Signaturkort

Titel: Titeln på förfrågan. Denna information skickas inte till mottagaren.

Uppdatera titel: Du kan ändra titeln på förfrågningar om digital signatur som inte har löpt ut eller slutförts. Du uppdaterar bara den aktuella titeln och klickar på Uppdatera titel för att spara ändringarna.

Filerna i förfrågan. Så länge förfrågan inte har skickats till mottagarna kan du lägga till nya filer från Complete Control via Välj fil. Om du vill lägga till filer från din dator väljer du Ladda upp filer.

Observera!
Det finns vissa begränsningar för filer och format: Vissa begränsningar är så starka att du inte kan skicka förfrågan. Dessa filer markeras med ett rött filnamn.

Tips!
Om du vill att filerna ska signeras i en viss ordning kan du flytta dem efter uppladdningen genom att dra och släppa dem.

När begäran har skickats kan du se filen/filerna genom att klicka på Visa originaldokument.

Det färdigsignerade dokumentet kan senare öppnas via Visa signerat dokument. Om du vill spara det i en viss katalog på Complete Control klickar du på Spara, bläddrar till målkatalogen och Väljer den här katalogen.

Lägg till dig själv som mottagare: Lägger till dig som mottagare av PDF-filen.

Lägg till mottagare från listan: Det är möjligt att skapa distributionslistor som du kan välja här. På så sätt behöver du inte lägga till alla mottagare en och en. Läs mer på Signaturlista.

Skriv över mottagare: Skriver över de mottagare som redan har angetts under Mottagare för förfrågan om signering.

Lägg till: Lägger till mottagarna från den valda listan. Du kan också ta bort alla mottagare med Ta bort alla.

Mottagare av förfrågan om signering: Alla mottagare i listan får förfrågan om signering. Du måste ange e-postadress och namn (observera att namnet används när du tilltalar mottagaren) och välja språk för mottagaren. Som standard används elektroniskt ID (tillgängligt för Norge, Sverige, Danmark och Finland) som autentiseringsmetod. Men du kan också välja Handskriven autentisering om en mottagare inte har något elektroniskt ID, och om du föredrar det tillsammans med SMS-verifiering genom att markera respektive kryssruta.
Endast Egreement: SMS-verifiering är tillgänglig i kombination med Bank-ID och handskriven signatur, och koden måste anges innan dokumenten öppnas.
Endast Signicat : SMS-verifiering är tillgänglig i kombination med handskriven signatur, och koden krävs efter dokumenten öppnas.

Status: Efter att begäran har skickats kan du övervaka processen för varje mottagare:

• Avvaktan: Mottagaren måste fortfarande signera.

• Borttagen: Mottagaren har tagits bort från begäran och kan inte längre underteckna.

• Slutfört: Mottagaren har undertecknat begäran.

• Röd triangel: Det senaste e-postmeddelandet till den här mottagaren har returnerats.

• Avvisad: Mottagaren har avvisat signeringen (endast Egreement). Detta innebär att hela signeringsprocessen har avbrutits.

Radera utvalda: Gör det möjligt att radera utvalda mottagare innan förfrågan skickas ut.

+ Mottagare: Gör det möjligt att lägga till en ny mottagare för nya signeringsprocesser.

+ Lägg till ny mottagare: Gör det möjligt att lägga till nya mottagare vid pågående förfrågningar om signering (endast Signicat). När du klickar på Spara skickas förfrågan direkt till mottagaren.

Visa loggbok för meddelanden: Visar en loggbok för de e-postmeddelanden som skickats. Studsade tillbaka betyder att e-postmeddelandet kom tillbaka i retur.

Tips!
Du kan redigera ett e-postmeddelande senare (t.ex. om det innehöll ett stavfel och returnerades): Klicka på 3-punktsmenyn bredvid e-postmottagaren och välj Redigera e-post, Skicka påminnelse eller Ta bort mottagare. Läs mer här.

Meddelande till mottagare: Det meddelande du anger här visas i e-postmeddelandet som ytterligare information under standardtexten. Om du har Signicat som leverantör visas det också när du öppnar PDF-filen.

Radera: Väntande förfrågningar: Kan inte raderas, men avbrytas. Mottagarna kommer då inte längre att kunna signera.
Slutförda förfrågningar: slutade förfrågningar: Kan endast raderas av den som skapat en signaturbegäran. Andra användare kan inte radera (inte ens systemadministratören).
Avbrutna och utgångna förfrågningar: Kan raderas av alla med läsrättigheter. Filer i den här förfrågan raderas också.
Endast Egreement: Det är inte möjligt att ta bort avvisade förfrågningar.

Sista datum för signering: Sista datum för signering av PDF-dokumentet. Standardfristen definieras på Systeminställningar för Digital signering och kan ändras för nya förfrågningar.

Tips för användare med provider Egreement!
Tidsfristen håller på att löpa ut och alla mottagare har inte skrivit under? Klicka på Förlängd deadline och välj ett nytt datum. Du kan förlänga tidsfristen även om den har gått ut: upp till 4 veckor efter utgången.

Signaturförfrågan slutförd: För förfrågningar som slutförts med godkänt resultat anges här datum och tid för den sista signaturen.