Generelle systemindstillinger

Den valgte tidszone påvirker bl.a. tidspunktet for udsendelse af notifikationer og de tidspunkter, der vises i en ændringslog. Hvis du vil vælge en anden tidszone, skal du klikke på rullemenuen og søge efter kontinent/by.

Ændring af standardsproget påvirker alle de foruddefinerede indstillinger i databasen. Bemærk venligst, at brugerdefinerede felter og registre, f.eks. aftalekategorier, ikke påvirkes af ændringer i sprogkonfigurationen, da de er udformet som tekstfelter, der kan/skal ændres manuelt.

Hvis standardlandet ændres, påvirker det standardindholdet i feltet "Land", når du f.eks. registrerer afdelinger, lokationer, personer og områdenumre. Dette felt kan ændres manuelt for hver post, der oprettes i databasen.

Vælg den valuta, der skal være standardvalutaen i dit system. Det er normalt dit lands valuta. Alle priser vil derefter blive vist i denne valuta. Hvis du har det ekstra modul Valutaer, kan du skifte din standardvaluta her. I så fald vil f.eks. nye betalingsplaner blive vist i den valgte valuta.

Du kan uploade en intern procedure med virksomhedsspecifikke instruktioner om, hvad der skal indtastes i felter, og hvilke listeposter der skal vælges. Dette dokument vil være tilgængeligt for alle brugere på Dashboardet.

Du kan oprette en velkomstmeddelelse, der vises for alle brugere, når de logger på. Du kan f.eks. bruge dette felt til at informere medarbejdere om nyheder, ændringer eller om struktur- og ansvarsfordelingen i Complete Control.

Tip!
Du kan tilføje links og e-mailadresser. Du skal blot skrive teksten på den sædvanlige måde: Systemet genkender strukturen (f.eks. user@mycompany. com eller www.mycompany.com) og åbner e-mailen med den angivne modtager eller webstedet i en ny fane. Hvis du vil åbne et websted i den aktuelle fane, skal du bruge HTML-standardkodning (f.eks. <a href=https://www.mycompany.com> klik her</a>).

Det er muligt at indtaste kommentarer ud over notaterne på de forskellige kort (aftale, person osv.). Hvis Tillad at skrive kommentarer i læsemodus er markeret, betyder det, at kommentarer også kan indtastes, når man ikke er i redigeringstilstand. Det betyder, at også en person med læseadgang vil kunne indtaste kommentarer.

Læs mere om de forskellige rettigheder på Adgangskontrol.

Hvis du sætter kryds ved Indstil aktiv filter for søgning som standard, er det kun personer, aktiver og aftaler med statussen Aktiv, der vil blive vist i oversigtslisterne. Dette er et simpelt, forudindstillet filter. Så brugere kan nemt ændre det og også se inaktive poster. Næste gang brugeren åbner listen, er filteret dog slået til igen.

Marker Kollaps alle hierarkier i rullemenuer, systemregistre, lokationer og afdelinger som standard, så kun den øverste node vises som standard.

En loginsession udløber efter en times inaktivitet (anbefalet). Dette interval kan justeres.

Som standard kan personer med statussen "Inaktiv" (f.eks. personer, der har sagt op eller er på orlov) ikke logge ind i databasen. Hvis det ønskes, kan dette tilsidesættes her, så "Inaktive" personer alligevel kan logge ind.

Hvis PDF-filer skal have et ikon for forhåndsvisning med en antydning af indholdet, skal du vælge Forhåndsvisning af PDF som billede.

Valg af dato- og tidsformat påvirker bl.a., hvordan tidspunkterne vises i en ændringslog. Bemærk venligst, at formatændringer her vil påvirke hele databasen.

Indstiller reglerne for decimaler og tusindseparatorer.

Standardindstillingen for aktiver er lineær, månedlig afskrivning med start af afskrivningen i anskaffelsesmåneden. Disse indstillinger kan ændres til årlig afskrivning og vil derefter påvirke alle registrerede aktiver med afskrivning.

Hvis du vælger månedlig afskrivning, kan du vælge startdato: Den måned, hvor du har anskaffet aktivet, eller måneden efter. For årlige afskrivninger er startdatoen altid slutningen af året.

Tip!
Du kan finjustere og ændre afskrivningerne (fra lineær til saldo) pr. aktivkategori og dermed definere, at f.eks. dine kopimaskiner anvender en anden afskrivningsmetode end dine biler. Læs mere om dette under Systemindstillinger for kategorier (aktiver).

Beregning for løbende aftaler: Hvis du har en løbende aftale, vil systemet lave beregninger for et bestemt antal år i fremtiden. Standardindstillingen, som kan ændres her, er 5 år ud i fremtiden. Dette betyder: Når du opretter betalingsplaner for løbende kontrakter, vil systemet automatisk indstille en Sidste forfaldsdato til 5 år efter Første forfaldsdato. Beregningen vil også blive afspejlet i rapporterne.

Start af regnskabsår: Indstil starten af dit regnskabsår, så det også afspejles i rapporterne. Disse indstillinger kan ændres og vil medføre ændringer i rapporterne.

Tip!
Generelt anbefales det, at man ikke vælger et for kort tidsinterval til beregning af igangværende aftaler, da det i nogle tilfælde med længere rapporteringsintervaller kan se ud som om, at en igangværende aftale er blevet opsagt i løbet af den valgte periode, uden at dette er tilfældet. En løsning for at få et bedre overblik over igangværende aftaler i rapporterne, ud over ovenstående, kan være at vælge felter for "Udløbsdato" og "Igangværende" i rapportskærmen. Se Rapporterfor mere detaljerede oplysninger om aftalerapporter.

This description refers to additional functionality that must be activated explicitly in Complete Control Backoffice. Din faste kontaktperson hos House of Control AS kan hjælpe dig med dette.

Indstillingerne for digital signatur giver dig mulighed for at forudindstille tidslinjer og andre standarder for signaturanmodninger. De kan ændres på underskriftskortet for den enkelte anmodning.

Aktiver sending af automatisk påmindelse og Interval for påmindelse: Aktiverer funktionen for automatiske påmindelser og definerer, hvornår en påmindelse skal sendes ud. Bemærk, at du kan tilsidesætte denne indstilling pr. anmodning på signaturkortet.

Udløber efter: Timeout for signaturanmodningen efter det her definerede antal dage.

Link udløber efter: Linket til det dokument, der skal underskrives, deaktiveres efter det angivne antal dage.

Titelforslag til nye anmodninger: Du kan vælge, hvilken automatisk titel der skal vises, når du opretter en ny anmodning: Alle filnavne eller kun navnet på den første fil. Derudover kan du bestemme, om du vil vise filtypenavnet (f.eks. .pdf) eller ej. Bemærk, at du kan tilsidesætte denne indstilling pr. anmodning på signaturkortet.

Her definerer du indstillingerne for indgående e-mails til din Complete Control-e-mailkonto.

Bemærk!
Complete Control skal være hovedmodtageren. Hvis du sætter den i CC, vil e-mailen ikke blive leveret.

E-mailadresse til indgående e-mails: Definerer standardmodtageradressen for e-mails på øverste niveau. Normalt vil e-mailadressen være <dit firmanavn>@app.houseofcontrol.com. Hvis du har en Koncernstruktur, vises e-mails, der sendes til denne adresse, kun under "Global" og er derfor ikke synlige for virksomheder derunder. Hvis du vil definere e-mails for virksomheder under global, skal du se Individuelle indstillinger for hver virksomhed for indgående post.

Følgende indgående e-mails er tilladt: Her kan du begrænse modtagelse af e-mails efter afsender. Du kan enten begrænse til bestemte domæner (bemærk at adskille flere domænenavne med komma, f.eks. houseofcontrol.com, visma.com) eller til personer i din database. Alternativt kan du tillade e-mails fra alle afsendere.

Ved modtagelse sendes automatisk svar til afsender: Definerer, om Complete Control sender en automatisk bekræftelse på, at en indgående e-mail er modtaget.

Ved modtagelsen skal følgende personer underrettes: Definerer, hvem der skal underrettes i tilfælde af indgående e-mails . Meddelelsen vises under klokken. Hvis den ikke er læst i tide, sendes en e-mail.

Individuelle indstillinger for hver virksomhed for indgående mails: Hvis du har det ekstra modul Koncernstruktur, kan du oprette indbakkekonti for hver virksomhed. E-mails, der er sendt til en bestemt virksomheds indbakke, er kun tilgængelige der.

Åbenhedslov, Undersøgelse og Aftale: Dette er kategorier fra indbakken. Til disse kan du oprette dine egne e-mailadresser og modtagere, som får besked via klokken, når der kommer en ny e-mail.