Steg 1: Så här skapar du ett nytt hyresavtal

Sökväg i CC5: Avtal - + Avtal

Du kan skapa nya hyresavtal enligt IFRS 16 för nya eller befintliga avtal.

  • + Avtal: Skapa först ett "standardavtal" via Avtal - Avtal- Skapa nytt avtal.

  • Justera befintliga avtal: Sök upp avtalet i listan över avtal och klicka på Redigera.

När avtalskortet är öppet följer du processen som beskrivs nedan.

Tips!
Den här artikeln beskriver alla relevanta fält för IFRS 16. Observera att många av dem är förifyllda eller beräknas automatiskt, så det tar inte lång tid att skapa avtalet.

Lägg till eller kontrollera standardavtalsinformation som vanligt. Se beskrivningen av fälten nedan.

Tips!
Vi rekommenderar alltid att du registrerar all relevant information som du har eftersom det gör sökningar och filtrering effektivare. För mer information om standardfält som inte uttryckligen är relevanta för uthyrning, se Avtalskort.

Titel: Fält för fritext. Lägg till en kort, beskrivande titel för hyresavtalet.

Avtalspartner: Välj avtalspartner från rullgardinsmenyn. Om det inte finns någon avtalspartner väljer du Lägg till för att skapa en ny partner.

Typ: Här väljer du vilken typ av avtal du vill ha. I de flesta fall är det en Förpliktelse eftersom IFRS 16-registreringar vanligtvis avser leasetagarens förpliktelser. Detta gäller även för huvudleasingar. Men för andrahandsavtal väljer du Fordran.

Kategori: Detta är ett av de viktigaste fälten när du registrerar ett IFRS 16-avtal, eftersom det påverkar journalposterna för kategori/avdelning.

Tips!
Systemadministratörer kan skapa egna kategorigrupper för IFRS 16. På så sätt kan du samla alla IFRS 16-avtal under samma flik. Läs mer här.

Startdatum: Startdatum för avtalet. Detta definieras vanligtvis uttryckligen i avtalet.

Varaktighet: Den period som normalt inte kan avbrytas enligt avtalsvillkoren. Ange antingen Varaktighet eller Utgångsdatum. Det andra fältet uppdateras automatiskt i enlighet med detta.

Tips!
Kontrollera att startdatum och slutdatum för initial period är korrekta. En dag för mycket kan förlänga den initiala perioden med en hel månad (01/02/2020 – 01/02/2025 skulle resultera i en 61 månader lång initial period medan 01/02/2020 – 31/01/2025 är 60 månader). Konsekvensen skulle bli: en månad för mycket när det gäller avskrivningar och betalningar.

Förlängningar: Kryssa för om avtalet har förlängningsalternativ. Då öppnas ett antal fält där du kan ange datum och kryssa av för utnyttjande (så snart du har kommit överens om en förlängning med din avtalspartner). När du utnyttjar en förlängning kommer det Förväntade utgångsdatumet (hyresperioden) att förlängas i enlighet med detta. Klicka på Lägg till förlängning för att lägga till ytterligare förlängningar.

Tips!
Förlängningsalternativen kommer förstås att träda i kraft för när du kryssar i Utöva.

Löpande avtal: För ett IFRS 16-avtal måste du alltid definiera hur lång hyrestiden ska vara. Fältet är därför inte relevant för IFRS 16-registreringar.

Avvikande termineringsdatum: Detta fält är inte relevant när du registrerar ett avtal. I stället bör det användas i följande fall

  • Om avtalet plötsligt och oförutsett upphör utan någon form av omförhandling.

  • Om avtalet laddades upp på grund av ett misstag och du vill ta bort alla siffror som rör avtalet från rapporterna nu.

Om du använder fältet Avvikande termineringsdatum, låses avtalet, och inga ändringar är möjliga så länge fältet används. Om avtalet klassificeras enligt IFRS 16 kommer detta fält också att leda till uppsägning i IFRS 16-rapporterna.

Uppsägningstid: Välj antal månader för avtalets uppsägningstid. Om ingen uppsägningstid anges kan du välja tillträdet None.

Observera!
Du kan ange specifik avtalsinformation i det här fältet. Fortsätter avtalet automatiskt efter 12 månader om du inte säger upp det under uppsägningstiden? Finns det avtalsenliga prisjusteringar? Allt som är relevant kan läggas in. Det går att söka i det här fältet.

Bifogade filer: Ladda upp bilagor till avtalet. Format som stöds är PDF, Microsoft Word, Excel, sparad e-post och mycket mer.

När du har registrerat all relevant information om IFRS 16 i avtalet fortsätter du med att lägga till betalningarna – i stort sett som vanligt, men med viss särskild information för IFRS 16. Se Steg 2: Registrera betalningsplan med IFRS 16-klassificering.