Dashboard "Contract Capture"

Her finner du alle avtaleforslag fra Contract Capture. Dette er alle kontraktene i ditt ERP-system som burde - i følge innstillingene under Konfigurasjon - ligge i Complete Control. Forslagene er basert på en rekke variabler som f. eks. kontogruppe, størrelse på fakturaen, antall repeterende kostnader mm.

• Over grafen kan du velge enten Avtaletype eller Leverandør. Her bytter du visning mellom antall avtaleforslag per leverandør og antall avtaleforslag per avtaletype.

• Under grafen finner du totalt tre søyler du kan slå på: Avtaleforslag (vises som standard), samlet Innkjøpsverdi og Antall bilag. Klikk på lenken på nytt for å fjerne søylen igjen.
  Tips!  Gjemte lenker/søyler vises i en lys gråfarge. Viste lenker/søyler vises i sort.

Detaljliste "Avtaleforslag"

Klikk på en av søylene for å se samtlige avtaleforslag, sortert på leverandør, med nøkkelinformasjon: Total innkjøpsverdi, gjennomsnittlig innkjøpsverdi mm.

Herfra kan du nå opprette leverandører og avtaler - eller du kan skjule forsalg som er ikke relevante.

For å se mer informasjon om fakturaene, klikk på tallet under Bilag. For å se en trendlinje, klikk på ikonet. Denne trendlinjen viser innkjøpsverdi over tid.

Tips!
Contract Capture tillater at du klikker på grafer og lenker for å se mer og detaljert informasjon i et nytt vindu. For å stenge et vindu og gå tilbake til forrige steg, klikk på i vinduet.

Denne listen kan hjelpe deg med å finne ut, om du burde opprette en leverandør fra ERP-system også i Complete Control. Jo flere fakturaer og jo høyere beløp, desto større er gevinsten når du oppretter leverandøren i Complete Control.

Detaljliste "Innkjøpsverdi per konto"

Klikk på beløpet i kolonnen Innkjøpsverdi for å se innkjøpsverdi konto med tilsvarende prosjekt, avdeling, antall faktura og beløp.

Finnes det flere fakturaer per konto kan du klikke på beløpet igjen for å se enkeltfakturaene.

Tips!
Contract Capture tillater at du klikker på grafer og lenker for å se mer og detaljert informasjon i et nytt vindu. For å stenge et vindu og gå tilbake til forrige steg, klikk på i vinduet.

Klikk for å åpne Dashboard "Avstemming" med mer informasjon om dine ERP-data og avtaler i Contract Capture. Dashboardet gir deg en større oversikt over hvor mye av innkjøpsverdien i ERP-systemet som er dekket av avtaler i Complete Control.