Sådan opretter du modtagerlister

Distributionslister er faste modtagergrupper som f.eks. ledergruppen eller bestyrelsen i firmaet. Fordelen ved distributionsgrupper er, at du ikke behøver at tilføje modtagerne én efter én, hver gang du vil sende et dokument til digital signering.

Tip!
Du kan tilføje en distributionsliste med f.eks. 10 modtagere til en signaturanmodning - og derefter fjerne 2 af dem, inden du sender anmodningen. Du kan også bruge distributionslister ud over manuelt indtastede modtagere.

  1. Åbn Filer - Digital signatur , og vælg fanen Distributionslister.

  2. Klik på Ny distributionsliste.

  3. Giv gruppen et navn.

  4. Hvis du vil dele listen med andre, skal du vælge Del denne distributionsliste.

  5. Indtast den første modtager med Navn og E-mail.

  6. Klik på Tilføj for at indtaste endnu en modtager. På denne måde kan du tilføje så mange modtagere, som du vil.

  7. Gem listen.

Listen oprettes og føjes til oversigten. Du kan nu bruge den, når du opretter signaturanmodninger. Se også Sådan opretter og sender du anmodninger.