovedlejeaftalen. Når det er gjort, kan du registrere fremlejemålene. Læs mere her.

Lejetager vil rimelig sikkert overtage ejerskab: Dette er normalt tilfældet for finansielle lejeaftaler og betyder, at udlejeren overdrager ejendomsretten til det underliggende aktiv til lejetager ved lejeperiodens udløb. Som følge heraf vil afskrivningsperioden vare fra påbegyndelsestidspunktet til slutningen af aktivets brugstid. Derfor skal du nu også indtaste den økonomiske levetid. Desuden bør lejetypen ofte være Finansiel lejeaftale. Læs mere her.

Anerkend forudvurderet leje: Dette er en mulighed for eksisterende lejeaftaler, der allerede er vurderet, hvor lejeforpligtelsen og brugsretten skal indregnes i balancen. Brug denne indstilling, når du migrerer til CC5 fra andre IFRS 16-rapporteringssystemer. Når du vælger denne mulighed, vises knappen Tilføj vurdering, og du kan indtaste åbningsbalancen for lejeforpligtelsen og åbningsbalancen for brugsretten på indregningstidspunktet. Læs mere her.

Lejeperiode

Her indtaster du de forskellige lejevilkår, der er defineret i aftalen.

Igangsættelsesdato: Indtastet forud med aftalens Startdato. Igangsættelsesdatoen for lejeaftalen er defineret, som datoen hvor udlejer gør et underliggende aktiv tilgængeligt for brug af lejetager.

Uopsigelig periode: Indtastet forud med den oprindelige løbetid, men den kan overskrives.

Forlængelsesperiode: For aftaler med forlængelsesmuligheder. Alle aktive forlængelsesmuligheder (Udvidelse er afkrydset) er forudindtastet. Du kan overskrive værdien, hvis dine udvidelsesovervejelser i forbindelse med IFRS 16-standarden ikke er identiske med ovenstående valgmuligheder.

Økonomisk levetid: Du kan bruge dette felt til at fremhæve situationer, hvor den økonomiske levetid (afskrivningsperiode) for aktivet er kortere end lejeperioden. Du skal udfylde dette felt, hvis aktivet skal erhverves efter lejeperioden (husk at sætte kryds ved Lejetager vil rimelig sikkert overtage ejerskab), og aktivet skal afskrives i den aftalte lejeperiode. I alle andre situationer skal du lade feltet være tomt.

Lejeperiode: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse.

Afskrivningsperiode: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse, medmindre kravene til den økonomiske levetid er opfyldt. I dette tilfælde anvendes værdien Økonomisk levetid.

Lejeperiode udløber: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse.

Finansielle målinger

Regnskabsvaluta: Regnskabsvalutaen for denne virksomhed som defineret i systemindstillingerne for aftaler.

Diskonteringsrente: Rentesatsen som defineret i aftalen. Hvis den ikke er defineret, anvendes lejetagerens inkrementelle debitorrente.

Direkte anskaffelsesudgifter: Hvis der er direkte omkostninger i forbindelse med dette lejemål, kan du angive dem her.

Udgifter ved tilbageførsel: Hvis der i aftalen står, at du skal betale eventuelle istandsættelsesomkostninger efter lejeperioden, kan du angive dem her.

Målinger

Tilføj førstegangsmåling: Hvis aftalen ikke er blevet vurderet før, skal du klikke her for at få den første vurdering. Bemærk, at du skal have indtastet alle andre felter for IFRS 16-registrering før og tilføjet en betalingsplan med IFRS 16-klassifikation. Complete Control begynder at beregne ansvar og brugsret for lejeperioden. Og du kan se og downloade rapporten under Vis detaljerede beregninger.
Læs også Trin 4: Tilføj indledende vurdering

Tilføj nedskrivning: Hvis din virksomhed ikke længere forventer at få dækket omkostningerne ved lejeaftalen ved drift eller afhændelse, kan aktivet med brugsret nedskrives. Dette er kun muligt efter en førstegangsmåling. Se også Sådan nedskriver man leasede aktiver.

Tilføj revurdering: Det kan være nødvendigt at foretage revurderinger, hvis du har foretaget ændringer i lejeydelserne i en igangværende aftale. Læs også Sådan håndterer du revurdering og ændringer.

Her kan du se alle de ændringer, der er foretaget for denne post, herunder data, tid og ansvarlig. Dette omfatter f.eks. også filer, der er tilføjet eller fjernet, samt ændringer i felter.