Kort för betalningsplan

Beskrivning: Fält för fritext. Lägg till en beskrivande titel, till exempel "Hyra" eller "Delade kostnader". Detta kommer att visas i rapporterna.

Avtalspartner: Namnet på avtalspartnern. Om du inte hittar rätt partner i listan kan du Lägga till nya partners direkt på den här skärmen eller via Partners.

Typ: Välj "Fordran" eller "Förpliktelse", beroende på om det rör sig om en intäkt eller en kostnad.

Betalningskategori: Välj en betalningskategori från rullgardinsmenyn.

Startdatum: Datum då skulden/fordran uppstår. Standarddatumet är avtalets startdatum. Om det är en återkommande betalning registreras startdatumet för den första perioden. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Denna betalning är återkommande: Kryssa för om betalningsplanen är löpande och följer ett visst intervall. Detta öppnar ett urval av ytterligare fält för att definiera intervaller och perioder:

• Startdatum för intervallet: Vanligtvis följer detta datum startdatumet för betalningsplanen. Om den första perioden är kortare eller längre än de återstående perioderna, välj startdatum för den andra perioden i detta fält. I så fall ska du kryssa i Avvikande första period.
  Exempel: Om ett avtal signerades 23 augusti 2019, men alla betalningar måste följa kalendermånaderna eller kvartalsvis från den 1:a till den 1:a, kan startdatumet för avtalet registreras som 2019-08-23 och startdatumet för nästa period 2019-09-01 för att sammanfalla med hela månader, eller 2019-10-01 för att sammanfalla med hela kvartal.

• Period: Välj betalningsperiod för skulden/fordran. Fyll i antalet och välj om det ska vara månadsvis eller årsvis. Standardinställningen är månadsvis. Om det lämnas tomt används avtalets utgångsdatum.

Stoppdatum: Om betalningen har ett annat slutdatum än avtalet ska du lägga till datumet i det här fältet.

Belopp för den första perioden: Ange det belopp som ska betalas ut under den första perioden. För att behålla betalningshistoriken registreras framtida ändringar av det periodiska beloppet som en "Planerad justering" i efterhand (se förklaringen längre ner).
Observera! Den information som fylls i här används för att beräkna "Månadsbelopp" och "Årsbelopp", baserat på den information som anges under "Period".

Månatligt belopp: Beräknat månatligt belopp baserat på det ursprungliga periodiska beloppet och perioden. Fylls i automatiskt om du anger "Årligt belopp" eller "Belopp inledande period"

Årligt belopp: Beräknat årligt belopp baserat på det första periodiska beloppet och perioden. Fylls i automatiskt om du anger ”Månatligt belopp" eller "Belopp inledande period”.

Avdelning: Du kan tilldela en viss avdelning betalningar. När du söker efter avdelningen får du endast fram betalningsplaner för denna avdelning.

IFRS 16-klassificering: Denna lista visas endast om du har den valfria modulen IFRS 16. Läs mer om detta fält i dokumentationen för IFRS 16 under 3. Registrera klassificering av IFRS-hyresavtal.

Här hittar du fält som rör faktureringen

Första fakturadatum: Fylls i när den första fakturan tas emot. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Fakturabestämmelser: Här anges fakturans betalningsvillkor. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Första förfallodatum: Förfallodatum för den första fakturan. Kassaflödet påverkas av när betalningarna görs. Välj från kalendern eller använd formatet [ddmmyy].

Nästa förfallodatum: Om den första fakturaperioden är kortare eller längre än de återstående perioderna väljer du startdatum för den andra perioden i det här fältet. Detta datum måste ligga efter det första fakturadatumet.
Avvikande första fakturatid måste vara markerad för att fältet ska aktiveras.

Fakturaintervall: Ange intervallet om mer än en betalningsperiod ska ingå i varje faktura. Fakturaintervallet måste vara längre än den valda betalningsperioden. Observera att Gruppera efter flera perioder för varje faktura måste vara markerad för att det här fältet ska aktiveras.

Gruppera flera betalningar för varje faktura: Välj om fler än en betalningsperiod ska ingå i varje faktura. Faktureringsintervallet måste vara längre än betalningsperioden enligt Period ovan.

I det här avsnittet visas en lista över kommande förpliktelser eller fordringar, beroende på vilken typ av betalning du har angett under Typ. Du kan ändra beloppet och beskrivningen för en enskild betalning genom att klicka på Redigera till höger om raden för en betalning. Du kan nu korrigera texten med beskrivningen och beloppet, avbryta den här specifika betalningen eller lägga till en justeringsplan härifrån. Läs mer om justeringar nedan.

Exempel: en städtjänst ska betalas månadsvis, men juli är gratis på grund av den allmänna sommarsemestern - redigera raden, lägg till en beskrivning av den kostnadsfria månaden och ange 0 euro som belopp

Lista över kommande kassaflöden, med uppgifter om förfallodag, period, avtalspart och belopp.

Detta avsnitt visas när en justering för en skuld eller fordran har lagts in. Gör det genom att klicka på Skapa justeringsplan. Läs mer på Justeringsplan.