Steg 3: Registrere IFRS 16-betingelser på avtalen

Huk av på Denne avtalen inneholder en leieavtale i henhold til IFRS 16 for at IFRS-feltene vises. Velg så type leieavtale og opsjon. I de fleste tilfellene må du også ta stilling til igangsettelsesdato og renten. Les mer i feltbeskrivelsene for opsjoner nedenfor.

Klassifisering

Type leieavtale: Huk av om dette er en operasjonell eller en finansiell leieavtale. Husk at begge variantene er relevant for IFRS 16-rapportering.

Leietype

Operasjonell leieavtale: Dersom avtalene legges inn med igangsettelsesdato før overgangstidspunktet, vises de som "implementeringseffekt" i IFRS 16-rapporten og i notene.

Finansiell leieavtale: Finansielle leieavtaler balanseføres også etter tidligere regnskapsstandarder, og disse avtalene er derfor medregnet i IB på overgangstidspunktet dersom de legges inn med igangsettelsesdato før overgangstidpunktet.

Opsjoner

Les dette før du velger en opsjon!
Det finnes unntak for rapportering av IFRS 16-leieavtaler. Unntak skal opplyses om i notene, og derfor er det viktig at også avtaler med unntak registreres som IFRS 16-klassifiserte avtaler. Prinsipielt gjelder unntaket for kortsiktige leieavtaler og eiendeler med lav verdi. Men det finnes noen regler du må sette deg inn i. Disse kan endres, og vi anbefaler å sjekke myndighetenes anbefalinger når du registrerer avtalen. Les for eksempel anbefalingene fra Finanstilsynet som finnes på Finanstilsynets temasider.

• Bruk unntak for kortsiktige leieavtaler: Som leietaker kan du velge å unnlate å innregne IFRS 16-måling for leieavtaler av kortsiktig varighet. Dette gjelder (stand: 2021) leieavtaler med opptil 12 måneders varighet forutsatt de ikke inneholder en kjøpsopsjon. Valg av regnskapsprinsipp gjøres for den enkelte klasse av eiendeler, f.eks. utfra den underliggende eiendelskategorien. Huk av, dersom leieavtalen er kortsiktig.

• Bruk unntak for eiendeler med lav verdi: Som leietaker kan du velge å unnlate å innregne IFRS 16-måling for leieavtaler med lav eiendelsverdi. Husk at verdien til den nye eiendelen vurderes (stand: 2021). Eiendelen kan heller ikke være sterkt knyttet til eller avhengig av en annen eiendel, og kan ikke være gjenstand for fremleie. Huk av dersom leieavtalen har lav verdi.

Denne avtalen er en del av en fremleiestruktur: Huk av hvis avtalen omtaler en eiendel som inngår i en fremleiestruktur (altså enten som hovedleieavtale eller som fremleieavtale). For fremleieavtaler velger du så relatert hovedleieavtaler. Husk at du må først opprette hovedleieavtalen; så kan du opprette relaterte fremleieavtaler. Les mer her.

Leietaker vil rimelig sikkert overta eierskap: Huk av dersom du anser det som rimelig sikkert at du vil kjøpe eiendelen etter leieperioden eller overta den på andre måter. Les mer her.

Oppføre tidligere målt leieavtale: Denne opsjonen er for eksisterende leieavtaler med eksisterende målinger. I dette tilfelle skal både leieforpliktelsen og bruksrett hentes fra balansen. Bruk denne opsjonen når du migrerer til Complete Control fra andre IFRS-16-rapporteringssystemer. Knappen Legg til måling vises hvor du kan registrere inngående balanse (= utgående balanse i ditt gammelt system). Les mer her.

Leieperiode

Igangsettelsesdato: Fylles automatisk inn med startdato for avtalen.

Uoppsigelig periode: Beregnes automatisk fra Slutt på innledende periode for avtalen.

Forlengelsesperiode: Følger som standard de forlengelsesopsjoner hvor det er huket av for Utøv. Kan overstyres dersom vurderingen av forlengelser i henhold til IFRS 16-standarden avviker fra valgene du har gjort over.

Økonomisk levetid: Dersom det inngås en leieavtale hvor økonomisk levetid (avskrivningsperioden) er kortere enn leieperioden, kan du benytte dette feltet. Det samme gjelder dersom eiendelen skal overtas (husk å huke av på Leietaker vil rimelig sikkert overta eierskap), og eiendelen skal avskrives ut over den avtalte leieperioden. I alle andre tilfeller skal feltet stå tomt.

Leieperiode: Kalkuleres avhengig av Uoppsigelig periode + Forlengelsesopsjon.

Avskrivningstid: Samme som leieperiode, med mindre kravene til økonomisk levetid oppfylles. I dette tilfelle brukes verdien fra feltet Økonomisk levetid.

Slutt på leieperioden: Uoppsigelig periode + evt. forlengelsesopsjon.

Finansielle målinger

Regnskapsvaluta: Denne er predefinert avhengig av regnskapsinnstillingene for den gjeldende juridiske enheten.

Diskonteringsrente: Bruk den implisitte renten i leieavtalen. Hvis den ikke kan fastsettes, bruk din alternative lånerente.

Direkte anskaffelsesutgifter: Direkte anskaffelsesutgifter er utgifter selskapet ikke ville pådratt seg dersom leieavtalen ikke hadde blitt inngått.

Utgifter ved tilbakeføring: Utgifter leietaker er forpliktet til å dekke når eiendelen leveres tilbake til utleier. Avsetning for utgifter ved tilbakeføring føres som en separat forpliktelse i balansen.

Målinger

Legg til førstegangsmåling: Førstegangsmåling kan gjennomføres etter at du har registrert alle IFRS-16-relevante data - og etter at du i tillegg har registrert en betalingsplan og tatt stilling til feltet IFRS-16-klassifisering der. Complete Control kommer så til å beregne forpliktelser og bruksrett. Under Vis detaljerte beregninger kan du se og eksportere detaljene til Microsoft Excel. Les også Steg 4: Førstegangsmåling.

Legg til nedskrivning: Nedskrivning av avtaler er først mulig etter gjennomført førstegangsmåling. Nedskrivning vil si at eiendeler, goodwill eller anleggsmidler uforutsett taper sin verdi, og den bokførte verdien må derfor justeres ned. Les også Hvordan foreta nedskrivning.

Leg til revurdering: Revurdering skal i hovedsak brukes dersom det er endringer i leieavtalen etter igangsettelsesdato. Les også Hvordan håndtere revurderinger og modifiseringer.

Nå gjenstår det bare å gjennomføre førstegangsmålingen hvis du ikke allerede har gjort det under registrering av feltopplysningene ovenfor. Se Steg 4: Førstegangsmåling.