Trin 2: Registrer betalingsplan med IFRS 16-klassifikation

Den overordnede valuta for alle betalingsplaner er defineret på aftalekortet i afsnittet Betalingsplaner. Vælg valuta for alle betalingsplaner. Bemærk, at det ikke er muligt at have forskellige valutaer for forskellige betalingsplaner. Så dette valg er kun nødvendigt, når du registrerer den allerførste betalingsplan på en aftale.

Klik nu på Tilføj betalingsplan på aftalen, og registrer betalingen.

Beskrivelse: Indtast en informativ betalingsbeskrivelse.

Type: Her vælger du aftaletypen. I de fleste tilfælde er det en Forpligtelse, da IFRS 16-registreringer normalt vedrører lejers forpligtelser. Dette gælder også for hovedlejeaftaler. Men for fremlejeaftaler skal du vælge Fordring.

Kategori: Vælg den kategori, der vedrører lejeaftaler (afhængig af de kategorier, der er defineret for din virksomhed).

Startdato: Angiv aftalens startdato.

Beløb: Indtast det beløb, der skal betales (enten det samlede beløb eller de månedlige betalinger i tilfælde af gentagne betalinger).

Denne betaling er gentagende: Marker denne afkrydsningsboks, hvis der f.eks. er tale om månedlige, gentagne betalinger. Dette aktiverer flere ekstra felter:

• Startdato for interval: Startdatoen for betalingen. Normalt udfyldes dette felt automatisk. Men i tilfælde, hvor aftalen f.eks. starter i løbet af en betalingsperiode, kan du aktivt bruge dette felt i kombination med afkrydsningsfeltet Afviger første periode: Marker afkrydsningsfeltet, vælg intervallet for dine betalingsperioder (f.eks. 3 måneder) og indtast startdatoen for den næste periode i feltet Startdato for interval. Dette fortæller systemet, at aftalens startdato ligger midt i en løbende periode, og tiden før startdatoen vil blive fjernet fra periodens beløb. Se også et eksempel længere nede.

• Periode: Vælg den korrekte betalingsperiode (f.eks. månedlig, kvartalsvis, årlig).

• Stopdato: Den dato, hvor den sidste periode ophører. Den beregnede stopdato vises. Du må ikke overskrive den: Hvis du senere udnytter forlængelsesoptionen på aftalen, vil feltet blive opdateret i overensstemmelse hermed.

• Oprindeligt beløb: Hvis du har indtastet Beløb, før du satte kryds i afkrydsningsfeltet Gentagen betaling, er feltet allerede udfyldt. Det skal indeholde periodebetalingen for den første betaling. Hvis der senere foretages justeringer af betalingerne, skal disse behandles særskilt for de datoer, hvor de finder sted. Læs mere om dette under Sådan registreres planlagte justeringer.

• Månedligt beløb: Automatisk beregning på grundlag af beløb og periode.

• Årligt beløb: Automatisk beregning på grundlag af beløb og periode.

Tip!
Kontroller også, at Første forfaldsdato under Fakturadetaljer er korrekt. Den bestemmer betalingstidspunktet for pengestrømmene. Læs mere om fakturering på Fakturaer.

Når du har indtastet standardbetalingsoplysningerne, skal du vælge lejetype under IFRS 16-klassificering.

• Fast lejebetaling: Her angives alle faste lejebetalinger, herunder betalinger, der er defineret som variable betalinger, men som de facto er faste. Lejebetalinger må ikke reguleres.

• Variabel betaling afhængig af rentesats eller indeks: Vælg denne post, hvis du ønsker at angive variable betalinger, der er afhængige af udviklingen i et indeks (f.eks. forbrugerprisindekset) eller en rente (f.eks. NIBOR - den norske valutaswaprente)

• Variabel betaling afhængig af brug eller ydelse: Variable betalinger, der ikke er afhængige af et indeks eller en rentesats (f.eks. betalinger pr. m², forbrug, tidsforbrug m.m.). Disse betalinger vil ikke blive vist i IFRS 16-rapporterne.

• Brug af købsoption: Hvis det er sandsynligt, at lejetageren vil købe, skal du vælge denne post. Dette giver dig mulighed for at indtaste flere relevante oplysninger. Se "Sådan registrerer du en købsoption" på side 160 for at få flere oplysninger.

• Garanteret restværdi: Dette er det beløb, som du forventer at skulle betale på grundlag af de garanterede restværdier - forskellen mellem den aftalte og den faktiske værdi. Brug kun dette felt, hvis lejer er ansvarlig for restværdien. For normalt er det udlejeren, der er ansvarlig for dette. Brug aftalens ophørsdato.
  Eksempel! Hvis restværdien af en bil er aftalt til 30.000 EUR, og aftalevilkårene er overholdt på aftalens ophørsdato, er forskellen 0. Men: Hvis du har kørt flere kilometer end aftalt, og bilen derfor har en lavere værdi, skal den nye værdi anslås og måles.

• Betaling for at terminere lejeaftalen: Gebyr for en opsagt aftale før den officielle stopdato. Indtast f.eks. en betalingsplan med navnet "Betaling for opsigelse af lejeaftale" og brug aftalens stopdato.

• Incitamenter: Incitamenter modtaget fra udlejer. Incitamenter kan f.eks. være forudbetalinger fra udlejer til lejer, refusion af forskellige omkostninger for lejeren (f.eks. flytteomkostninger) eller en gratis lejeperiode.

• Forudbetalt leasing: Anvendes til eventuelle, forudbetalte eller påløbne lejebetalinger for denne lejeaftaler.

Nu kan du kontrollere, at alle dine poster er korrekte! Rul ned til listerne, og kontroller betalinger og perioder:

Under Forpligtelse kan du kontrollere dine periodiske forpligtelser. Listen vil også afspejle forpligtelsesjusteringer baseret på ændringer i forbrugerprisindekset eller lignende, hvis den er registreret.

Kontantstrøm vil vise forfaldsdatoen for dine forpligtelser.

Hvis du har registreret aftaler i en fremlejestruktur, finder du fremlejeaftalerne under Tilgodehavender.

Tip!
Hvis du senere registrerer justeringer (f.eks. indeksjusteringer), vises en tredje liste her: Justeringer. Den indeholder alle detaljer om justering af aftalen. Læs mere under Sådan registreres planlagte justeringer.

Når du har registreret din betaling korrekt, skal du tilføje lejevilkårene i aftalen. Se Trin 3: Indtast lejevilkår i aftalen.