Personkort

I visningsläge klickar du på punktmenyn för att t.ex. redigera, kopiera (om tillgängligt) eller radera.

Tips!
I visningsläget visas endast fält med innehåll. Om du vill se alla tillgängliga fält, växla till redigeringsläge.

Klicka för att utvidga eller minska alla sektioner (utom vissa mindre sektioner, t.ex. Ändringslogg eller Roller).

Mall: Välj rätt mall, t.ex. för anställd eller annan kontakt. Du kan också välja en annan mall senare, men då kan det hända att du använder en del av den information som du redan har registrerat.

Tips!
Du kan också byta mall. Observera att olika mallar har olika krav på fältinmatningar. När du byter mall ska du vara på det klara med att viss information från din nuvarande mall kan gå förlorad.

Förnamn: Personens förnamn.

Efternamn: Personens efternamn.

Profilbild: Möjlighet att ladda upp ett profilfoto.

Status: Välj status "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullgardinsmenyn. Ändringar i menyn kan göras under Personinställningar för statusar.

Observera!

Om en person slutar är det viktigt att ändra personens status till Inaktiv i systemet. En lista över alla personens ansvarsområden visas, med möjlighet att ge en eller flera andra personer ansvaret. Välj önskade enheter och välj i menyn Välj ny person .... Om den person som slutar också har haft tillgång till systemet tar du bort detta innan du sparar personposten genom att ta bort markeringen i kryssrutan Aktivera användarkonto.

Kategori: Välj den fördefinierade kategorin från rullgardinsmenyn. Ändringar i menyn kan göras under Personinställningar för kategorier.

Avdelning: Välj avdelning från rullgardinsmenyn.

Plats: En plats kan väljas från rullgardinsmenyn.

Födelsedatum: Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyyyy].

Anteckningar: Använd anteckningsfältet för att lägga till viktig ytterligare information. Informationen inkluderas också i händelsersaviseringar. För dynamisk information (t.ex. frågor och svar), använd istället kommentarsfältet.

Tips!
Anteckningar kan också visas i översiktslistan. Öppna kolumnväljaren och markera Anteckningar. All information som skrivs in i anteckningsfältet kan senare sökas med hjälp av fritextsökningen.

Det här avsnittet visar framtida händelser, t.ex. en kommande högtidsdagar, och visas endast om du har den valfria modulen Avancerade aviseringar. Läs också Avancerade aviseringar. Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Tips!
Kommande händelser visas i den övre högra rutan på kortet (i visningsläge). Om det inte finns några "aktuella" händelser visas en platshållarbild.

Ställning: Ställning eller roll.

Överordnad anställd: Koppla överordnad anställd (direkt överordnad).

Datum för anställning: Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Anställningsnummer: Anställningsnummer.

Labels: Du kan välja en fördefinierad label från listan för att markera personen. Labels fastställs av systemadministratören i systeminställningarna för personer. Se även Personinställningar för etiketter.

E-post: Personens e-postadress. Nya e-postadresser kan bekräftas automatiskt: Om du kryssar i Bekräfta e-postadress när du sparar skickar CC5 en verifieringslänk när du har sparat dina ändringar. Användaren måste klicka på länken för att bekräfta att e-postadressen är korrekt. När e-postadressen har bekräftats, visas detta bredvid fältet. Observera att bekräftelse av e-post är särskilt viktig för tvåfaktorsautentisering och glömda lösenord.

Telefon: Telefonnummer.

Mobiltelefon: Mobilnummer. Nya mobilnummer kan bekräftas automatiskt: Om du kryssar i Bekräfta e-postadress när du sparar skickar CC5 en verifieringslänk via sms när du har sparat dina ändringar. Användaren måste klicka på länken för att bekräfta att numret är korrekt. När numret har bekräftats, visas det bredvid fältet. Observera att bekräftelse av e-post är särskilt viktig för tvåfaktorsautentisering och glömda lösenord.

Personens privata adress.

Om ni har kommit överens om uppsägning, ange start- och slutdatum samt procentsatsen. Detta är ytterligare funktionalitet som inte ingår i standardlösningen.

Du kan bifoga filer för en person, t.ex. licenser och kurser eller avtal. När det gäller avtal kan du också skicka filer för digital signering. Om du är intresserad av detta kan du läsa mer på Digital signering.

Du kan registrera kompetenser och nyckelkvalifikationer. De senare visas också i standardversionen av Complete Control, medan registrering av detaljerade och sökbara kompetenser ingår i en valfri modul. Läs mer på Kompetens och kvalifikationer.

Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Åtkomsten till detta avsnitt är begränsad. Standardanvändare ser sitt användarnamn och sin användargrupp.

Om personen ska få användaråtkomst till systemet måste du som systemadministratör aktivera användarkontot: Läs mer här.

Aktivera användarkonto: Här kan du skapa en ny användare genom att ange följande fält.

Användarnamn: Detta måste vara användarens e-postadress.

Användargrupp: Definierar användarens åtkomsträttigheter. Läs mer här.

Välkomstmail. Skickar ett e-postmeddelande till användaren med länk till Complete Control och möjlighet att ange lösenord.
Välkomstmeddelandet skickas på ditt användarspråk. Om du vill att alla ska kunna läsa meddelandet ska du se till att du har engelska som användarspråk.

Kommentarsfältet kan användas som en arbetslogg, med information om när kommentaren lades in och vem som skrev den Kommentarerna är synliga för alla som har tillgång till posten. Läsarna kan också skriva kommentarer.

Här hittar du dokumentmallar som är tillgängliga för denna person. Det kan t.ex. handla om information om sjukledighet, mallar för uppsägning med mera. Systemadministratören kan skapa fler mallar i Systeminställningar för personer under Personinställningar för dokumentmallar. Detta är en valfri funktion. Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning.

Om du har registrerat kompetenser kan du ladda ner användarinformationen som CV. Systemadministratören kan skapa CV:n i systeminställningarna. Detta är en valfri funktion som är kopplad till den valfria modulen Kompetens och kvalifikationer. Kontakta din ordinarie kontaktperson på House of Control om denna anpassning. Läs också Kompetens och kvalifikationer.

Här hittar du alla roller som den anställde/kontakten har i databasen. Om personen t.ex. är angiven som ansvarig anställd för ett visst avtal eller för personer listas detta på denna flik.

Tips!
I personlistan visas antalet roller som en person har i kolumnen Roller (antal). Om du klickar på numret visas denna information.

Här hittar du information om när och hur ofta användaren har öppnat programmet. Datum och tid visas tillsammans med datorns IP-adress och autentiseringsmetod.

Här kan du se alla ändringar som har gjorts för den här posten, inklusive data, tid och ansvarig. Detta omfattar t.ex. även filer som lagts till eller raderats och ändringar i fält.