Trin 1: Opret en ny lejeaftale

Tilføj eller kontroller standardaftaleoplysninger som sædvanligt. Se beskrivelsen af felter nedenfor.

Tip!
Vi anbefaler altid, at du registrerer alle relevante oplysninger, da det vil gøre søgninger og filtrering mere effektiv. For yderligere oplysninger om standardfelter, der ikke udtrykkeligt er relevante for leasing, sAftalekorte

Titel: Fritekstfelt. Føj en kort, beskrivende titel til lejeaftalen.

Aftalepartner: Vælg aftalepartneren i rullemenuen. Hvis der ikke findes en aftalepartner, skal du vælge Tilføj for at oprette en ny partner.

Type: Her kan du vælge aftaletype. I de fleste tilfælde er det en Forpligtelse, da IFRS 16-registreringer normalt vedrører lejers forpligtelser. Dette gælder også for hovedlejeaftaler. Men for fremlejeaftaler skal du vælge Fordring.

Kategori: Dette er et af de vigtigste felter ved registrering af en IFRS 16-aftale, da det har en indvirkning på journalposterne for kategori/afdeling.

Tip!
Systemadministratorer kan oprette egne kategorigrupper for IFRS 16. Dette giver dig mulighed for at samle alle IFRS 16-aftaler under den samme fane. Læs mere her.

Startdato: Aftalens startdato. Dette er normalt udtrykkeligt defineret i aftalen.

Varighed: Den periode, som normalt ikke kan annulleres i henhold til aftalevilkårene. Indtast enten varighed eller udløbsdato. Det andet felt opdateres automatisk i forhold til dette.

Tip!
Kontroller, at Startdato og Slutdato for den indledende periode er korrekte. En dag for meget kan allerede forlænge den indledende periode med en hel måned (01.02.2020 - 01.02.2025 ville resultere i 61 måneders indledende periode, mens 01.02.2020 - 31.01.2025 er 60 måneder). Konsekvensen ville være: En måned for meget med hensyn til afskrivninger og betalinger.

Forlængelser: Sæt kryds, hvis aftalen har forlængelsesmuligheder. Dette åbner et udvalg af felter, hvor du kan indtaste datoerne og krydse af for udøvelse (så snart du har aftalt en forlængelse med din aftalepartner). Når du benytter en forlængelse, vil Forventet udløbsdato (lejeperiode) blive forlænget tilsvarende. Klik på Tilføj forlængelse for at tilføje yderligere forlængelser.

Tip!
Udvidelsesmulighederne træder naturligvis først i kraft, når du markerer Anvend.

Løbende aftale: For en IFRS 16-aftale skal du altid definere, hvor lang lejeperioden skal være. Feltet er derfor ikke relevant for IFRS 16-registreringer.

Afvigende termineringsdato: Dette felt er ikke relevant på det tidspunkt, hvor du registrerer en aftale. Den bør i stedet anvendes i disse tilfælde

• Når aftalen pludselig og uforudset ophører uden nogen form for genforhandling.

• Hvis aftalen blev uploadet på grund af en fejl, og du nu ønsker at fjerne alle tal vedrørende aftalen fra rapporterne.

Hvis du bruger feltet Afvigende termineringsdato, bliver aftalen låst, og der kan ikke foretages ændringer, så længe dette felt er i brug. Hvis aftalen er klassificeret i henhold til IFRS 16, vil dette felt også føre til en opsigelsesafregning i IFRS 16-indberetningerne.

Opsigelsestid: Vælg antallet af måneder for aftalens opsigelsesfrist. Hvis der ikke er angivet nogen opsigelsesperiode, kan du vælge indgangen Ingen.

Bemærk!
I dette felt kan du indtaste specifikke aftaleoplysninger. Fortsætter aftalen automatisk efter 12 måneder, hvis du ikke opsiger den inden for opsigelsesperioden? Er der kontraktmæssige prisjusteringer? Alt, hvad der er relevant, kan indtastes. Dette felt er søgbart.

Filvedhæftning: Upload vedhæftede filer til aftalen. De understøttede formater er PDF, Microsoft Word, Excel, gemte e-mails og meget mere.

Når du har registreret alle relevante IFRS 16-informationer i aftalen, fortsætter du med at tilføje betalingerne - for det meste som sædvanligt, men med nogle særlige oplysninger for IFRS 16. Se Trin 2: Registrer betalingsplan med IFRS 16-klassifikation.