Personkort

I visningstilstand skal du klikke på punktmenuen for f.eks. at Redigere, Kopiere (hvis det er muligt) eller Slette.

Tip!
Visningstilstand viser kun felter med indhold. Hvis du vil se alle tilgængelige felter, skal du skifte til redigeringstilstand for at få vist alle tilgængelige felter.

Klik for at udvide eller lukke alle sektioner (undtagen nogle mindre sektioner som f.eks. Ændringslog eller Roller).

Skabelon: Vælg den korrekte skabelon, f.eks. for Medarbejder eller Anden kontakt. Du kan også vælge en anden skabelon senere, men det kan være, at du bruger nogle af de oplysninger, du allerede har registreret.

Tip!
Du kan også skifte skabelon. Bemærk dog, at forskellige skabeloner har forskellige krav til feltposter. Så når du skifter skabelon, skal du være opmærksom på, at nogle oplysninger fra din nuværende skabelon kan gå tabt.

Fornavn: Personens fornavn.

Efternavn: Personens efternavn.

Profilbillede: Mulighed for at uploade et profilbillede.

Status: Vælg statussen "Aktiv" eller "Inaktiv" i rullemenuen. Du kan foretage ændringer i menuen under Personindstillinger for statusser.

Bemærk!

Hvis en person siger op, er det vigtigt at ændre personens status til Inaktiv i systemet. Der vises en liste over alle personens ansvarsområder med mulighed for at tildele ansvaret til en eller flere andre personer. Vælg de ønskede enheder, og vælg i menuen Vælg ny person ... Hvis den person, der stopper, også har haft systemadgang, skal du fjerne dette, før du gemmer personposten, ved at fjerne markeringen i feltet Aktiver brugerkonto.

Kategori: Vælg den foruddefinerede kategori i rullemenuen. Du kan foretage ændringer i menuen under Personindstillinger for kategorier.

Afdeling: Vælg afdeling i rullemenuen.

Lokation: Der kan vælges en lokation fra rullemenuen.

Fødselsdato: Vælg fra kalenderen, eller brug formatet [ddmmåååå].

Notater: Brug notefeltet til at tilføje vigtige ekstra oplysninger. Oplysningerne er også inkluderet i notifikationer om hændelser. Til dynamiske oplysninger (f.eks. spørgsmål og svar) skal du i stedet bruge kommentarfeltet.

Tip!
Notater kan også vises i oversigtslisten. Åbn kolonnevælgeren, og marker Notater. Alle oplysninger, der indtastes i notatfeltet, kan senere søges frem ved hjælp af fritekstsøgningen.

Dette afsnit viser fremtidige hændelser, f.eks. et kommende jubilæum, og vises kun, hvis du har det ekstra modul Avancerede notifikationer. Læs også Avancerede notifikationer. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Tip!
Kommende hændelser vises øverst til højre på kortet (i visningstilstand). Hvis der ikke er nogen "aktuelle" hændelser, vises et stedholderbillede.

Stilling: Stillingsbetegnelse eller rolle.

Overordnet ansat: Link overordnet ansat (nærmeste overordnede).

Ansættelsesdato: Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Medarbejdernummer: Medarbejdernummer.

Labels: Du kan vælge en foruddefineret label fra listen for at fremhæve denne person. Labels oprettes af systemadministratoren i systemindstillingerne for personer. Se også Personindstillinger for labels.

E-mail: Personens e-mailadresse. Nye e-mailadresser kan verificeres automatisk: Hvis du markerer Bekræft mailadresse, når du gemmer, sender CC5 et bekræftelseslink, når du har gemt dine ændringer. Brugeren skal klikke på linket for at bekræfte, at e-mailadressen er korrekt. Når mailen er bekræftet, vises dette ved siden af feltet. Bemærk, at verifikation af e-mails er særlig vigtig for tofaktorgodkendelse og glemte adgangskoder.

Telefon: Telefonnummer.

Mobil: Mobilnummer. Nye mobilnumre kan verificeres automatisk: Hvis du markerer Bekræft e-mail, når du gemmer, sender CC5 et bekræftelseslink via sms, efter at du har gemt dine ændringer. Brugeren skal klikke på linket for at bekræfte, at nummeret er korrekt. Når nummeret er bekræftet, vises det ved siden af feltet. Bemærk, at verifikation af e-mails er særlig vigtig for tofaktorgodkendelse og glemte adgangskoder.

Personens privatadresse.

Hvis du har aftalt en hjemsendelse, skal du angive start- og slutdato samt procentdelen. Dette er en ekstra funktionalitet, som ikke er inkluderet i standardløsningen.

Du kan vedhæfte filer for en person, f.eks. licenser og kurser eller aftaler. I tilfælde af aftaler kan du også sende filer til digital signering. Hvis dette er af interesse, kan du læse mere under Digital signering.

Du kan registrere kompetencer og nøglekvalifikationer. Sidstnævnte vises også i standardversionen af Complete Control, mens registrering af detaljerede og søgbare kompetencer er en del af et ekstra modul. Læs mere under Færdigheder og kvalifikationer.

Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Adgangen til dette afsnit er begrænset. Standardbrugere vil se deres brugernavn og brugergruppe.

Hvis personen skal have brugeradgang til systemet, skal du som systemadministrator aktivere brugerkontoen: Læs mere her.

Aktivér brugerkonto: Giver dig mulighed for at oprette en ny bruger ved at indtaste følgende felter.

Brugernavn: Dette skal være brugerens e-mailadresse.

Brugergruppe: Definerer brugerens adgangsrettigheder. Læs mere her.

Velkomstmail. Sender en e-mail til brugeren med link til Complete Control og mulighed for at indstille adgangskoden.
Velkomstbeskeden sendes på dit brugersprog. Hvis du vil have, at alle skal kunne læse beskeden, skal du sørge for at have engelsk som brugersprog.

Kommentarfeltet kan bruges som en arbejdsjournal med oplysninger om tidspunktet for kommentaren, og hvem der har skrevet den. Kommentarerne er synlige for alle, der har adgang til posten. Læsere kan også skrive kommentarer.

Her finder du de dokumentskabeloner, der er tilgængelige for denne person. Det kan f.eks. være oplysninger om sygefravær, skabeloner for opsigelse og meget mere. Din systemadministrator kan oprette flere skabeloner i Systemindstillinger for personer under Personindstillinger for dokumentskabeloner. Dette er en ekstra funktion. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Hvis du har registreret kompetencer, kan du downloade brugeroplysningerne som CV. Din systemadministrator kan oprette skabeloner for CV'er i systemindstillingerne. Dette er en ekstra funktionalitet, der er knyttet til det ekstra modul Færdigheder og kvalifikationer. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.Læs også Færdigheder og kvalifikationer.

Her kan du finde alle de roller, som den pågældende medarbejder/kontaktperson har i databasen. Hvis personen f.eks. er angivet som ansvarlig medarbejder for en bestemt aftale eller for personer, vises det her i denne fane.

Tip!
I personlisten vises antallet af roller, som en person har, i kolonnen Roller (antal). Hvis du klikker på antallet, vises disse oplysninger.

Her kan du finde oplysninger om, hvornår og hvor ofte denne bruger har åbnet programmet. Dato og tid vises sammen med pc'ens IP-adresse og godkendelsesmetoden.

Her kan du se alle de ændringer, der er foretaget for denne post, herunder data, tid og ansvarlig. Dette omfatter f.eks. også filer, der er tilføjet eller fjernet, samt ændringer i felter.