Om filstorlekar och filåtkomst i signaturförfrågningar

Filstorleken beror på vilken leverantör du är ansluten till (Signicat eller Egreement). Filsäkerheten är oberoende av leverantören.

Tips!
Fråga din systemadministratör om du inte vet vilken leverantör du använder.

  • Egreement: 50 MB per fil

  • Signicat: En enskild fil bör inte vara större än 10 MB. Hela signaturbegäran får inte vara större än 70 MB.

Många kunder undrar vad som händer med de filer som ska undertecknas digitalt: Kan andra se dem i CC5? Om ja, vem har tillgång till dem? Och var lagras de?

Tabellen nedan ger en snabb översikt över vem som har tillgång till vilka filer i en signaturförfrågan. En mer detaljerad förklaring finns nedan underÅtkomsträttigheter vid flera filer.

Varifrån kommer filen? Vem har tillgång?
Jag Systemadministratör Andra användare med tillgång till filens lagringsplats* Tillträdesbegränsning
Filkatalogen "Mina filer" Maximalt
Uppladdning från dator Högt
Filkatalogen "Delade filer"

Medium
Filbilaga på ett avtalskort Medium
Andra platser i CC5

Medium

* Användarna måste ha minst läsbehörighet till lagringsplatsen. En lagringsplats är t.ex. en filkatalog under Delade filer eller ett specifikt avtalskort, personkort eller tillgångskort osv.

Observera!
Endast systemadministratörer har tillgång till filer som laddas upp från datorn. Andra administratörer har ingen tillgång.

Observera!
För att se en signeringsbegäran i översiktslistan måste du ha tillgång till minst en fil som ska signeras.
Om du inte har tillgång till alla filer som ska signeras döljs de filer som du inte har tillgång till.
Läs mer på Åtkomsträttigheter vid flera filer.

Följande beskrivning gäller för både pågående och avslutade signaturförfrågningar.

Exempel A: Filer från den egna datorn
Systemadministratörer kan se signaturbegäran och filen.

Andra anställda har inte tillgång till signaturbegäran eller filen.

Exempel B: Filer från den egna datorn och "Delade filer"
Systemadministratörer kan se signaturbegäran och alla filer.

Anställda med minimum läsrättigheter för den delade katalogen kan se begäran och filen från Delade filer. Filen från datorn är dold.

Andra anställda har inte tillgång till signaturförfrågan eller filerna.

Exempel C: Filer från den egna datorn och "Mina filer"
Systemadministratörer kan se begäran med filen från datorn. Filen från Mina filer är dold.

Andra anställda har inte tillgång till begäran eller filer.

Exempel D: Filer från den egna datorn, "Delade filer", "Mina filer" och ett avtalskort.
Systemadministratörer kan se allt utom filen från Mina filer (dold).

Anställda som har tillgång till minst en plats för lagring av filer (Delade filer eller - i detta exempel - avtalskort) kan se begäran och den fil som de har tillgång till. Övriga filer är dolda. Exemplet nedan gäller en anställd som har både tillgång till den delade katalogen och avtalskortet.

Anställda som inte har tillgång till minst en fil kan inte se något.

CC5 sparar endast signerade filer på signaturkortet. Men du kan även spara dem i katalogen Filer. För att göra det öppnar du den relaterade signaturförfrågan och klickar på Spara bredvid filen.

Observera!
Om du sparar en fil tillämpas åtkomsträttigheterna för den nya lagringsplatsen.

Tips!
Vill du ladda ner den undertecknade filen till din dator så att du har en lokal kopia? Klicka på Visa signerat dokument i signaturförfrågan och sedan på Hämta i din PDF-läsare.