Sti i CC5: Filer - Digital Signatur
Her kan du oprette nye signaturanmodninger, og du kan se alle dine oprettede anmodninger på en liste - også de historiske anmodninger. Farvekoder og ikoner informerer dig om processen og viser mulige problemer.
Tip!
Denne liste viser status på anmodningsniveau. Hvis du ønsker at få en status på modtagerniveau, kan du se Signaturkort.
Oprettelse/redigering af en signaturanmodning
+ Digital signatur: Tillader dig at oprette en ny anmodning. Se Signaturkort og Sådan opretter og sender du anmodninger.
Vis: åbner Signaturkort. Hvis du vil redigere anmodningen, se også Sådan redigerer du en anmodning efter udsendelse.
Farvekoder og statusser
Ikoner og farver viser fremskridt/status for en signaturanmodning.
-
Verserende: Anmodningen "venter" på underskrifter. Nogle modtagere har måske allerede underskrevet (du kan se det, når du åbner signaturkortet), men ikke alle. -
Annulleret: Anmodningen er blevet annulleret internt i din virksomhed, før den er blevet underskrevet. -
Afsluttet: Anmodningen er fuldt ud signeret. Der er blevet sendt en ny e-mail med et link til de signerede dokumenter til modtagerne, så de kan downloade dem. -
Udløbet: Underskriftsfristen er udløbet. -
Afvist: Kun Egreement. Mindst 1 modtager har afvist at underskrive dokumentet. Dette gør hele anmodningen ugyldig. -
Rød trekant: Hvis der er et problem med signeringen (f.eks. fordi en e-mail er blevet returneret), vises dette ikon ved siden af status. Du skal rette e-mailadressen. Læs mere her.
Fordelingsnøgle
Denne fane indeholder alle distributionslister til digital signering. Distributionslister er faste modtagergrupper som f.eks. ledergruppen eller bestyrelsen i firmaet. Fordelen ved distributionsgrupper er, at du ikke behøver at tilføje modtagerne én efter én, hver gang du vil sende et dokument til digital signering.
Læs også Sådan opretter du modtagerlister.