Liste over aftaler

Sti i CC5: Aftaler

Oversigtslisten over aftaler indeholder alle aftaler og tilhørende data, der er registreret på Complete Control. Her kan du se og redigere alle aftalerelaterede data.

Tips!
Oversigtslisten indeholder alle eksisterende poster. Men det afhænger af filterindstillingerne i venstre side af skærmen og af det valgte firma (hvis du har det valgfrie modul Koncernstruktur). Derudover kan det være, at listen som standard kun viser aktive poster (noget systemadministratoren kan definere i Generelle systemindstillinger). Hvis du ikke finder det, du leder efter i oversigten, så tjek disse muligheder.

Læs mere om oversigtslister her.

For at finde oplysninger på oversigtslisten skal du enten bruge Søg øverst på oversigtslisten eller Filtrer ved siden af listen (eller en kombination).

Brug søgningen til at finde indhold, der er indtastet i felter.

Brug søgefeltet til en fritekstsøgning.

Eksempel: 
Du skal finde din aftale AF-123. Skriv "AF-123" i søgefeltet - og aftalen vises.

Klik på punktmenuen for at søge og/eller kombinere specifikke felter.

Eksempel:
Du ønsker at finde alle leverandøraftaler, der udløber i år: Søg først efter leverandøraftalerne (felt Type). Tilføj derefter et nyt kriterium, og søg efter Forventet udløbsdato før 31.12. i år.

Du kan gemme enhver søgning ved at klikke på Gem filter i sektionen Filter. Søgningen tilføjes derefter som en Favorit øverst i filtersektionen.

Klik på Tøm filter i sektionen Filter for at slette søgefilteret. Bemærk, at eventuelle yderligere filtre/søgninger, du har anvendt, også vil blive slettet.

Filtre - en sammenklappelig liste til venstre for hver oversigtsliste - giver endnu mere præcise hits.

Her er nogle af højdepunkterne:

  • Du kan gemme ofte brugte eller komplekse søgninger/filtre som Favoritter.

  • Du får adgang til nogle ekstra smarte foruddefinerede filtre under Feltet "Søg i filtre".

  • Du kan søge efter vedhæftede filer (fil og indhold).

  • Du kan redigere de viste felter via Feltkriterier.

Her kan du finde dine gemte favoritter.

Hvis du vil gemme et filter som en favorit, skal du klikke på Gem filter nederst (dette virker kun, hvis du har en aktiv søgning). Du kan nu give favoritten et navn, og den vil blive tilføjet under Favoritter. Husk, at du også kan oprette favoritter ud fra avancerede søgninger eller ved at kombinere filtre og søgninger.

Hvis du vil slette en favorit, skal du klikke på Rediger filtre ved siden af Favoritter. Klik derefter på penneikonet ved siden af filteret og derefter på Slet i vinduet. Samme sted kan du også ændre navnet på en favorit.

Tip!
Det er også muligt at kombinere flere favoritter ved at klikke på dem efter hinanden.

Viser nogle felter for standardfiltre. Indtast blot en værdi - resultatet opdateres automatisk.

Vælg pen-ikonet for at tilføje eller fjerne felter.

  • For at tilføje et nyt felt skal du klikke på Flere felter og vælge det, du vil tilføje.

  • Hvis du vil fjerne et felt, skal du klikke på det røde kryds ved siden af feltet.

  • Brug Drag&Drop til at ændre rækkefølgen.

Klik på pen-ikonet igen for at gemme dine ændringer.

Det er foruddefinerede filtre, som vi har skabt på baggrund af vores kunders feedback.

Eksempel!
Du kan finde alle poster med vedhæftede filer, med/uden betalingsplaner, oprettet af dig og meget mere. Det er især nyttigt til søgninger, der ikke er baseret på specifikke feltindtastninger.

Tip!
Skriv et nøgleord i søgefeltet for at indsnævre søgningen.

Du kan gemme et hvilket som helst filter ved at klikke på Gem filter. Søgningen tilføjes derefter som en Favorit øverst i filtersektionen.

Du kan også gemme en kombination af søgning og filtre.

Klik på Tøm filter for at slette søgefilteret. Bemærk, at eventuelle yderligere filtre/søgninger, du har anvendt, også vil blive slettet.

 

+ Tilføj: Gør det muligt at registrere en ny aftale. Læs mere under Aftalekort.

Tip! 
Du kan også oprette nye kontrakter ved at trække PDF-dokumentet hen over aftalelisten. Drop - og du kan nu registrere den nye aftale. PDF-dokumentet tilføjes derefter som en vedhæftet fil til aftalen i Complete Control.
Det er også muligt at oprette nye kontrakter f.eks. fra PDF'er i indbakken eller Explorer.

Rapporter: åbner rapportmodulet. Læs mere under Rapporter.

Import: Du kan importere aftaler og betalingsplaner fra Excel. En importguide hjælper dig med denne proces. Se også Import og eksport af Excel.

Eksporter: Klik for at eksportere de valgte aftaler til Microsoft Excel.

Hændelsesliste: Aftaler med kommende hændelser vises i hændelseslisten under klokken i topmenuen. Læs også Hvilke standardmeddelelser bliver sendt?.

Vis kun valgte: Klik her, hvis du vil se eller redigere et bestemt valg.

Rediger: Åbner Aktivkort med alle registrerede oplysninger.

Slet: Sletter posten. Hvis der er aktive relationer, bliver du bedt om at opdatere dem først.

Hver oversigtsliste kan tilpasses med forskellige kolonner (under -menuen i øverste højre hjørne af listen). Klik for at åbne oversigten over alle kolonner og vælg dem, du vil vise i oversigten. Ved at klikke på pilene ud for hver kolonne kan du også ændre kolonnens placering på listen. Denne indstilling er normalt personlig, men systemadministratoren kan gemme en standardindstilling for alle brugere.

Du kan justere, hvor mange hits der skal vises. Vælg dette ikon under i øverste højre hjørne og vælg det antal hits, du ønsker at få.