Sådan registrerer du en fremlejestruktur
Alle fremlejeaftaler i Complete Control skal have en hovedlejeaftale, som de kan knyttes til. Den følgende beskrivelse vil derfor først beskrive, hvordan man registrerer hovedlejeaftaler, derefter fremlejeaftaler og til sidst beskrive fremlejeaftalers indvirkning på rapporter.

Hovedlejeaftaler registreres i systemet ligesom almindelige lejeaftaler. Den eneste forskel er, at du nu finder et nyt valg under Alternativer: Denne aftale har en fremlejestruktur. Når du markerer denne afkrydsningsboks, forsvinder de andre valgmuligheder, og systemet beder dig om at vælge, om den aktuelle aftale er en fremleje- eller en hovedlejeaftale. Vælg Hovedlejeaftale. Udfør derefter førstegangsmåling som sædvanligt.

Du registrerer fremlejeaftaler som sædvanligt, men vælger Fordring på betalingsplanen.
Bemærk!
Slutdatoen for fremlejen må ikke ligge efter slutdatoen for hovedudlejeaftalen. IFRS 16 klassificering er enten Fast lejebetaling eller Variabel betaling afhængig af rentesats eller indeks.

-
Gå til Aftaler, og opret en ny aftale eller åbn en eksisterende aftale.
-
Indtast din aftale som sædvanligt. Men husk at tjekke datoerne: I det mindste skal startdatoerne være de samme som for hovedlejeaftalen.
-
Angiv oplysninger vedrørende IFRS 16:
-
Vælg Denne aftale indeholder en lejeaftale i henhold til IFRS 16 som sædvanlig.
-
Marker derefter Denne aftale er en del af en fremlejestruktur, og vælg Fremleje fra rullelisten. Systemet vil nu bede dig om at vælge den tilhørende hovedlejeaftale.
Tip!
Når du registrerer en aftale i en fremlejestruktur, vil du også se, at systemet automatisk ændrer aftaletypen til Finansiel lejeaftale. Årsagen hertil er, at operationelle fremlejeaftaler håndteres via resultatopgørelsen, og at de derfor ikke er relevante for IFRS 16. Så hvis du vælger Operationel lejeaftale, forsvinder de IFRS 16-relaterede felter. -
Indtast Diskonteringsrenten fra aftalen.
-
Klik på Førstegangsmåling, hvorefter systemet viser denne dialogboks.
-
Nettoinvestering i lejeaftalen er en værdi for alle fremtidige lejeindtægter og kan ikke redigeres. Ophør af indregning af brugsret til aktiv i hovedlejeaftale er et felt, som du skal udfylde. Den værdi, du indtaster her, vil blive fratrukket fra brugsretten til hovedlejeaftalen, og i tilfælde af afvigelser mellem disse to felter vil dette blive rapporteret som en gevinst eller et tab på aktivet.
Tip!
I de fleste tilfælde vil du angive det samme beløb som under Nettoinvestering i lejen. Hvis du ønsker at angive et andet beløb, skal du drøfte det med din IFRS 16-rådgiver.
-
-
Gem.
Du har nu foretaget en førstegangsmåling af det fremlejede element, og du kan gemme aftalen.

Når du åbner hovedlejeaftalen og ruller ned til IFRS 16-afsnittet, kan du se alle relaterede fremlejeaftaler. Hvis du har adgang til disse aftaler, kan du klikke på linket for at se detaljerne. Aftaler, som du ikke har adgang til, vil ikke have dette link.
Under Vis detaljerede beregninger kan du vælge kun at få vist nettobeløb. Hvis du markerer denne afkrydsningsboks, får du den hovedlejeaftale, hvor fremlejeelementerne er "fjernet".

Før du kan revurdere en fremlejeaftale på grund af en fornyelse, skal du sikre dig, at hovedlejeaftalen allerede er blevet fornyet. Bortset herfra behandles revurderinger på sædvanlig vis. Men vær opmærksom på, at du også ved omvurderinger skal angive effekten på aktivet i hovedlejeaftalen også ved revurderinger.

IFRS 16 rapport
IFRS 16-rapporten indeholder ingen ændringer i forbindelse med lejeforpligtelser. Det, som du har lagt ind under Ophør af indregning af brugsret til aktivet fra hovedlejeaftalen, vil blive fratrukket Brugsret under Tilgange. Afskrivninger viser nettoafskrivninger, hvis fremlejeelementet er trukket ud, men ved at klikke på "+" kan du gå til et lavere aftaleniveau og kontrollere afskrivningseffekterne for hver aftale. Nederst i rapporten finder du også et afsnit om Lejetilgodehavender.
IFRS 16 Journalrapport
Journalrapporten er den samme som tidligere, men du kan nu også se posteringer for fremlejeaftale. Hvis du bruger kontoplanfunktionen i Complete Control, skal du tilføje nogle ekstra konti til bogføring af fremlejeaftaler.