Steg 1: Opprette leasingavtale

Sti i CC5: Avtaler - + Avtale
Avtaler - Rediger

Du kan IFRS 16-klassifisere både nye og eksisterende avtaler:

  • Dersom avtalen ikke ennå er registrert i Complete Control, må du først registrere avtalen. Dette gjør du via Avtaler - Ny avtale.

  • Hvis du vil tilpasse en eksisterende avtale, klikk på avtalen du ønsker å tilpasse og velg så Rediger i avtalen.

Når du har åpnet avtalekortet, følger du stegene som beskrevet nedenfor.

Tips!
Denne artikkelen beskriver alle relevante felt for IFRS 16. Husk at mange felt er allerede forhåndsutfylt eller blir kalkulert automatisk - slik at registreringen av kontrakten ikke tar lang tid.

Legg til eller kontroller avtaleinformasjon som beskrevet nedenfor.

Tips!
Vi anbefaler alltid å registrere all relevant informasjon som foreligger, da dette vil gjøre søk og filtrering mer effektivt. For mer informasjon om feltene som ikke er direkte knyttet mot leasingavtaler, les Avtalekort.

Tittel: En kort tekst (2-3 ord) som er beskrivende for avtalen.

Avtalepartner: Avtalemotpart. Om partneren ikke er listet opp som et valg i nedtrekkslisten, klikk på Legg til for å registrere partneren. Dersom organisasjonsnummeret til avtalepartneren skrives inn, kan Finn foretak benyttes. Informasjon om foretaket vil da hentes opp via Brønnøysundregisteret (gjelder norske, danske og svenske foretak).

Type: I dette feltet velger du type avtale. I de fleste tilfeller vil dette være en Leverandøravtale, siden IFRS 16-løsningen i hovedsak er rettet mot leietakers forpliktelser. Det samme gjelder hovedleieavtaler i en framleiestruktur. Men velg Fordring for selveste framleieavtalen.

Kategori: Dette feltet er spesielt viktig når du registrerer en IFRS 16-avatale siden det påvirker posteringene for kategorier/avdelinger og dermed regnskapsinnstillingene for firmaet.

Tips!
Systemadministratorer kan opprette en egen kategorigruppe for IFRS 16-leiavtaler. På denne måten kan du samle alle IFRS 16-leieavtaler under én fane. Les mer her.

Startdato: Dato for avtalestart. Denne er i de fleste tilfeller spesifisert godt i avtalen.

Utløpsdato og Varighet Den uoppsigelige perioden. Også denne står som regel godt spesifisert i avtalen. Varigheten vil automatisk fylles ut dersom Startdato og Utløpsdato er registrert.

Tips!
Sjekk at Startdato og Utløpsdato er korrekt. En dag for mye kan allerede øke Varighet med en hel måned (01.02.2020 - 01.02.2025 er 61 måneder innledende periode men 01.02.2020 - 31.01.2025 er 60 måneder). Resultatet ville være: En hel måned for mye avskrivning og betalinger.

Forlengelsesopsjoner?: Dersom det finnes forlengelsesopsjoner, legges disse inn her. Så kan de til et senere tidspunkt – når du vet at disse skal utøves – hukes av. Dersom du huker av for utøving av opsjoner, vil utøvelsesperioden legges til forventet utløpsdato (leieperiode). Du kan legge til flere opsjoner gjennom å velge Legg til forlengelse.

Tips!
Forlengelser blir først gyldige når du huker av for Utøv.

Utløpsdato: For en IFRS 16-avtale må du alltid ta stilling til hvor lang leieperioden skal være. Feltet skal derfor ikke brukes for IFRS 16-avtaler.

Avvikende termineringsdato: Dette feltet er ikke relevant når du registrerer en avtale. Feltet brukes når man terminerer avtalen før forventet utløpsdato eller hvis avtalen har blitt lastet opp på grunn av en feil og du vil fjerne alle tall relatert til avtalen fra rapporten. Når du bruker dette feltet, blir avtalen blokkert; og så lenge dette feltet er utfylt, er endringer ikke lenger mulig. For IFRS 16-avtaler betyr det at det registreres et sluttoppgjør ved avgang i IFRS 16-rapportene.

Oppsigelsestid: Avtalens oppsigelsesfrist. Dette er som regel opplyst i avtalen. Dersom ingen oppsigelsestid er avtalt, velg Ingen oppsigelsesperiode.

Notat: Skriv gjerne inn spesielle betingelser i dette feltet. «Hva skjer hvis» - løper for eksempel avtalen videre i 12 måneder dersom den ikke sies opp innen oppsigelsesfrist? Er det avtalesfestet prisendringer, osv. Dette feltet er søkbart.

Filvedlegg: Last opp vedlegg som tilhører avtalen. Det kan lastes opp flere filvedlegg under hver enkelt avtale. Systemet støtter PDF, Word, Excel, lagrede eposter, med mer.

Når du har registrert standardavtalen, legger du til betalingsplanen - stort sett som vanlig, men med litt spesiell informasjon rettet mot IFRS 16. Se Steg 2: Opprette en betalingsplan med IFRS 16-klassifisering.