Signaturkort

Anmodningens titel. Disse oplysninger sendes ikke til modtageren.

Tip!
 Du kan ændre titlen på anmodninger om digitale signaturer, der ikke er udløbet eller afsluttet.

I dette afsnit håndterer du de(t) dokument(er), der skal/er signeret. Læs også information om, hvem der har adgang til disse dokumenter her.

Ny anmodning:

• Tilføj nye filer: Træk og slip eller klik på feltet for at uploade filer til Complete Control.

• Tilføj filer, der allerede er gemt i Complete Control: Klik på Vælg fil(er) ....

Tip!
Hvis du vil have, at modtagerne har signeret filerne i en bestemt rækkefølge, kan du flytte dem efter upload med drag & drop. (Det betyder ikke, at en fil først bliver signeret af modtager A og derefter af modtager B. Det betyder blot, at den samme modtager har signeret filerne i en bestemt rækkefølge).

Bemærk!
Brug ikke »/« i filnavnet. Dette vil skabe problemer, når filen, der har været signeret, downloades.
Der er visse begrænsninger for filer og formater: Nogle begrænsninger er så stærke, at du ikke kan sende anmodningen. Disse filer fremhæves med et rødt filnavn.

Afsendt anmodning:

• Når anmodningen er blevet sendt, kan du se filen/filerne ved at klikke på Vis originalt dokument.

Anmodning, der er signeret:

• Det fuldt underskrevne dokument kan åbnes via Vis underskrevet dokument. Der kan du også downloade og udskrive det dokument, du har signeret.

• Gem: Vi anbefaler på det kraftigste, at du gemmer dokumentet, f.eks. på aftalekortet eller et andet sted i Complete Control.

• Opret aftale: Klik her for at oprette en aftale i systemet. Filen vedhæftes derefter som en vedhæftet fil.

Den besked, du indtaster her, vises i e-mailen som yderligere information under standardteksten, der indeholder oplysninger om underskriftsfristen, firmaet og den afsendende person (dig som ophavsmand). Hvis du har Signicat som udbyder, vises denne meddelelse også, når du åbner PDF-filen.

Fristen for at have signeret dokumentet/dokumenterne. Standardfristen er defineret under Systemindstillinger for Digital signering og kan ændres for nye anmodninger.

Tip til brugere med provider E-identitet!
Fristen er ved at udløbe, og ikke alle modtagere har underskrevet? Klik på Forlæng frist, og vælg en ny dato. Du kan forlænge fristen, selvom den er overskredet: op til 4 uger efter fristen for at have signeret (dette er den dato, der bruges som grundlag for beregningen).

Tilføj dig selv som modtager: Tilføjer dig som modtager af PDF-filen.

Tilføj modtagere fra distributionslister: Det er muligt at oprette distributionslister med flere standardmodtagere. På denne måde behøver du ikke at tilføje alle modtagere en ad gangen.

Tilføj modtagere: Tilføjer en ny modtager til signaturanmodningen. Du skal indtaste e-mail og navn (bemærk, at navnet bruges, når du henvender dig til modtageren) og vælge sprog for modtageren. Som standard bruges elektronisk ID (tilgængelig for Norge, Sverige, Danmark og Finland) som autentificeringsmetode. Men du kan også vælge Håndskrevet fuldmagt, hvis modtageren ikke har et elektronisk ID, hvis du foretrækker det i kombination med SMS-bekræftelse ved at markere de respektive afkrydsningsfelter.
Kun E-identitet: SMS-verifikation er tilgængelig i kombination med Bank-ID og håndskrevet underskrift, og koden skal indtastes, før dokumenterne åbnes.
Kun Signicat: SMS-bekræftelse er kun tilgængelig i kombination med håndskrevet underskrift, og koden er påkrævet før underskrift.

Fjern modtageren: Gør det muligt at fjerne valgte modtagere.

Slet: Verserende anmodninger: Kan ikke slettes, men annulleres. Modtagerne kan så ikke længere signere.
Udførte anmodninger: Kan kun slettes af ophavsmanden til en signaturanmodning eller en systemadministrator. Andre brugere kan ikke slette (ikke engang systemadministratoren).
Annullerede og udløbne anmodninger: Kan slettes af alle med læserettigheder. Filer i denne anmodning slettes også.
Kun E-identitet: Det er ikke muligt at slette afviste anmodninger.

Kopier: Kopierer anmodningen inklusive fil.

Arkiver: Kan bruges til anmodninger, der har signeret dem, om at fjerne dem fra standardvisningen, som er Kun aktive anmodninger. Arkiverede anmodninger kan findes ved at åbne filteret og vælge enten Kun arkiverede eller Alle (aktive og arkiverede).