Steg 3: Ange hyresperioder i avtalet

Klassificering

Detta avtal innehåller ett hyresavtal enligt IFRS 16:Definierar att detta avtal kvalificerar sig för IFRS 16-rapportering.

Leasingtyp

Operationell lease och Finansiell lease: Ett hyresavtal klassificeras som en finansiell lease om det överför i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med ägandet av en underliggande tillgång vid slutet av hyresperioden. I annat fall klassificeras ett hyresavtal som en operationell lease. Observera att båda varianterna är lika viktiga för IFRS 16-rapporteringen. När du registrerar en andrahandsavtalsstruktur väljs typen finansiell lease automatiskt.

Alternativ

Innan du börjar!
När du registrerar ett IFRS 16-avtal måste du överväga om avtalet omfattas av vissa "undantag" eller inte. Observera att du också måste redovisa IFRS 16-avtal som ingår i dessa undantag. Läs mer om undantagen på https://ifrscommunity.com/knowledge-base/scope-of-ifrs-16/.

• Användningsundantag för kortfristiga hyresavtal: Kortfristiga hyresavtal med en löptid på 12 månader eller kortare, förutsatt att hyresavtalet inte kan köpas, är ett av undantagen. Urvalet måste göras klassvis, t.ex. utifrån de underliggande tillgångarnas kategori. Om ditt hyresavtalet uppfyller villkoren för undantag markerar du kryssrutan.

• Använd undantag för tillgångar av lågt värde: Som leasetagare kan du inte tillämpa kraven i IFRS 16 för hyresavtal om den underliggande tillgången är av lågt värde (5000 USD per januari 2022). Observera att värdet av tillgången bedöms som ny. Tillgången får inte heller vara starkt beroende av eller starkt sammankopplad med andra tillgångar. Det finns också några andra regler som beskrivs i länken ovan. Om ditt hyresavtalet uppfyller villkoren för undantag markerar du kryssrutan.

Detta avtal är del av en andrahandsuthyrning: Om avtalet avser en tillgång som antingen är ett huvudhyresavtal eller ett andrahandsavtal i en struktur (med huvudhyresavtal), markera denna kryssruta. Välj sedan under Andrahandsavtal om detta är ett huvudhyresavtal eller andrahandsavtal. För andrahandsavtal, välj även det relaterade huvudhyresavtalet. Observera att du måste registrera huvudhyresavtalet först. När du har gjort detta, kan du registrera dess andrahandsavtal. Läs mer här.

Hyrestagare är rimligt säkert att förvärva äganderätt: Detta är vanligtvis sant för finansiella hyresavtal och innebär att leasegivaren överför äganderätten till den underliggande tillgången till hyrestagaren i slutet av hyresperioden. Till följd av detta kommer avskrivningsperioden att pågå från startdatum till slutet av tillgångens nyttjandeperiod. Därför måste du nu också ange den ekonomiska livslängden. Ofta bör hyrestypen också vara Finansiell lease. Läs mer här.

Redovisning av förhandsbedömt hyresavtal: Detta är ett alternativ för befintliga hyresavtal som redan är värderade där hyresförpliktelsen och nyttjanderätten ska redovisas i balansräkningen. Använd det här alternativet när du migrerar till CC5 från andra IFRS 16-rapporteringssystem. När du väljer detta alternativ visas knappen Lägg till bedömning och du kan ange hyresförpliktelsens ingående saldo och nyttjanderättens ingående saldo på redovisningsdagen. Läs mer här.

Hyresperiod

Här anger du de olika hyresvillkor som definieras i avtalet.

Ikraftträdandedatum: Förinställd med Startdatum för avtalet. Hyresavtalets startdag definieras som det datum då leasegivaren gör en underliggande tillgång tillgänglig för hyresgästen.

Icke uppsägningsbar period: Förinställd med Inledande period, men den kan skrivas över.

Förlängningsperiod: För avtal med förlängningsalternativ. Alla aktiva förlängningsalternativ (förlängning vald är markerad) är förinställda. Du kan skriva över värdet om dina förlängningsöverväganden i samband med IFRS 16-standarden inte är identiska med valen ovan.

Ekonomisk livslängd: Du kan använda det här fältet för att markera situationer där tillgångens ekonomiska livslängd (avskrivningsperiod) är kortare än hyresperioden. Du måste fylla i detta fält om tillgången ska förvärvas efter hyresperioden (kom ihåg att kryssa för Hyrestagare är rimligt säkert att förvärva äganderätt), och tillgången ska skrivas av under den avtalade hyresperioden. I alla andra situationer ska fältet lämnas tomt.

Hyresperiod: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ.

Avskrivningstid: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ om inte kraven på ekonomisk livslängd är uppfyllda. I det här fallet används värdet för Ekonomisk livslängd.

Slut på hyresperiod: Kombination av fälten Icke uppsägningsbar period + Förlängningsalternativ.

Finansiella värderingar

Redovisningsvaluta: Redovisningsvalutan för företaget enligt definitionen i systeminställningarna för avtal.

Diskonteringsränta: Den räntesats som definieras i avtalet. Om den inte är definierad, använd hyrestagarens inkrementella låneränta.

Initiala direkta kostnader: Om det finns några direkta kostnader i samband med hyresavtalet kan du ange dem här.

Restaureringskostnader: Om det i avtalet står att du måste betala eventuella restaureringskostnader efter hyresperioden, kan du ange dem här.

Mått

Lägg till initial värdering: Om avtalet inte har värderats tidigare, klickar du här för den initial värderingen. Observera att du måste ha fyllt i alla andra fält för IFRS 16-registrering innan du lägger till en betalningsplan med IFRS 16-klassificering. Complete Control börjar beräkna ansvar och nyttjanderätt för hyresperioden. Du kan sedan visa och ladda ner rapporten under Se detaljerade beräkningar.
Läs också Lägg till initial värdering

Lägg till nedskrivning: Om ditt företag inte längre förväntar sig att få tillbaka kostnaden för hyresavtalet genom drift eller avyttring kan nyttjanderätten skrivas ned. Detta är endast möjligt efter en initial värdering. Se även Så här skriver du ned leasade tillgångar.

Lägg till värdering: Omvärderingar kan vara nödvändiga om du har ändrat hyresbetalningarna för ett pågående avtal. Läs också Så här hanterar du omvärderingar och ändringar.

Nu återstår bara att skapa den initiala värderingen. Se Lägg till initial värdering.