Betalingsplankort

Beskrivelse: Fritekstfelt. Legg inn en beskrivende tittel, for eksempel "Leiebeløp" eller "Felleskostnader". Dette vil vises i rapporter.

Avtalepartner: Velg avtalemotpart. Nye partnere kan du enten opprette via Legg til direkte i dette skjermbildet eller under Partnere.

Type: Velg "Fordring" eller "Forpliktelse", avhengig av om dette er en inntekt eller kostnad.

Betalingskategori: Gir deg muligheten til å gruppere betalingsplaner etter kategori. Vises bare hvis du har kjøpt tilleggsmodulen Betalingskategorier: Velg kategori for betalingen fra nedtrekkslisten.

Startdato: Dato for når forpliktelsen/fordringen oppstår. Standard dato er startdato for avtalen. Dersom dette er en gjentakende betaling, registreres startdatoen på første periode. Velg fra kalender eller bruk formatet [ddmmyy].

Betalingen er gjentakende: Huk bare av dersom betalingsplanen er løpende og skal følge et intervall. Dette vil aktivere flere felt:

• Startdato for neste periode: Startdato for neste periode viser vanligvis betalingsplanens Startdato. Hvis intervallet skal følge et annet utgangspunkt enn startdatoen for avtalen, må det settes kryss i Avvikende førsteperiode.
  Eksempel: Dersom en avtale signeres 23. august 2021, men alle betalinger skal følge kalendermånedene eller kvartalsvis fra 1. til 1., kan startdato for avtalen registreres som 23.08.2021 og startdato for neste periode 01.09.2021 for å treffe hele måneder, eller 01.10.2019 for å treffe hele kvartal.

• Periode: Angi hvor lenge en betalingsperiode for den gjentakende betalingen varer. Dersom perioden er lengre enn 1 måned, periodiseres beløpet månedlig i rapporter. Daglig presisjon på periodisering brukes for å beregne avkortede perioder og periodiserte beløp i rapporter med et daglig presisjonsnivå. Husk at dette feltet bare er tilgjengelig dersom du har tilleggsmodulen Fakturaer.

Stoppdato: Angi når siste periode stopper. Hvis du lar feltet stå tomt, brukes utløpsdatoen for avtalen.

Beløp / Opprinnelig periodebeløp: Angi beløpet som skal betales / opprinnelig ble betalt i første periode. For å beholde betalingshistorikken registreres fremtidige endringer i terminbeløpet som "Planmessig justering" i etterkant (se forklaring lenger nede).
Husk! Informasjonen som fylles ut her, brukes til å beregne "Månedlig beløp" og "Årlig beløp", basert på informasjonen spesifisert i "Periode". Du skal derfor ikke endre dette beløpet hvis det har vært korrekt tidligere. Hvis det betalte beløpet endres senere, legger du til denne endringen under planmessige justeringer.

Eksempel!
Du har et opprinnelig periodebeløp på 10 000 euro. Nå er betalingen endret til 12 000 euro. Klikk på Legg til planmessig justering nederst på kortet. Legg deretter til det nye beløpet 12 000 som et engangsintervall (velg type Erstatt beløp). Velg startdato for det nye beløpet. Betalingsplanen vil bli oppdatert tilsvarende. Les mer her.

Månedlig beløp: Estimert månedlig beløp basert på opprinnelig periodebeløp og periode. Fylles ut automatisk hvis du fyller inn "Årlig beløp" eller "Opprinnelig periodebeløp".

Årlig beløp: Estimert årlig beløp basert på opprinnelig periodebeløp og periode. Fylles ut automatisk hvis du fyller inn "Månedlig beløp" eller "Opprinnelig periodebeløp".

Avdeling: Mulighet for å plassere betalingsplaner på en spesifikk avdeling hvis flere avdelinger er angitt på avtalen. Dersom du gjør et søk på en eller flere spesifikke avdelinger, vil kun de betalingsplanene som er angitt på disse avtalene, tas med.

IFRS 16 klassifisering: Denne listen vises bare dersom du har tilleggsmodulen IFRS 16. Les mer om feltet i IFRS 16-dokumentasjonen under Steg 2: Opprette en betalingsplan med IFRS 16-klassifisering.

Her finnes det felt knyttet til fakturering.

Første fakturadato: Fyll inn når første faktura mottas.

Fakturabetingelser: Angi forfallsdatoregelen for fakturaen (f.eks. 10 dager).

Første forfallsdato: Forfallsdato for første faktura. Påvirker kontantstrømmen for når betalingene skjer. Velg fra kalender eller bruk formatet [ddmmyy].

Neste forfallsdato: Dersom første fakturaperiode er lengre eller kortere enn øvrige perioder, kan du her angi når andre periode skal starte. Denne datoen må være etter første forfallsdato.
Huk i så fall av for Avvikende første fakturaperiode.

Grupper flere perioder per faktura: Velg dersom flere betalingsperioder skal være med på hver faktura. Fakturaintervall må være lengre enn en betalingsperiode under Periode ovenfor og tastes inn under Fakturaintervall.

Siste forfallsdato: Beregnes basert på avtalens varighet og første forfallsdato. For løpende avtaler hentes datoen fra systeminnstillingene (felt Beregninger for løpende avtaler). Se også Generelle systeminnstillinger.

Listen gir deg en oversikt over kommende forpliktelser eller fordringer. Feltene her tilpasses dynamisk etter valgene for pris, periodisering og faktura.

Tips!
Alle forpliktelser eller fordringer finner du på fanekortet Alle forpliktelser / Alle fordringer sammen med mulige justeringer.

Beløp og beskrivelse av en enkelt betaling kan overstyres ved å klikke på Rediger til høyre på linjen for en betaling. Du kan også kansellere betalingen her eller legge til planmessig justering fra et visst tidspunkt. Les mer om planmessig justering nedenfor.

Eksempel:
En vasketjeneste skal betales månedlig, men juli er gratis på grunn av fellesferie – rediger linjen, legg til beskrivelse om betalingsfri måned og skriv kr 0,- som beløp.

Denne listen viser kommende kontantstrøm med forfallsdato, gjeldende periode, avtalepartner og beløp.

Denne listen vises dersom det finnes planmessige justeringer.

For å gjøre det, klikk på Legg til planmessig justering. Du kan sette dato for når endringen skal inntreffe, og om endringen skal repeteres. Vær oppmerksom på at det er periodebeløpet som påvirkes av justeringen. Det er fire standard justeringer under Justeringstype, i tillegg til det som inngår i Konsumprisindeks. Les mer under Planmessig justering.