Hvordan håndtere revurderinger og modifiseringer

Viktig!
Sett deg inn i IFRS 16-standarden med sine definisjoner for revurderinger og modifikasjoner samt anbefalinger for regnskapsføring (også modifikasjoner kan i mange tilfeller regnskapsføres som revurderinger). House of Control AS gir her bare en kort oppsummering og overtar ingen ansvar ved blant annet endringer i regelverket.

Revurdering

Revurdering skal i hovedsak brukes dersom det er endringer i leieavtalen etter igangsettelsesdato.

Tips!
Hvis endringen skjer før første rapportering,kan du slette førstegangsmålingen og så registrere den på nytt. Se Hvordan gjennomføre en ny førstegangsmåling.

  1. Gå til Avtaler og åpne avtalen som skal revurderes fra listen. Bytt til redigeringsmodus.

  2. Oppdater IFRS 16-feltene som må endres.

  3. Klikk på Legg til revurdering.

  4. Under Beskrivelse, begrunn endringene som førte til revurderingen.

  5. Velg Dato:
    Skal du revurdere avtalene? Velg datoen du fant ut av endringen.
    Skal du modifisere avtalen? Velg datoen begge partene ble enige om endringen.

  6. Revurderingen legges til som ny linje under den eksisterende vurderingen.

  7. Klikk på Lagre.

Revurderingen er lagret og vises i listen med tilpasset leieforpliktelse og bruksrett.

Dersom nødvendigheten for revurdering skyldes indeksjusteringer eller rentetabell, kan systemet håndtere denne type justeringer automatisk. Disse justeringene må ikke registreres som separate revurderinger.

Husk!
Automatisk indekshåndtering krever oppsett av konsumprisindeksen. Les mer her.

I de tilfellene der endringene skyldes endringer i leieperioden, endringer i antakelsen om bruk av kjøpsopsjon eller endringer i leiebetalingene som følge av endringer i flytende rente, er det anledning til å endre diskonteringsrente.

Modifisering

I henhold til definisjonene i IFRS 16 er en modifikasjon av leieavtalen en endring i anvendelsesområde eller vederlag som ikke var del av de opprinnelige vilkårene i leieavtalen. For eksempel vil tilføyelse eller oppsigelse av retten til å bruke en eller flere underliggende eiendeler, eller utvidelse eller forkortelse av den avtaleregulerte leieperioden omfattes av definisjonen.

Regnskapsføring som ny leieavtale

Modifikasjon av leieavtalen skal ifølge IFRS 16.44 regnskapsføres som en ny separat leieavtale dersom endringen øker leieavtalens anvendelsesområde gjennom å tilføye retten til å bruke en eller flere underliggende eiendeler og vederlaget øker med et beløp som reflekterer den frittstående prisen for økningen i anvendelsesområdet.

Regnskapsføring som oppdatering av original leieavtale

Alle andre endringer som omfattes av definisjonen for modifikasjon av leieavtaler fører til en oppdatering i regnskapsføringen av den opprinnelige leieavtalen.

Oppsummert betyr det at alt håndteres som revurdering og registreres som beskrevet ovenfor - bortsett fra økning i omfanget med samsvarende økning i leiebetalingene som skal håndteres som selvstendig avtale.

Slik registrerer du en revurdering/modifisering

Revurdering skal i hovedsak brukes dersom det er endringer i leieavtalen etter igangsettelsesdato. Les mer ovenfor.

  1. Gå til Avtaler og åpne avtalen som skal revurderes, i redigeringsmodus.

  2. Bla deg ned til Lease-seksjonen og klikk på Legg til revurdering.

  3. Legg til en Beskrivelse av hva som er endret.

  4. Dato for revurdering:

    Ved revurdering av avtalen: Dato da du ble klar over endringene.

    Ved modifisering av avtalen: Datoen da du ble enig med utleier om endringene.

  5. Klikk på OK.

Endringen listes nå under Målinger.