Steg 2: Registrera betalningsplan med IFRS 16-klassificering

Den övergripande valutan för alla betalningsplaner definieras på avtalskortet i avsnittet Betalningar. Välj valuta för alla betalningsplaner. Observera att det inte är möjligt att ha olika valutor för olika betalningsplaner. Det här valet är alltså bara nödvändigt när du registrerar den allra första betalningsplanen för ett avtal.

Klicka nu på Lägg till betalningsplan på avtalet och registrera betalningen.

Beskrivning: Ange en informativ beskrivning av betalningen.

Typ: Här väljer du vilken typ av avtal du vill ha. I de flesta fall är det en Förpliktelse eftersom IFRS 16-registreringar vanligtvis avser leasetagarens förpliktelser. Detta gäller även för huvudleasingar. Men för andrahandsavtal väljer du Fordran.

Kategori: Välj den kategori som gäller leasing (beroende på de kategorier som definierats för ditt företag).

Startdatum: Ange avtalets startdatum.

Belopp: Ange det belopp som ska betalas (antingen totalbeloppet eller de månatliga betalningarna om det rör sig om återkommande betalningar).

Den här betalningen är återkommande: Markera den här kryssrutan om du t.ex. har månatliga återkommande betalningar. Detta aktiverar ytterligare fält:

• Startdatum för intervall: Betalningens startdatum. Vanligtvis fylls det här fältet i automatiskt. Men i de fall då avtalet t.ex. börjar under en betalningsperiod kan du aktivt använda det här fältet i kombination med kryssrutan Avvikande första period: Markera kryssrutan, välj intervallet för dina betalningsperioder (t.ex. 3 månader) och ange startdatumet för nästa period i fältet Startdatum för intervall. På så sätt får systemet reda på att avtalets startdatum ligger mitt i en pågående period, och tiden före startdatumet kommer att tas bort från periodens belopp. Se även exemplet nedan.

• Period: Välj rätt betalningsperiod (t.ex. månadsvis, kvartalsvis eller årsvis).

• Stoppdatum: Det datum då den sista perioden upphör. Det beräknade stoppdatumet visas. Skriv inte över den: om du senare utnyttjar förlängningsalternativet på avtalet kommer fältet att uppdateras i enlighet med detta.

• Belopp för första perioden: Om du har angett Belopp innan du markerade kryssrutan Återkommande betalning är fältet redan ifyllt. Det ska innehålla periodbetalningen för den första betalningen. Om det förekommer senare justeringar av betalningarna måste dessa hanteras separat för de datum då de inträffar. Läs mer om detta på Så här registrerar du planerade justeringar.

• Månatligt belopp: Automatisk beräkning baserat på belopp och period.

• Årligt belopp: Automatisk beräkning baserat på belopp och period.

Tips!
Kontrollera också att Första förfallodatum under Fakturainformation är korrekt. Det avgör tidpunkten för betalningen i kassaflödet. Läs mer om fakturering under Fakturor.

När du har angett standardbetalningsinformationen väljer du typ av hyresavtal under IFRS 16-klassificering av hyresavtal.

• Fast betalning: Här anger du alla fasta betalningar, även de som definieras som rörliga betalningar men som de facto är fasta. Hyresbetalningar ska inte regleras.

• Variabel betalning kopplad till ränta eller index: Välj denna post om du vill ange rörliga betalningar som är beroende av utvecklingen av ett index (t.ex. konsumentprisindex) eller en räntesats (t.ex. NIBOR - den norska valuta-swap-räntan)

• Rörlig betalning kopplad till prestanda eller användning: Variabla betalningar som inte är beroende av något index eller någon ränta (t.ex. betalningar per m², användning, tidsåtgång med mera). Dessa betalningar kommer inte att visas i IFRS 16-rapporterna.

• Köpsoption: Om det är troligt att leasetagaren kommer att köpa väljer du denna post. Detta ger dig möjlighet att ange mer relevant information. Mer information finns under "Hur man registrerar en köpoption" på sidan 160.

• Garanterat restvärde: Detta är det belopp som du förväntar dig att betala baserat på restvärdesgarantierna – skillnaden mellan avtalat och faktiskt värde. Använd endast detta fält om leasetagaren ansvarar för restvärdet. Vanligtvis är det leasegivaren som ansvarar för detta. Använd avtalets stoppdatum.
  Exempel! Om restvärdet på en bil avtalats till 30 000 euro och avtalsvillkoren uppfylls vid avtalets slutdatum är skillnaden 0. Men om du har kört fler kilometer än avtalat och bilen därför har ett lägre värde, måste det nya värdet uppskattas och mätas.

• Betalning för att terminera avtalet: Avgift för ett uppsagt avtal före det officiella stoppdatumet. Ange t.ex. en betalningsplan som heter "Betalning för uppsägning av hyresavtal" och använd avtalets stoppdatum.

• Incitament: Incitament som erhållits från leasegivaren. Incitamenten kan t.ex. vara förskottsbetalningar från leasegivaren till hyresgästen, återbetalning av olika kostnader som leasetagaren har (t.ex. flyttkostnader) eller en gratis hyrestid.

• Förbetalt hyresbelopp: Används för eventuella förutbetalda eller upplupna hyresbetalningar för detta hyresavtal.

Nu kan du kontrollera att alla dina poster är korrekta! Bläddra ner till listorna och kontrollera betalningar och perioder:

Under Förpliktelser kan du se dina periodiska förpliktelser. Listan kommer också att återspegla justeringar av förpliktelser baserade på KPI-ändringar eller liknande om dessa har registrerats.

Kassaflöde visar förfallodagen för dina förpliktelser.

Om du har registrerat avtal för en struktur med andrahandsavtal hittar du andrahandsavtalen under Fordringar.

Tips!
Om du senare registrerar justeringar (t.ex. indexjusteringar) visas en tredje lista här: Justeringar. Den innehåller alla uppgifter om justering av avtalet. Läs mer på Så här registrerar du planerade justeringar.

När du har registrerat betalningen korrekt, måste du lägga till hyresavtalet i avtalet. Se Steg 3: Ange hyresperioder i avtalet.