Adgangskontroll for brugergrupper
Sti i CC5: Systemindstillinger - Adgangskontrol - Brugergrupper
Under fanen Brugergrupper vises fire forskellige niveauer af brugergrupper i systemet. Disse brugergrupper giver dig en præstruktur af de forskellige adgangsrettigheder i Complete Control. Du finder f.eks. et afsnit for systemadministratorer, et for standardbrugere og et for brugere med skrivebeskyttet adgang.
Under hvert niveau kan du oprette så mange brugergrupper som nødvendigt. Senere vil du tildele disse brugergrupper til de forskellige brugere af systemet. De rettigheder, der er tildelt brugergruppen, vil derefter blive tildelt brugerne i denne gruppe.
Adgangstyper
CC5 har flere foruddefinerede adgangsgrupper. Disse grupper skal hjælpe dig med at strukturere brugeradgange i din virksomhed.
System
Niveau for systemadministratorer. Brugergrupper på dette niveau har altid fuld adgang til alt - alle virksomheder, moduler, funktioner og indhold, der er registreret i systemet.
Bemærk!
Det er ikke muligt at "reducere" antallet af rettigheder på dette niveau.
Administrator
Brug denne gruppe til at oprette administratorer for dine forskellige firmaer i CC5.
Der er ingen systembegrænsninger for adgangsrettigheder på dette niveau. Så i teorien kan du oprette administratorgrupper med præcis den samme adgang som systemadministratorer. Forskellen er snarere, at du kan reducere rettighederne: Fordi virksomheder ofte kun ønsker at have én systemadministrator (med adgang til alt). Derfor opretter de nogle ekstra lokale "administratorer" med fuld adgang til deres egen virksomhed, men ingen eller begrænset adgang til andre virksomheder i systemet.
Standard
Dette brugerniveau har heller ingen "officiel" begrænsning. I teorien kan du også give brugere i denne gruppe rettigheder som systemadministrator.
Brug dette niveau til at definere standardbrugergrupper i din virksomhed. Det er brugere med mere end læserettigheder, men med færre rettigheder end administratorer. Du kan f.eks. oprette en brugergruppe til din HR-afdeling med ret til at læse, redigere, oprette og slette personer - men uden adgang til kontrakter. Og du opretter en brugergruppe til din regnskabsafdeling med ret til at læse, redigere og oprette kontrakter - men ingen adgang til at slette kontrakter eller se registrerede personer i systemet.
Du kan således bruge dette niveau til at skræddersy adgangsrettigheder, der passer til dine specifikke forretningsbehov.
Aftaleejer
Aftaleejere kan kun få skrivebeskyttede rettigheder i de fleste moduler. Men i modulet Aftaler kan de også få lov til at opdatere aftaler, som de er den "ansvarlige ansatte" for. Da dette også omfatter muligheden for at tilføje eller slette filer, kan de tildeles disse rettigheder i modulet Filer.
Aftaleejere kan også oprette og administrere anmodninger om digitale signaturer (i forbindelse med tillægsmodulet Digital signering).
Kun læse / Læs kun og Digital signatur
Dette er det brugerniveau med færrest adgangsrettigheder. Brugere i en læsegruppe kan kun have læseadgangCC5 til . De kan således måske læse en kontrakt, se registrerede personer eller aktiver og læse filer - men de kan ikke oprette, redigere eller slette noget.
Tip!
En særlig variant af læsetilladelsen er "Kun læsning + digital signatur". Dette er en separat gruppe for brugere med læserettigheder, som samtidig skal kunne håndtere digitale signaturer i løsningen.
Sådan opretter du en ny brugergruppe
Du kan tilføje en ny brugergruppe under hver adgangstype og derefter finjustere adgangen for den ved at klikke på Tilføj ny gruppe. Antallet af brugere og læsere afhænger af din licensaftale. Læs mere om oprettelse af nye brugergrupper på Brugeradgangskort.
Rediger eller kopier brugergrupper
Du kan redigere en brugergruppe ved at klikke på Rediger ved siden af den. Læs også Brugeradgangskort.
Hvis du vil oprette en ny brugergruppe med samme adgangsrettigheder, kan du kopiere en brugergruppe og derefter tilpasse den nye gruppe.