Signaturkort

Titel: Titlen på anmodningen. Disse oplysninger sendes ikke til modtageren.

Opdater titel: Du kan ændre titlen på anmodninger om digitale signaturer, der ikke er udløbet eller afsluttet. Du skal blot opdatere den aktuelle titel og klikke på Opdater titel for at gemme ændringerne.

Den eller de filer, der er omfattet af anmodningen. Så længe anmodningen ikke er blevet sendt til modtagerne, kan du tilføje nye filer fra Complete Control via Vælg fil. Hvis du vil tilføje filer fra din pc, skal du vælge Upload fil.

Bemærk!
Der er visse begrænsninger for filer og formater: Nogle begrænsninger er så stærke, at du ikke kan sende anmodningen. Disse filer fremhæves med et rødt filnavn.

Tip!
Hvis du ønsker, at filerne skal signeres i en bestemt rækkefølge, kan du flytte dem efter upload ved at trække og slippe dem.

Når anmodningen er blevet sendt, kan du se filen/filerne ved at klikke på Vis originalt dokument.

Det fuldt underskrevne dokument kan senere åbnes via Vis underskrevet dokument. Hvis du vil gemme den i en bestemt mappe på Complete Control, skal du klikke på Gem, gå til målmappen og Vælg denne mappe.

Tilføj dig selv som modtager: Tilføjer dig som modtager af PDF-filen.

Tilføj modtagere fra listen: Det er muligt at oprette distributionslister, som du kan vælge her. På denne måde behøver du ikke at tilføje alle modtagere en ad gangen. Læs mere under Signaturliste.

Overskriv modtagere: Overskriver de modtagere, der allerede er angivet under Signeringsmodtagere.

Tilføj: Tilføjer modtagerne fra den valgte liste. Du kan også fjerne alle modtagere via Fjern alle.

Signeringsmodtagere: Alle modtagere på listen vil få signeringsanmodningen. Du skal indtaste e-mail og navn (bemærk, at navnet bruges, når du henvender dig til modtageren) og vælge sprog for modtageren. Per default, electronic ID (available for Norway, Sweden, Denmark and Finland) is used as authentication method. Men du kan også vælge Håndskrevet fuldmagt, hvis modtageren ikke har et elektronisk ID, hvis du foretrækker det i kombination med SMS-bekræftelse ved at markere de respektive afkrydsningsfelter.
Kun Egreement: SMS-verifikation er tilgængelig i kombination med Bank-ID og håndskrevet underskrift, og koden skal indtastes før dokumenterne åbnes.
Kun Signicat: SMS-bekræftelse er kun tilgængelig i kombination med håndskrevet underskrift, og koden er påkrævet før underskrift.

State: After the request has been sent, you can monitor the process for each recipient:

• Verserende: Modtageren skal fortsat underskrive.

• Slettet: Modtageren er blevet slettet fra anmodningen og kan ikke længere signere.

• Fuldført: Modtageren har underskrevet anmodningen.

• Rød trekant: Den sidste e-mail til denne modtager er blevet returneret.

• Afvist: Modtageren har afvist signeringen (kun Egreement). Det betyder, at hele signeringsprocessen er blevet annulleret.

Fjern valgte: Gør det muligt at fjerne valgte modtagere, før anmodningen sendes.

+ Modtager: Gør det muligt at tilføje en ny modtager for nye signeringsprocesser.

+ Tilføj ny modtager: Gør det muligt at tilføje nye modtagere i igangværende anmodninger om underskrift (kun Signicat). Når du klikker på Gem, sendes anmodningen direkte til modtageren.

Vis beskedhistorik: Viser en log over de e-mailbeskeder, der blev sendt. Afvist angiver, at e-mailen kom tilbage.

Tip!
Du kan redigere en e-mail senere (f.eks. hvis den indeholdt en stavefejl og blev returneret): Klik på prikmenuen ud for modtageren af mailen, og vælg Rediger e-mail, Send påmindelse eller Fjern modtager. Læs mere her.

Besked til modtageren: Den besked, du indtaster her, vises i e-mailen som ekstra information under standardteksten. Hvis du har Signicat som udbyder, vises beskeden også, når du åbner PDF-filen.

Slet: Verserende anmodninger: Kan ikke slettes, men annulleres. Modtagerne kan så ikke længere signere.
Færdige anmodninger: Kan kun slettes af den, der har oprettet en signaturanmodning. Andre brugere kan ikke slette (ikke engang systemadministratoren).
Annullerede og udløbne anmodninger: Kan slettes af alle med læserettigheder. Filer i denne anmodning slettes også.
Kun Egreement: Det er ikke muligt at slette afviste anmodninger.

Frist for at underskrive: Fristen for at underskrive PDF-filen. Standardfristen er defineret under Systemindstillinger for Digital signering og kan ændres for nye anmodninger.

Tip til brugere med provider Egreement!
Fristen er ved at udløbe, og ikke alle modtagere har underskrevet? Klik på Forlæng frist, og vælg en ny dato. Du kan forlænge fristen, selv om den er overskredet: op til 4 uger efter udløbet.

Anmodning fuldført: For anmodninger, der er afsluttet korrekt, finder du her dato og klokkeslæt for den sidste underskrift.