Adgangskontroll for Brukergrupper

Det finnes flere forhåndsdefinerte adgangstyper. Disse skal hjelpe deg med å strukturere brukertilganger i basen.

System

Nivå for systemadministratorer. Brukergrupper på dette nivået har alltid full tilgang til alt av moduler, funksjoner og innhold i løsningen.

Husk!
Det er ikke mulig å redusere brukerrettigheter i denne gruppen.

Administratorer

Bruk denne gruppen for å opprette f.eks. firmaspesifikke administratorer.

Det finnes ingen grense for hvor mange rettigheter du kan gi i denne gruppen. Teoretisk kan du også gi systemadministrator-tilganger. Men i motsetning til "System"-grupper kan du begrense tilganger: De fleste virksomheter ønsker nemlig bare én systemadministratorer (med tilgang til alt), men har gjerne flere "lettvekt" administratorer med full tilgang til visse firmaer, men ikke hele databasen.

Standard

Her kan du opprette dine "standard"-brukergrupper. Dette er typisk grupper for brukere som har mer enn leserettigheter, men ikke administratorrettigheter. Et eksempel er HR-avdelingen som skal kunne opprette, redigere og slette personer i basen - men uten tilgang til avtaler. Eller økonomiavdelingen som skal kunne opprette og redigere avtaler - men ikke slette avtaler eller ha tilgang til registrerte personopplysninger i basen.

På denne måten kan du skreddersy brukertilganger ut ifra rollene i din virksomhet.

Husk!
Også her finnes det teoretisk ingen begrensninger på rettigheter. Hvor mange og hvilke rettigheter du gir, er avhengig av behovet i din virksomhet.

Avtaleeier

Avtaleeiere kan bare få leserettigheter i de fleste moduler. Men i avtalemodulen kan de i tillegg få lov til å oppdatere avtaler de er "ansvarlig ansatt" for. Siden dette også inkluderer at de må kunne legge til eller slette filer, kan de tildeles disse rettighetene i filmodulen.

Avtaleeiere kan også opprette og håndtere digitale signaturforespørsler (i forbindelse med tilleggsmodulen Digital Signering).

Kun lese

Dette er adgangsnivået med minst rettigheter. Brukere i en "Kun lese"-gruppe kan få maksimalt lesetilgang til innhold i databasen. De kan dermed f.eks. lese avtaler, se personer eller åpne dokumenter, men ikke opprette, gjøre endringer eller slette.

Tips!
Det finnes en variant som heter "Kun lese + digital signatur". Dette er en egen gruppe for personer som egentlig bare skal ha lesetilgang - men som samtidig skal kunne opprette og håndtere digitale signaturforespørsler (i forbindelse med tilleggsmodulen Digital Signering).

Det kan opprettes flere brukergrupper under hver type og så finjustere tilgangen ved å klikke på Legg til en ny gruppe. Antall brukere og lesere som kan knyttes til gruppene avhenger av avtalens lisensinnhold. Les mer under Brukeradgangskort og Hvordan sette opp brukeradgang.

Klikk på Rediger ved siden av en brukergruppe for å redigere innholdet. Les mer under Brukeradgangskort.

Dersom du vil opprette en ny brukergruppe som har lignende rettigheter som en eksisterende brukergruppe, kan du klikke på Kopier ved siden av brukergruppen som skal kopieres. Kopien opprettes automatisk under samme adgangstype (f. eks. Standard) med prefiks "Kopi av". Du kan nå Redigere kopien etter eget ønske.