Åtkomstkontroll för användargrupper

Sökväg i CC5: Systeminställningar - Åtkomstkontroll - Användargrupper

Under fliken Användargrupper visas fyra olika nivåer av användargrupper i systemet. Dessa användargrupper ger dig en förstruktur för de olika åtkomsterna i Fullständig kontroll. Du hittar t.ex. ett avsnitt för systemadministratörer, ett för standardanvändare och ett för användare med skrivskyddad åtkomst.

Under varje nivå kan du skapa så många användargrupper som du behöver. Senare kommer du att tilldela dessa användargrupper till de olika användarna i systemet. De rättigheter som tilldelats användargruppen kommer sedan att tilldelas användarna i gruppen.

Åtkomsttyper

CC5 har flera fördefinierade åtkomstgrupper. Dessa grupper hjälper dig att strukturera användarnas åtkomst i ditt företag.

System

Nivå för systemadministratörer. Användargrupper på den här nivån har alltid full tillgång till allt - alla företag, moduler, funktioner och innehåll som registrerats i systemet.

Observera!
Det är inte möjligt att "minska" antalet rättigheter på denna nivå.

Administrator

Använd den här gruppen för att skapa administratörer för dina olika företag i CC5.

Det finns inga systembegränsningar för åtkomsträttigheter på denna nivå. I teorin kan du alltså skapa administratörsgrupper med exakt samma åtkomst som systemadministratörer. Skillnaden är snarare att du kan minska rättigheterna: För företag vill ofta bara ha en systemadministratör (med tillgång till allt). Därför skapar de ytterligare några lokala "administratörer" med full tillgång till sitt eget företag, men ingen eller begränsad tillgång till andra företag i systemet.

Standard

Denna användarnivå har inte heller någon "officiell" begränsning. I teorin kan du även ge användare i den här gruppen systemadministratörsrättigheter.

Använd den här nivån för att definiera standardanvändargrupper i ditt företag. Detta är användare med mer än läsrättigheter, men med mindre rättigheter än administratörer. Du kan till exempel skapa en användargrupp för personalavdelningen med rätt att läsa, redigera, skapa och radera personer - men utan tillgång till kontrakt. Och du skapar en användargrupp för bokföringsavdelningen med rätt att läsa, redigera och skapa kontrakt, men utan rätt att radera kontrakt eller visa registrerade personer i systemet.

Du kan alltså använda denna nivå för att skräddarsy åtkomster som passar dina specifika affärsbehov.

Avtalsägare

Avtalsägare kan endast få skrivskyddade rättigheter i de flesta moduler. I modulen Avtal kan de dock även tillåtas att uppdatera avtal för vilka de är "ansvarig anställd". Eftersom detta även omfattar möjligheten att lägga till eller ta bort filer, kan de tilldelas dessa rättigheter i modulen Filer.

Avtalsägare kan också skapa och hantera digitala signaturförfrågningar (i samband med tilläggsmodulen Digital signering).

Bara läsa / Läs bara + Digital signatur

Detta är den användarnivå som har minst åtkomsträttigheter. Användare i en Läs-grupp kan bara ha läsbehörighetCC5 i . De kan alltså läsa ett kontrakt, se registrerade personer eller tillgångar och läsa filer - men de kan inte skapa, redigera eller radera något.

Tips!
En särskild variant av läslicens är "Läs bara + Digital signatur". Detta är en separat grupp för användare med läsrättigheter som samtidigt ska kunna hantera digitala signaturer i lösningen.

Skapa en ny användargrupp

Du kan lägga till en ny användargrupp under varje åtkomsttyp och sedan finjustera åtkomsten för den genom att klicka på Lägg till ny grupp. Antalet användare och läsare beror på ditt licensavtal. Läs mer om att skapa nya användargrupper på Användaråtkomstkort.

Redigera eller kopiera användargrupper

Du kan redigera en användargrupp genom att klicka på Redigera bredvid den. Läs också Användaråtkomstkort.

Om du vill skapa en ny användargrupp med liknande åtkomsträttigheter kan du Kopiera en användargrupp och sedan anpassa den nya gruppen.