Betalingsplanskort

Beskrivelse: Fritekstfelt. Tilføj en beskrivende titel, f.eks. "Leje" eller "Delte omkostninger". Dette vil blive vist i rapporterne.

Aftalepartner: aftalepartnerens navn. Hvis du ikke finder den rigtige partner på listen, kan du tilføje nye partnere direkte på denne skærm eller via Partnere.

Type: Vælg "Fordring" eller "Forpligtelse", afhængigt af, om der er tale om en indtægt eller en omkostning.

Betalingskategori: Vælg betalingskategori fra drop-down-menuen.

Startdato: Den dato, hvor forpligtelsen/tilgodehavendet opstår. Standarddatoen er aftalens startdato. Hvis der er tale om en tilbagevendende betaling, registreres startdatoen for den indledende periode. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Denne betaling er gentagende: Afkryds, hvis betalingsplanen er løbende og følger et bestemt interval. Dette åbner yderligere felter til at definere intervaller og perioder:

• Startdato for interval: Denne dato følger normalt startdatoen for betalingsplanen. Hvis den første periode er kortere eller længere end de resterende perioder, skal du vælge startdato for anden periode i dette felt. For at gøre dette skal du sætte kryds ved Afviger første periode.
  For eksempel: Hvis en aftale er underskrevet den 23. august 2019, men alle betalinger skal følge kalendermånederne eller kvartalsvis fra den 1. til den 1., kan startdatoen for aftalen registreres som 23/08/2019 og startdatoen for den næste periode 01/09/2019 for at falde sammen med hele måneder eller 01/10/2019 for at falde sammen med hele kvartaler.

• Periode: Vælg betalingsperioden for forpligtelsen/tilgodehavendet. Udfyld antallet, og vælg, om det er månedligt eller årligt. Standarden er månedlig. Hvis feltet ikke udfyldes, anvendes aftalens udløbsdato.

Stopdato: Hvis betalingen har en anden slutdato end aftalen, skal du tilføje datoen i dette felt.

Beløb / Oprindeligt beløb Angiv det beløb, der skal betales i den indledende periode. For at bevare betalingshistorikken registreres fremtidige ændringer i det periodiske beløb som en "Planlagt justering" med tilbagevirkende kraft (se forklaringen længere nede).
Bemærk! De oplysninger, der udfyldes her, bruges til at beregne "Månedligt beløb" og "Årligt beløb" på grundlag af de oplysninger, der er angivet i "Periode". Du må derfor ikke ændre dette beløb, hvis det tidligere har været korrekt. Hvis det betalte beløb ændres senere, skal du tilføje denne ændring til justeringsplanen.

Eksempel!
Du har et oprindeligt periodebeløb på 100 000 kroner. Nu er betalingen ændret til 120 000 kroner. Klik på Tilføj planmæssig justering nederst på kortet. Tilføj derefter det nye beløb 120 000 som et engangsinterval (vælg typen Skift beløb). Vælg startdatoen for det nye beløb. Betalingsplanen vil blive opdateret i overensstemmelse hermed. Læs mere her.

Månedligt beløb: Anslået månedligt beløb baseret på det oprindelige periodiske beløb og den oprindelige løbetid. Udfyldes automatisk, hvis du indtaster "Årligt beløb" eller "Oprindeligt periodisk beløb"

Årligt beløb: Anslået, årligt beløb baseret på det oprindelige, periodiske beløb og den oprindelige løbetid. Udfyldes automatisk, hvis du indtaster "Månedligt beløb" eller "Oprindeligt, periodisk beløb".

Afdeling: Du kan tildele betalinger til en bestemt afdeling. Når du søger efter en afdeling, får du kun vist betalingsplanerne for denne afdeling.

IFRS 16 klassificering: Denne liste vises kun, hvis du har det ekstra modul IFRS 16. Læs mere om dette felt i dokumentationen for IFRS 16 under 3. Registrer IFRS-leasingklassifikation.

Her finder du felter, der vedrører fakturering

Første fakturadato: Udfyldes, når den første faktura er modtaget. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Fakturabetingelser: Definerer fakturaens betalingsbetingelser. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Første forfaldsdato: Forfaldsdato for den første faktura. Påvirker pengestrømmen for det tidspunkt, hvor betalingerne foretages. Vælg fra kalenderen eller brug formatet [ddmmåå].

Næste forfaldsdato: Hvis den første fakturaperiode er kortere eller længere end de resterende perioder, skal du vælge startdatoen for den anden periode i dette felt. Denne dato skal ligge efter den første fakturadato.
Afvigende første fakturaperiode skal være afkrydset for at aktivere feltet.

Fakturainterval: Definer intervallet, hvis der skal medtages mere end én betalingsperiode i hver faktura. Fakturaintervallet skal være længere end den valgte betalingsperiode. Bemærk, at Gruppér efter flere perioder for hver faktura skal være markeret for at aktivere dette felt.

Gruppér efter flere perioder for hver faktura: Vælg, om mere end én betalingsperiode skal medtages i hver faktura. Faktureringsintervallet skal være længere end betalingsperioden under Periode ovenfor.

I dette afsnit vises en liste over kommende forpligtelser eller fordringer, afhængigt af den betalingstype, du har angivet under Type. Beløbet og beskrivelsen af en enkelt betaling kan ændres ved at klikke på Rediger til højre for linjen for en betaling. Du kan nu rette beskrivelsesteksten og beløbet, annullere denne specifikke betaling eller tilføje en justeringsplan derfra. Læs mere om justeringer nedenfor.

For eksempel: En rengøringsservice skal betales månedligt, men juli måned er gratis på grund af sommerferien - rediger linjen, tilføj en beskrivelse af den gratis måned og indtast 0 EUR som beløb

Liste over kommende kontantstrømme med angivelse af forfaldsdato, den pågældende periode, kontrahent og beløb.

Dette afsnit vises, når der er foretaget en justering af en forpligtelse eller en fordring. Det gør du ved at klikke på Tilføj planmæssig justering. Læs mere under Planmæssig justering.