Lista över tillgångar

Sökväg i CC5: Tillgångar

Listan består av all information som lagras under de valda tillgångsposterna. Här kan du lägga till, visa och redigera alla tillgångsrelaterade data. Tillgångarna är sorterade i kategorier. Varje kategori har en egen flik: en för alla tillgångar, en för t.ex. IT-utrustning, en för fordon med mera.

Tips!
Översiktslistan innehåller alla befintliga åtgärder. Men det beror på filterinställningarna på vänster sida av skärmen och på det valda företaget (om du har den valfria modulen Koncernens struktur). Dessutom kan det vara så att listan som standard endast visar aktiva poster (något som systemadministratören kan definiera i Allmänna systeminställningar). Så om du inte hittar det du letar efter i översikten, kolla dessa möjligheter.

+ Lägg till: Gör det möjligt att registrera en ny tillgång. Läs mer på Så här skapar du en ny tillgång.

Sök och Filter: Du kan söka efter en viss fras i listan. Klicka för att få ett mer avancerat sökfilter där du kan söka efter t.ex. en kombination av fraser och kolumner. Du kan också filtrera listan med hjälp av ett av de många fördefinierade filtren. I filtret kan du också spara personliga favoritfilter med mera. Se även Så här söker du efter tillgångar.

Rapporter: Öppnar rapportmodulen. Läs mer på Rapporter om tillgångar.

Importera: Du kan importera tillgångar från Excel. En importguide hjälper dig under denna process. Se även Import och export av Excel.

Exportera: Klicka för att exportera de valda tillgångarna till Microsoft Excel. Se även Import och export av Excel.

Händelselista: Tillgångar med kommande händelser visas i händelselistan under klockan i toppmenyn. Läs också Vilka standardaviseringar skickas?.

Visa bara valda: Klicka om du vill visa eller redigera ett visst urval.

Redigera: Öppnar tillgångskortet med all registrerad information. Se Tillgångskort.

Tips!
Det är också möjligt att ändra samma information för flera tillgångar samtidigt genom att markera ett urval av tillgångar och klicka på "Redigera". Observera att alla fält som fylls i därefter kommer att ändras på motsvarande sätt för alla tillgångar i urvalet.

Radera: Raderar posten. Om det finns aktiva relationer kommer du att bli ombedd att uppdatera dem först.

Varje översiktslista kan anpassas med olika kolumner (under -menyn i listans övre högra hörn). Klicka för att öppna översikten över alla kolumner och välj de som du vill visa i översikten. Genom att klicka på pilarna bredvid varje kolumn kan du också ändra kolumnens position i listan. Denna inställning är vanligtvis personlig, men systemadministratören kan spara en standardinställning för alla användare.

Du kan justera hur många träffar som ska visas. Välj denna ikon under i det övre högra hörnet och välj hur många träffar du vill få.