Trin 3: Indtast lejevilkår i aftalen

Klassificering

Denne aftale indeholder en lejeaftale i henhold til IFRS 16: Definerer, at denne aftale opfylder betingelserne for IFRS 16-rapportering.

Type lejeaftale

Operationel lejeaftale og Finansiel lejeaftale: En lejeaftale klassificeres som en finansiel lejeaftale, hvis den overfører stort set alle risici og fordele forbundet med ejendomsretten til et underliggende aktiv ved lejeperiodens udløb. I modsat fald klassificeres en lejeaftale som en operationel lejeaftale. Bemærk, at begge varianter er lige vigtige for IFRS 16-rapportering. Når du registrerer en fremlejestruktur, vælges automatisk den finansielle lejetype.

Alternativer

Før du går i gang!
Når du registrerer en IFRS 16-aftale, skal du overveje, om aftalen er omfattet af visse "undtagelser" eller ej. Bemærk, at du også skal indberette IFRS 16-aftaler, der er omfattet af disse undtagelser. Læs mere om undtagelserne på https://ifrscommunity.com/knowledge-base/scope-of-ifrs-16/.

• Undtagelse for kortvarige lejemål: Kortvarige lejemål med en løbetid på 12 måneder eller mindre, hvis lejemålet ikke har nogen købsoption, er en af undtagelserne. Udvælgelsen skal foretages klasse for klasse, f.eks. de underliggende aktivers kategori. Hvis din lejeaftale opfylder betingelserne for fritagelse, skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet.

• Brug fritagelse for aktiver af lav værdi: Som lejetager kan du ikke anvende IFRS 16-kravene for lejeaftaler, hvis det underliggende aktiv har en lav værdi (5 000 USD pr. januar 2022). Bemærk, at værdien af aktivet som nyt vurderes. Aktivet må heller ikke i høj grad være afhængigt af eller stærkt indbyrdes forbundet med andre aktiver. Der er også nogle andre regler, som er beskrevet i linket ovenfor. Hvis din lejeaftale opfylder betingelserne for fritagelse, skal du sætte kryds i afkrydsningsfeltet.

Denne aftale er en del af en fremlejestruktur: Hvis aftalen vedrører et aktiv, der enten er en hovedlejeaftale eller en fremlejeaftale i en struktur (med hovedlejeaftale), skal du afkrydse denne afkrydsningsboks. Vælg derefter under Fremleje, om der er tale om en Hovedlejeaftale eller en Fremlejeaftale. For fremlejeaftaler skal du også vælge den tilhørende Hovedlejeaftale. Bemærk, at du først skal registrere hovedlejeaftalen. Når det er gjort, kan du registrere fremlejemålene. Læs mere her.

Lejetager vil rimelig sikkert overtage ejerskab: Dette er normalt tilfældet for finansielle lejeaftaler og betyder, at udlejeren overdrager ejendomsretten til det underliggende aktiv til lejetager ved lejeperiodens udløb. Som følge heraf vil afskrivningsperioden vare fra påbegyndelsestidspunktet til slutningen af aktivets brugstid. Derfor skal du nu også indtaste den økonomiske levetid. Desuden bør lejetypen ofte være Finansiel lejeaftale. Læs mere her.

Anerkend forudvurderet leje: Dette er en mulighed for eksisterende lejeaftaler, der allerede er vurderet, hvor lejeforpligtelsen og brugsretten skal indregnes i balancen. Brug denne indstilling, når du migrerer til CC5 fra andre IFRS 16-rapporteringssystemer. Når du vælger denne mulighed, vises knappen Tilføj vurdering, og du kan indtaste åbningsbalancen for lejeforpligtelsen og åbningsbalancen for brugsretten på indregningstidspunktet. Læs mere her.

Lejeperiode

Her indtaster du de forskellige lejevilkår, der er defineret i aftalen.

Igangsættelsesdato: Indtastet forud med aftalens Startdato. Igangsættelsesdatoen for lejeaftalen er defineret, som datoen hvor udlejer gør et underliggende aktiv tilgængeligt for brug af lejetager.

Uopsigelig periode: Indtastet forud med den oprindelige løbetid, men den kan overskrives.

Forlængelsesperiode: For aftaler med forlængelsesmuligheder. Alle aktive forlængelsesmuligheder (Udvidelse er afkrydset) er forudindtastet. Du kan overskrive værdien, hvis dine udvidelsesovervejelser i forbindelse med IFRS 16-standarden ikke er identiske med ovenstående valgmuligheder.

Økonomisk levetid: Du kan bruge dette felt til at fremhæve situationer, hvor den økonomiske levetid (afskrivningsperiode) for aktivet er kortere end lejeperioden. Du skal udfylde dette felt, hvis aktivet skal erhverves efter lejeperioden (husk at sætte kryds ved Lejetager vil rimelig sikkert overtage ejerskab), og aktivet skal afskrives i den aftalte lejeperiode. I alle andre situationer skal du lade feltet være tomt.

Lejeperiode: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse.

Afskrivningsperiode: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse, medmindre kravene til den økonomiske levetid er opfyldt. I dette tilfælde anvendes værdien Økonomisk levetid.

Lejeperiode udløber: Kombination af felter Uopsigelig periode + Forlængelse.

Finansielle målinger

Regnskabsvaluta: Regnskabsvalutaen for denne virksomhed som defineret i systemindstillingerne for aftaler.

Diskonteringsrente: Rentesatsen som defineret i aftalen. Hvis den ikke er defineret, anvendes lejetagerens inkrementelle debitorrente.

Direkte anskaffelsesudgifter: Hvis der er direkte omkostninger i forbindelse med dette lejemål, kan du angive dem her.

Udgifter ved tilbageførsel: Hvis der i aftalen står, at du skal betale eventuelle istandsættelsesomkostninger efter lejeperioden, kan du angive dem her.

Målinger

Tilføj førstegangsmåling: Hvis aftalen ikke er blevet vurderet før, skal du klikke her for at få den første vurdering. Bemærk, at du skal have indtastet alle andre felter for IFRS 16-registrering før og tilføjet en betalingsplan med IFRS 16-klassifikation. Complete Control begynder at beregne ansvar og brugsret for lejeperioden. Og du kan se og downloade rapporten under Vis detaljerede beregninger.
Læs også Trin 4: Tilføj indledende vurdering

Tilføj nedskrivning: Hvis din virksomhed ikke længere forventer at få dækket omkostningerne ved lejeaftalen ved drift eller afhændelse, kan aktivet med brugsret nedskrives. Dette er kun muligt efter en førstegangsmåling. Se også Sådan nedskriver man leasede aktiver.

Tilføj revurdering: Det kan være nødvendigt at foretage revurderinger, hvis du har foretaget ændringer i lejeydelserne i en igangværende aftale. Læs også Sådan håndterer du revurdering og ændringer.

Nu mangler jeg kun at lave den indledende vurdering. Se Trin 4: Tilføj indledende vurdering.