Alle fremleieavtaler i Complete Control er avhengig av en hovedleieavtale. Denne beskrivelsen vil derfor først beskrive hvordan du oppretter hovedleieavtalen, så hvordan du oppretter relaterte fremleieavtaler og til slutt effekten på rapportene.
1. Registrering av hovedleieavtalen
Registreringen av hovedleieavtalen håndteres ganske likt som vanlige leieavtaler i systemet. Den eneste forskjellen er denne: Under Opsjoner finnes det nå et nytt valg, Denne avtalen er del av en fremleiestruktur. Ved å huke av for dette valget vil de andre opsjonene forsvinne, og systemet ber deg om å velge om den aktuelle avtalen er en hovedleieavtale eller en fremleieavtale. Du velger nå Hovedleieavtale, og tar førstegangsmåling som vanlig.
2. Registrering av relaterte framleieavtaler
Fremleieavtalen legges inn som vanlig, men med en fordring i betalingsplanen.
Husk!
Stoppdatoen på den fremleide avtalen kan ikke være etter stoppdatoen for hovedleieavtalen. Klassifiseringen er fortsatt enten fast leiebetaling, eller variabel betaling avhengig av rentesats eller indeks.
Hvordan registrere en fremleieavtale
Etter å ha valgt at Denne avtalen inneholder en leieavtale i henhold til IFRS 16 velger du at Denne avtalen er en del av en fremleiestruktur - men i motsetning til hovedavtalen velger du nå at dette er en Fremleieavtale. Systemet vil da be deg velge hvilken Hovedleieavtale fremleieavtalen hører til.
Tips!
Når du velger at avtalen er en del av en fremleiestruktur vil du også legge merke til at systemet automatisk endrer type leieavtale til Finansiell Leieavtale. Dette fordi en operasjonell fremleieavtale håndteres i resultatregnskapet, og er derfor ikke relevant for IFRS 16. Velger du at en fremleieavtale er en operasjonell leieavtale, vil IFRS 16-feltene forsvinne.
Etter å ha fylt ut en diskonteringsrente velger du Legg til førstegangsmåling, og systemet vil vise deg følgende bilde:
Nettoinvestering i fremleieavtalen er nåverdien av alle fremtidige leieinntekter og kan ikke editeres. Fraregning av bruksrett for eiendel i hovedleieavtalen er et felt du selv må fylle ut. Det du skriver inn her vil bli trukket ut av bruksretten på hovedleieavtalen, og dersom det er en differanse på de to feltene vil dette bli rapportert som en gevinst eller tap på eiendel.
Du har nå tatt førstegangsmåling på det fremleide elementet, og du kan lagre avtalen.
Revurderinger
Revurderinger på fremleieavtalen grunnet forlengelse krever at hovedleieavtalen allerede er forlenget. Ellers håndteres revurderinger på vanlig måte, men også på revurderinger må du selv skrive inn effekten på eiendelen på hovedleieavtalen.
Sjekk fremleieavtaler på hovedleieavtale
Går du tilbake til hovedleieavtalen og blar deg ned til IFRS 16, vil du se fremleieavtalene relatert til hovedleieavtalen listet. Dersom du har tilgang til avtalen, kan du trykke på lenken og gå direkte inn i fremleieavtalen via hovedleieavtalen. Avtaler du ikke har tilgang til vil kun vises ved navn.
Detaljerte beregninger på hovedleieavtalen
Under Vis detaljerte beregninger vil det øverst til venstre være mulig å velge vis nettotall. Trykker du her vil du se hovedleieavtalen med de fremleide elementene regnet vekk.
Framleiestrukturer i rapporter
IFRS 16 Rapport
IFRS 1-rapporten vil være uendret i leieforpliktelsen. Det du førte inn under Fraregning av bruksrett for eiendel i hovedleieavtalen, vil bli fratrukket bruksretten under "Tilganger". Avskrivningene vil vise nettoavskrivning etter at fremleid element er trukket ut, men trykker du på "+", kan du jobbe deg ned på avtalenivå og se avskrivningseffektene per avtale. Nederst i IFRS 16-rapporten finner du også en seksjon for "Fordringen på leieinntektene".
IFRS 16 Journalrapport
Journalrapporten fungerer likt som før, men nå vil du også se føringene på fremleieavtalene. Dersom du benytter kontoplanfunksjonen i Complete Control, må du legge til noen ytterligere konti for føringene på fremleien.
