Allmänna systeminställningar

Den valda tidszonen påverkar bland annat tidpunkten för att skicka meddelanden och de tider som visas i en ändringslogg. Om du vill välja en annan tidszon klickar du på rullgardinsmenyn och söker på världsdel/stad.

Om du ändrar standardspråket påverkas alla fördefinierade inställningar i databasen. Observera att anpassade fält och register, t.ex. avtalskategorier, inte påverkas av ändringar i språkkonfigurationen, eftersom de har utformats som textfält och de kan/måste ändras manuellt.

Om standardlandet ändras påverkar detta standardinnehållet i fältet "Land" när du registrerar avdelningar, platser, personer och t.ex. riktnummer. Detta fält kan ändras manuellt för varje post som skapas i databasen.

Välj den valuta som ska vara systemets standardvaluta. Detta är vanligtvis ditt lands valuta. Alla priser kommer då att visas i denna valuta. Om du har tilläggsmodulen Valutor kan du byta standardvaluta här. I det här fallet kommer t.ex. nya betalningsplaner att visas i den valda valutan.

Du kan ladda upp en intern procedur med företagsspecifika instruktioner om vad som ska anges i fälten och vilka listposter som ska väljas. Dokumentet kommer att vara tillgängligt för alla användare på Dashboard.

Du kan skapa ett välkomstmeddelande som visas för alla användare vid inloggningen. Du kan t.ex. använda det här fältet för att upplysa anställda om nyheter, ändringar eller strukturindelningar och ansvarsområden i Fullständig kontroll.

Tips!
Du kan lägga till länkar och e-postadresser. Skriv bara texten på vanligt sätt: Systemet känner igen strukturen (t.ex. user@mycompany. com eller www.mycompany.com) och öppnar e-postmeddelandet med den angivna mottagaren eller webbplatsen i en ny flik. Om du vill öppna en webbplats i den aktuella fliken använder du vanlig HTML-kodning (t.ex. <a href=https://www.mycompany.com> click here</a>).

Det är möjligt att skriva in kommentarer utöver anteckningar på de olika korten (avtal, person etc.). Om Tillåt att skriva kommentarer i läsläge är markerat innebär det att kommentarer kan skrivas även när du inte är i redigeringsläge. Det innebär att även den som har läsbehörighet kan skriva kommentarer.

Läs mer om de olika rättigheterna på Åtkomstkontroll.

Om du kryssar för Sätt aktivt sökfilter som standard visas endast personer, tillgångar och avtal med statusen Aktiv i översiktslistorna. Detta är ett enkelt förinställt filter. Så användare kan enkelt ändra det och se inaktiva poster också. Nästa gång användaren öppnar listan aktiveras filtret dock igen.

Kryssa i Stäng alla hierarkier i rullmenyer, systemregister, platser och avdelningar som standard så att endast den översta noden visas som standard.

En inloggningssession löper ut efter en timmes inaktivitet (rekommenderas). Detta intervall kan justeras.

Personer med en ”Inaktiv" status (till exempel de som har slutat eller är lediga) kan inte logga in i databasen som standard. Om så önskas kan detta åsidosättas här, så att "inaktiva" personer ändå kan logga in.

Om PDF-filer ska ha en förhandsvisningsikon med en antydan om innehållet väljer du Förhandsgranska PDF som bild.

Valet av datum- och tidsformat påverkar bland annat hur tiderna visas i en ändringslogg. Observera att formatändringar i så fall påverkar hela databasen.

Fastställer reglerna för decimaler och tusenseparatorer.

Standardinställningen för tillgångar är en linjär, månatlig avskrivning med början under inköpsmånaden. Dessa inställningar kan ändras till årlig avskrivning och påverkar i så fall alla registrerade tillgångar med avskrivning.

Om du väljer månatlig avskrivning kan du välja startdatum: den månaden då du förvärvade tillgången eller månaden efter. För årliga avskrivningar är startdatumet alltid slutet av året.

Tips!
Du kan finjustera och ändra avskrivningen (från linjär till saldo) per tillgångskategori och på så sätt fastställa att t.ex. dina kopieringsmaskiner använder en annan avskrivningsmetod än dina bilar. Läs mer om detta på Systeminställningar för kategorier (tillgångar).

Beräkning för löpnade avtal: Om du har ett löpnade avtal kommer systemet att skapa beräkningar för ett visst antal år i framtiden. Standardinställningen, som kan ändras här, är 5 år framåt i tiden. Detta innebär att när du skapar betalningsplaner för löpnade avtal kommer systemet automatiskt att ställa in Sista förfallodatum på 5 år efter Första förfallodatum. Beräkningen kommer också att återspeglas i rapporterna.

Räkenskapsårets början: Ange räkenskapsårets början så att det också återspeglas i rapporterna. Dessa inställningar kan ändras och kommer att medföra ändringar i rapporterna.

Tips!
Generellt sett är det en god idé att inte välja ett för kort tidsintervall för att beräkna pågående avtal, eftersom det i vissa fall med längre rapporteringsintervall kan se ut som om ett pågående avtal har avslutats under den valda perioden, utan att så är fallet. En lösning för att få en bättre överblick över pågående avtal i rapporterna, utöver ovanstående, kan vara att välja fält för "Utgångsdatum" och "Pågående" på rapportskärmen. Se Rapporterför mer detaljerad information om avtalsrapporter.

Denna beskrivning avser funktioner som måste aktiveras explicit i Complete Control Backoffice. Din enda kontaktperson hos House of Control AS kan hjälpa dig med detta.

Med inställningarna för digital signatur kan du förinställa tidsfrister och andra standarder för signaturförfrågningar. De kan ändras på signaturkortet för den individuella förfrågan.

Aktivera sändning av automatiska påminnelser och Intervall för påminnelse: Aktiverar funktionen för automatiska påminnelser och definierar när en påminnelse ska skickas ut. Observera att du kan åsidosätta denna inställning för varje begäran på signaturkortet.

Förfråga löper ut efter: Timeout för förfrågan om signering efter det fastställda antalet dagar.

Länk löper ut efter: Länken till det dokument som ska signeras avaktiveras efter det fastställda antalet dagar.

Titelförslag för nya förfrågningar: Du kan välja vilken automatisk titel som ska visas när du skapar en ny förfrågan: Alla filnamn eller endast namnet på den första filen. Dessutom kan du välja om du vill visa filändelsen (t.ex. .pdf) eller inte. Observera att du kan åsidosätta denna inställning för varje begäran på signaturkortet.

Här definierar du inställningarna för inkommande e-post till ditt Complete Control-e-postkonto.

Observera!
Complete Control måste vara huvudmottagare. Om du anger det som CC kommer e-postmeddelandet inte att levereras.

E-postadress för inkommande e-post: Definierar standardmottagaradressen för e-post på högsta nivå. Vanligtvis är e-postadressen <ditt företagsnamn>@app.houseofcontrol.com. Om du har en Koncernens struktur visas endast e-postmeddelanden som skickas till denna adress under "Global" och visas därför inte för de nedanstående företagen. Om du vill definiera e-postmeddelanden för företagen under global, se Separata inställningar per företag för inkommande e-post.

Följande inkommande e-postmeddelanden är tillåtna: Här kan du begränsa mottagandet av e-postmeddelanden per avsändare. Du kan antingen begränsa till specifika domäner (observera att separera flera domännamn med kommatecken, t.ex.: houseofcontrol.com, visma.com) eller till personer i din databas. Annars kan du tillåta e-post från alla avsändare.

Skicka automatiskt svar till avsändaren vid mottagande: Definierar om Complete Control ska skicka en automatisk bekräftelse på att ett inkommande e-postmeddelande har mottagits.

Meddela följande personer vid mottagande Definierar vem som ska meddelas vid inkommande e-postmeddelanden. Aviseringen visas under klockan. Om det inte läses i tid, skickas ett e-postmeddelande.

Separata inställningar per företag för inkommande e-post: Om du har den valfria modulen Koncernens struktur kan du skapa inkorgskonton per företag. E-postmeddelanden som skickas till en viss inkorg på bolaget är endast tillgängliga där.

Öppenhetslagen (norsk lag), Undersökning och Avtal: Dessa är kategorier från inkorgen. För dessa kan du skapa dina egna e-postadresser och mottagare som ska meddelas via klockan när ett nytt e-postmeddelande kommer in.