Personlisten

Sti i CC5: Personer

Personlisten inneholder alle personer og alle personopplysninger som er registrert i din Complete Control. Her kan du legge til nye personer, redigere detaljene på eksisterende personer eller slette personer. Du kan også søke på kompetanser eller andre egenskaper og finne personer som matcher søkekriteriene dine.

Tips!
Oversiktslisten inneholder alle oppføringer. Men visningen er avhengig av
- valgt filter og søk (venstre side og ovenfor listen),
- valgt firma i toppmenyen (hvis det finnes flere firmaer i din løsning)
- valgt kategori (sjekk nedtrekkslisten ovenfor listen)
- valgt status systemadministratoren kan skjule inaktive oppføringer som standard under Generelle systeminnstillinger).
Hvis du ikke finner det du leter etter, kan det derfor være lurt å sjekke disse alternativene.

Les mer om oversiktslister her.

For å finne informasjon i oversiktslisten, bruk enten Søk ovenfor listen eller Filter ved siden av listen (eller en kombinasjon).

Bruk søk for å finne innhold i avtaler.

Bruk søkefeltet for fritekstsøk.

Eksempel:
Du ønsker å finne kontrakten AF-123. Skriv «AF-123» i søkefeltet - og kontrakten vises.

Klikk på ikonet for flere og mer avanserte søkekriterier.

Eksempel:
Du ønsker å finne alle leverandørkontrakter som utløper i år: Først søker du etter leverandørkontraktene (felt Type). Deretter klikker du på Legg til kriterium og søker etter "Forventet utløpsdato" fFør" "31.12."

Du kan lagre et søk ved å klikke på Lagre filter under Filter. Det lagrede søket vises øverst i filterseksjonen under Favoritter.

Du kan også lagre en kombinasjon av søk og filtre.

Klikk på Tøm filter under Filter for å nullstille søkefilteret. Merk at eventuelle andre filtre du har brukt, også vil bli slettet.

Ved siden av listen finnes det en liste med filtreringsmuligheter. Her et utvalg:

  • Du kan søke filvedlegg basert på filnavn og innhold i filen.

  • Du får tilgang til noen ekstra smarte forhåndsdefinerte filtre via Feltet "Søk etter filter"

  • Du kan tilpasse de viste felt via Feltkriterier.

  • Du kan lagre filtre som Favoritter.

Klikk på Rediger filtre for å tilpasse de viste filtrene: 

  • Legge til: Klikk på Flere felter.

  • Fjerne: Klikk på det røde krysset til høyre for filteret du vil fjerne.

Rekkefølgen kan endres med Drag & Drop. For å lagre, klikk på Rediger filtre på nytt.

Her finner du dine lagrede favoritter.

For å lagre en filter som favoritt, klikk på Lagre filter nedenfor filteret (dette fungerer bare dersom du har et aktivt søk). Du kan nå gi favoritten et navn og den legges til under Favoritter. Husk at du også kan opprette favoritter av avanserte søk eller ved å kombinere filtre og søk.

For å slette en favoritt, klikk på Rediger filtre ved siden av Favoritter. Klikk så på pen-ikonet ved siden av filteret og deretter på Slett i vinduet. Samme sted kan du også endre navnet på en favoritt.

Tips!
Det er også mulig å kombinere flere favoritter ved å klikke på de etter hverandre.

Dette er forhåndsdefinerte filtre vi har opprettet basert på kundetilbakemeldinger.

Eksempler:
Her kan du f.eks. søke opp alle avtaler med eller uten filvedlegg, avtaler som er blitt opprettet eller endret i løpet av de siste dager/måneder, avtaler uten betalingsplaner og mye mer. Listen er lang. For å finne en viss filter, skriv deler av navnet i tekstfeltet.

Tips!
Skriv inn et nøkkelord i feltet for å søke etter et filter.

Du kan lagre et filter ved å klikke på Lagre filter. Det lagrede filtret vises øverst i filterseksjonen under Favoritter.

Du kan også lagre en kombinasjon av søk og filtre.

Klikk på Tøm filter for å nullstille søkefilteret. Merk at også søkefeltet slettes.

+ Legg til: Klikk på for å opprette en ny person. Les mer om feltene på personkortet. Vil du vite hvordan du går fram, les Hvordan opprette en ny person.

Rapporter: Gir tilgang til rapportmodulen med tilgang til CV, kompetanser og annet. Se Personrapporter.

Importer: Du kan importere personer ved å legge til en importfil (Excel). En veileder hjelper deg gjennom prosessen. Se også Excel import og eksport.

Eksporter: Klikk på for å eksportere utvalget til Microsoft Excel. Se også Excel import og eksport.

Roller: Klikk på tallet i kolonnen for å se rollene personen har som f.eks. Ansvarlig ansatt, disponent, undertegner, mm.

Hendelsesliste: Personer med varslinger/hendelser vises i hendelseslisten øverst i toppmenyen under bjella. Les mer under Varsling om viktige hendelser.

Kolonner: Under -menyen øverst til høyre i listen kan du velge kolonnene som skal vises. Rekkefølgen kan endres ved å markere en kolonne og dra den til ønsket plassering. Kolonneinnstillingen defineres i utgangspunktet individuelt per bruker. En systemadministrator kan lagre et satt kolonneutvalg og -rekkefølge som standard for alle brukere og lesere ved å klikke på Lagre standard nederst i kolonnemenyen. En bruker kan angre på en forandret kolonnevisning ved å velge Nullstill.

Antall rader: Finner du under -menyen øverst til høyre. Klikk og velg antall som skal vises per side.

Tips!
Det er også mulig å redigere flere personer samtidig. Endringene vil da oppdateres for alle valgte personer. Vær oppmerksom på at alle felter som fylles ut da, vil endres tilsvarende for alle personer i utvalget.