Hvilke standardvarsler sendes ut?

Complete Control sender ut automatiske varsler i forkant av viktige hendelser.

Det forekommer at bedrifter tar kontakt med House of Control AS og ber om tilpassing/fjerning av standardvarslinger. I så fall vil løsningen i disse bedriftene variere fra standardoppsettet som er beskrevet her.

Disse hendelser er satt opp som standard i systemet.

Det sendes totalt 5 varsler til ansvarlig ansatt, fordelt jevnt over 1 måned. Det første varselet sendes ut 1 måned før oppsigelsesfrist, den siste meldingen samme dag. For at varslet skal opprettes, forutsettes det at avtalen er registrert med Ansvarlig ansatt, Oppsigelsesfrist og Utløpsdato.

Hva så?

Hovedmottakeren av e-posten/SMS'en må"fullføre" hendelsen. Les mer og se videoen her: Oppsigelsesfrist.

Avtaler som er i ferd med å løpe ut, flagges i løsningen. Flaggingen ved avtaleutløp vil være synlig for alle med tilgang til avtalen. For at flagget skal opprettes, forutsettes det at avtalen er registrert med utløpsdato

Hva så?

En ansvarlig ansatt må enten oppdatere avtalen med en ny utløpsdato eller deaktivere avtalen. Les mer her: Avtaleutløp.

Systemet sender et varsel 11 måneder etter startdato, og deretter i årlig repetering, til Ansvarlig ansatt. For at varselet skal utløses, forutsettes det at avtalen er registrert med Ansvarlig ansatt og Startdato, men uten  Utløpsdato.

Hva så?

Hovedmottakeren av e-posten må fullføre varslingen. Les mer og se videoen her: Årlig revisjon av avtaler uten sluttdato.

Bursdager

Systemet oppretter utsendelse av varsel ved fødselsdag. Varselet sendes som standard 1 måned før fødselsdatoen inntreffer, til overordnet ansatt (nærmeste leder). For at varselet skal opprettes, forutsettes det at den relaterte personen er registrert med Fødselsdato og Overordnet ansatt.

Denne hendelsen er satt opp som standard i systemet.

Garantiutløp for eiendeler

Systemet oppretter utsendelse av varsel ved utløp av garanti for en eiendel. Det sendes totalt 5 varsler til ansvarlig ansatt, fordelt jevnt over 1 måned. Det første varselet sendes ut 1 måned før garantiutløpsdato, den siste meldingen samme dag. For at varselet skal opprettes, forutsettes det at eiendelen er registrert med Ansvarlig ansatt og Garantiutløpsdato.