Hvilke standardmeddelelser bliver sendt?

Complete Control sender automatiske meddelelser op til vigtige hændelser.

Nogle gange kontakter virksomheder os og beder os om at tilpasse/fjerne standardmeddelelser. I så fald vil løsningen i disse virksomheder afvige fra den standardopsætning, der er beskrevet her.

Complete Control kommer med disse standard meddelelser til aftaler.

Opsigelsesfrist: Systemet genererer som standard fem meddelelser til den ansvarlige medarbejder, jævnt fordelt over en måned. Den første meddelelse sendes en måned før opsigelsesfristen til den ansvarlige medarbejder. For at der kan genereres en advarsel, skal aftalen være registreret med en Ansvarlig medarbejder, Udløbsdato og Opsigelsesfrist.

Hvad nu?

Hovedmodtageren af e-mailen/sms'en skal fuldføre hændelsen. Læs mere og se videoen her.

Udløbne aftaler flagges i systemet. Markeringen af aftalens udløb vil være synlig for alle, der har adgang til aftalen.

Hvad nu?

Hovedmodtageren af e-mailen/sms'en skal kontrollere, at aftalen stadig er korrekt. Læs mere her.

Årlig gennemgang af løbende aftaler: Systemet genererer som standard en notifikation 11 måneder efter startdatoen, som derefter gentages hvert år. Notifikationen sendes til den ansvarlige medarbejder. For at meddelelsen kan genereres, skal aftalen være registreret med startdato og en ansvarlig medarbejder. Aftalen skal ikke have en Udløbsdato.

Hvad nu?

Hovedmodtageren af e-mailen/sms'en skal fuldføre hændelsen. Læs mere og se videoen her.

Complete Control kommer med disse standard meddelelser til personer.

Fødselsdage

Systemet genererer en notifikation om fødselsdage. Advarslen sendes som standard 1 måned før fødselsdagen til den overordnede medarbejder (nærmeste overordnede). For at meddelelsen kan genereres, skal den pågældende person være registreret med en Fødselsdato og en Overordnet ansat.

Complete Control kommer med disse standard meddelelser til aktiver.

Udløbsdato for garantien

Systemet genererer en notifikation, når garantien for et aktiv udløber. Der sendes fem notifikationer til den ansvarlige medarbejder, jævnt fordelt over en måned. Den første meddelelse sendes en måned før garantiens udløbsdato til Ansvarlig medarbejder. For at meddelelsen kan genereres, skal aktivet være registreret med en Ansvarlig medarbejder og en Garantiudløbsdato.