Hvordan registrere planmessige justeringer

Planmessige justeringer kan gjennomføres som indeksjustering, justering ift. en viss rentetabell, som fast beløp og mer. Nedenfor finner du en beskrivelse av de forskjellige justeringstypene i Complete Control. Størst vekt i beskrivelsen ligger på indeksjusteringer og på justeringer etter rentetabeller siden disse er mest brukt.

Tips!
En forklaring av alle feltene finner du her.

Du kan registrere planmessige indeksjusteringer som er definert i avtalen. Prisindeksen justeres så automatisk i forhold til prisutviklingen.

Eksempel!
Avtalen er inngått 1. januar 2020, og har neste regulering året etter, det vil si 1. januar 2021 (Start). Avtalen skal reguleres årlig. I avtalen står det at avtalen følger Konsumprisindeksen.

  1. Gå til Avtaler. Marker avtalen med betalingsplanen som inneholder betalingene som skal justeres. Klikk på Rediger.

  2. Finn betalingsplanen på avtalen og klikk på Rediger ved siden av betalingsplanen.

  3. Bare IFRS 16-avtaler: Kontroller at "Variabel betaling avhengig av rentesats eller indeks" er valgt under IFRS 16-klassifisering.

  4. Klikk på Legg til planmessig justering nederst på planen.

  5. Velg "Indeksjustering" under Justeringstype. Les mer under "Andre justeringstyper" nedenfor.

  6. Velg Startdato for justeringen. I dette eksempelet, 1. januar 2021. Dette er første gang indeksreguleringen skal justere betalingen. Datoen er ofte spesifisert i avtalen.

  7. Velg Intervall. Intervallet styrer justeringen av betalingen etter startdato. I vårt eksempel skal justeringen foretas "Årlig".

  8. Hvis indeksjusteringen opphører, kan du angi sluttdatoen under Inntil.

  9. Under Indeks, velg indeksen det gjelder; i dette eksempel konsumprisindeksen.

    Tips! Tilgjengelige indekser finner og aktiverer du under Systeminnstillinger - Prisindekser. Se Innstillinger for prisindekser.

  10. Velg under Basisperiode måned og år som er brukt for første leiebetaling under Indeks baseperiode. I avtalen står det ofte «siste kjente indeks skal benyttes». For avtaler som starter i januar vil dette typisk være november-indeksen fra året før avtalens startdato.
    Tips! Sjekk at det vises et tall under Indeks basisverdi for å være sikker på at det finnes en verdi for måneden du valgte. Det er denne verdien som brukes for første justering.

  11. Dersom samme regel skal benyttes for fremtidige reguleringer, velg "2 måneder før" under Bruk indeksverdi fra.

  12. Fyll ut andre felt som kan være relevant i forhold til avtalen. For feltforklaring se Planmessig justering.

  13. Klikk OK.

Betalingene endres nå i henhold til det du har definert. Du kan kontrollere resultatet i listen over forpliktelsene/fordringene dine. Justeringen selv finner du nederst på betalingsplanen under Justeringer.

Tips!
For IFRS-avtaler kan være nødvendig å legge til en revurdering etter en indeksjustering. I så fall får du en melding på avtalekortet etter at du har lagret betalingsplanen. Dersom dette skjer, er fremgangsmåten beskrevet under Hvordan håndtere revurderinger og modifiseringer.

Denne beskrivelsen omtaler tilleggsfunksjonalitet. Snakk med din faste kontaktperson i House of Control hvis du ikke finner funksjonaliteten i din løsning og du vil vite mer om den.

For justering av renten i forbindelse med for eksempel endringer i Nibor, kan rentetabeller benyttes. Velg i så fall Rentetabell  som Justeringstype og velg tabellen du vil bruke. Eventuelle marginer legges til på avtalenivå.

Husk!
Rentetabeller må opprettes manuelt under Systeminnstillinger - Rentetabeller. Her kan du f.eks. legge til NIBOR rentetabellen. Det er mulig å opprette flere tabeller.

  1. Gå til Avtaler. Marker avtalen med betalingsplanen som inneholder betalingene som skal justeres. Klikk på Rediger.

  2. Finn betalingsplanen på avtalen og klikk på Rediger ved siden av betalingsplanen.

  3. Bare IFRS 16-avtaler: Kontroller at "Variabel betaling avhengig av rentesats eller indeks" er valgt under IFRS 16-klassifisering.

  4. Klikk på Legg til planmessig justering nederst på planen.

  5. Velg Rentetabell under Justeringstype.
    Tips! Intervall bestemmer når betalingen justeres etter startdatoen. Justeringen skjer da automatisk, basert på tallene som er lagt inni rentetabellen. Hvis du bruker et månedlig intervall, vil betalingen justeres hver måned, forutsatt at det finnes månedlige rentesatser i rentetabellen. Hvis du ønsker å gjøre disse justeringene to ganger i året, velger du Egendefinert under Intervall og deretter under Når? Hver 6. måned.

  6. Velg Rentetabellen med Basisperiode.

  7. Hvis avtalen angir en påslag basert på rentetabellen (f.eks. 3% påslag på NIBOR), kan du angi dette under Margin / Opprinnelig rentesats.

  8. Klikk på OK.

Betalingene endres nå i henhold til det du har definert. Du kan kontrollere resultatet i listen over forpliktelsene/fordringene dine. Justeringen selv finner du nederst på betalingsplanen under Justeringer.

Her en liste med andre justeringstyper du kan bruke.

  • Velg startdato for justeringen.

  • Velg «En gang». Erstatter det gamle beløpet fra justeringsdato over. Historikk beholdes.

  • Benyttes når eksempelvis leiebeløpet øker.

  • Det er også mulig å legge inn en sluttdato for denne justeringen.

  • Velg startdato for justeringen.

  • Intervall: styrer justering av betalingen etter startdato. Kan velge at økningen skal skje en gang, ukentlig, månedlig, årlig, egendefinert.

  • Det gamle beløpet + økningen = det nye beløpet. Historikk beholdes.

  • Det er også mulig å legge inn en sluttdato for denne justeringen.

  • Velg startdato for justeringen.

  • Kan velge at reduksjonen skal skje en gang, ukentlig, månedlig, årlig, egendefinert.

  • Det gamle beløpet + reduksjonen = det nye beløpet. Historikk beholdes.

  • Det er også mulig å legge inn en sluttdato for denne justeringen.

  • Velg startdato for justeringen.

  • Intervall: Hvor ofte skal beløpet multipliseres?

  • Benyttes om eksempelvis leiebeløpet økes med 2% årlig. Velg da intervall årlig og 1,02 i verdi. Historikk beholdes.

  • Det er også mulig å legge inn en sluttdato for denne justeringen.

Etter at du har lagt til en planmessig justering, vises den på betalingsplanen i en egen oversikt under Justeringer. Også oversiktene med Forpliktelser og Kontantstrøm er tilpasset i henhold til justeringen.

På avtalekortet er indeksjusteringen vist under Målinger i Lease-seksjonen.