Sökväg i CC5: Filer - Digital signatur
Här kan du skapa nya signaturförfrågningar och du kan se alla dina skapade förfrågningar i en lista – även historiska. Färgkoder och ikoner informerar dig om förloppet och visar eventuella problem.
Tips!
Denna lista visar status på förfrågningsnivå. Om du vill få en status på mottagarnivå, se Signaturkort.
Skapa/redigera en signaturförfrågan
+ Digital signatur: Gör att du kan skapa en ny förfrågan. Se även Signaturkort och Så här skapar och skickar du förfrågningar.
Visa: Öppnar Signaturkort. Om du vill redigera förfrågan, se även Så här redigerar du en förfrågan efter att den har skickats.
Färgkoder och statusar
Ikoner och färger visar hur långt en signaturförfrågan har kommit eller vilken status den har.
-
Avvaktan: Ansökan "väntar" på att undertecknas. Vissa mottagare kan redan ha undertecknat (du ser det när du öppnar signaturkortet), men inte alla. -
Avbruten: Begäran har avbrutits internt i företaget innan den har undertecknats. -
Slutförd: Ansökan är fullständigt undertecknad. Ett nytt e-postmeddelande med en länk till de undertecknade dokumenten har skickats till mottagarna så att de kan ladda ner dem. -
Utgått: Tidsfristen för undertecknande har löpt ut. -
Avvisad: Endast Egreement. Minst 1 mottagare har avvisat signaturen. Detta gör hela förfrågan ogiltig. -
Om det finns ett problem med signeringen (t.ex. för att en felaktig e-postadress har returnerats) visas den här ikonen bredvid statusen. Du måste justera e-postadressen. Läs mer här.
Distributionslista
Den här fliken innehåller alla distributionslistor för digital signering. Distributionslistor är fasta mottagargrupper, t.ex. ledargruppen eller bolagets styrelse. Fördelen med distributionsgrupper är att du inte behöver lägga till mottagare en och en varje gång du vill skicka ut ett dokument för digital signering.
Läs också Så här skapar du mottagarlistor.