Sådan håndterer du revurdering og ændringer

Vigtigt!
Lær IFRS 16-standarden at kende med dens definitioner for revurderinger og ændringer og dens forslag til regnskab. House of Control AS kan kun give dig et kort resumé her og påtager sig intet ansvar for eventuelle ændringer af regler og bestemmelser.

Revurderinger

Det kan være nødvendigt at foretage revurderinger, hvis du har foretaget ændringer i lejebetalingerne i en løbende aftale. Disse ændringer skal have deres oprindelse i betingelserne i den oprindelige aftale.

Tip!
Hvis du har brug for at indtaste ændringer før den første rapportering, kan du blot slette den oprindelige vurdering og indtaste den igen. Se Sådan foretager man en ny førstegangsmåling.

Tip!
Så længe rapporteringsperioden ikke er afsluttet, kan du slette en revurdering ved at klikke på Slet ved siden af den.
For at slette flere revurderinger på en aftale skal du blot slette den første af dem. Senere revurderinger slettes automatisk.
For at slette vurderinger på flere aftaler på én gang skal du åbne de pågældende aftaler fra aftalelisten (marker afkrydsningsfeltet ud for dem og klik på Rediger). Under Målinger skal du vælge Slet alle.

  1. Gå til Aftaler, og åbn den kontrakt, der skal revurderes på listen. Skift til redigeringstilstand.

  2. Udfør de nødvendige ændringer.

  3. Klik på Tilføj revurdering.

  4. Indtast en Beskrivelse af ændringen.

  5. Kun hvis der er tale om en fremlejeaftale: Indtast feltet Ændringer i brugsretten til et aktiv i hovedlejeaftale: Mulige tilgange omfatter:

    • anvendelse af den procentdel af det underlejet areal, der vedrører det indgående RoU-aktiv for den periode, hvor underlejemålet begynder,

    • at foretage en mere detaljeret vurdering for at fastsætte den korrekte andel (f.eks. at få en ekspert til at vurdere værdien af det fremlejeareal) eller

    • blot at anvende samme værdi som nettoinvesteringen i leasingaftalen.

    Hvis den indtastede værdi afviger fra nettoinvesteringen i leasingaftalen, viser systemet en gevinst eller et tab på fremlejeaftalen. Denne metode gælder både for den indledende vurdering og for eventuelle revurderinger i forbindelse med fremleje.

  6. Indtast datoen:

    Hvis du revurderer aftalen: Den dato, hvor du blev opmærksom på ændringen.

    Hvis du ændrer aftalen: Den dato, du aftalte ændringen med udlejer.

  7. Den nye vurdering tilføjes som en ny linje under førstegangsmålingen. Du kan se generelle oplysninger, dato og de ændringer, der har ført til en revurdering.

  8. Klik på Gem.

Revurderingen registreres og vises på listen nedenfor.

Hvis det er nødvendigt at foretage en ny vurdering på grund af indeksjusteringer og ændringer i rentetabellerne, kan systemet selv håndtere denne type regulering.

Tip!
For automatisk håndtering af forbrugerprisindekset og renter skal du have det ekstra modul Forbrugerprisindeks. Tabellen med rentesatserne skal oprettes og opdateres manuelt. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Andre mulige ændringer er ændringer i lejebetalingerne som følge af en ændret lejeperiode, ændringer i købsoptionen eller forventede betalinger baseret på restværdigarantien. Hvis ændringerne er baseret på ændringer i de fleksible renter, kan du ændre diskonteringssatsen.

Ændringer

IFRS 16-lejeaftaler indeholder detaljeret vejledning om, hvordan lejeændringer skal bogføres. En lejeændring defineres som en ændring af omfanget af en lejeaftale eller af vederlaget for en lejeaftale, som ikke var en del af de oprindelige vilkår og betingelser i lejeaftalen. En lejeændring omfatter tilføjelse eller ophævelse af retten til at anvende et eller flere underliggende aktiver eller forlængelse eller afkortning af den kontraktlige lejeperiode.

En lejeændring bogføres på én af to måder:

  1. Den behandles som en separat lejeaftale (IFRS 16.44) eller

  1. Den behandles ikke som en separat lejeaftale (IFRS 16.45-46).

En ændring vil kun blive behandlet som en separat lejeaftale, hvis den indebærer tilføjelse af et eller flere underliggende aktiver til en pris, der står i forhold til den selvstændige pris for udvidelsen af omfanget. Alle andre ændringer behandles ikke som en separat lejeaftale.

Alle andre ændringer behandles ikke som en separat lejeaftale. Regnskabsmæssig behandling af den oprindelige lejeaftale fortsætter uændret.

Hvis en ændring derimod ikke er en separat lejeaftale, afspejler regnskabet, at der er en sammenhæng mellem den oprindelige lejeaftale og den ændrede lejeaftale. Den eksisterende lejeforpligtelse omvurderes med en tilsvarende regulering af aktivet i en ny løbetid på den effektive dato for ændringen.