Så här skapar du mottagarlistor

Distributionslistor är fasta mottagargrupper, t.ex. ledargruppen eller bolagets styrelse. Fördelen med distributionsgrupper är att du inte behöver lägga till mottagare en och en varje gång du vill skicka ut ett dokument för digital signering.

Tips!
Du kan lägga till en distributionslista med t.ex. tio mottagare till en signaturförfrågan – och sedan ta bort två av dem innan du skickar ut förfrågan. Du kan också använda distributionslistor utöver manuellt angivna mottagare.

  1. Öppna Filer - Digital signatur, och välj fliken Distributionslistor.

  2. Klicka på Ny distributionslista.

  3. Ge gruppen ett namn.

  4. Om du vill dela listan med andra väljer du Dela denna distributionslista.

  5. Ange den första mottagaren med namn och e-post.

  6. Klicka på Lägg till för att ange ytterligare en mottagare. På så sätt kan du lägga till så många mottagare som du vill.

  7. Spara listan.

Listan skapas och läggs till i översikten. Du kan nu använda den när du skapar signaturförfrågningar. Se även Så här skapar och skickar du förfrågningar.