Så här skapar och tilldelar du fullmaktsåtgärder

Du kan skapa fullmaktsåtgärder om du t.ex. vill ta reda på om dina fullmaktsdefinitioner följs och om dina anställda skriver under rätt avtal. På så sätt får du en varning vid ekonomiska överträdelser.

Exempel på hur man skapar en mätning för undertecknade avtal

  1. Låt oss anta att du redan har skapat en fullmaktsdefinition "Undertecknande av avtal" med de ekonomiska begränsningarna 1 000 euro, 10 000 euro och 100 000 euro. Behörigheten är publicerad.
    Detta görs under Systeminställningar - Personer - Behörighetsdefinition. Läs också Så här definierar och publicerar du fullmakter i systemet.

  2. Låt oss också anta att fullmakten "Undertecknande av avtal” har tilldelats olika användare. Peter Miller, till exempel, har denna fullmakt med en ekonomisk gräns på 1 000 euro.
    Detta skulle göras under Personer - Fullmakt. (Observera att detta inte är en förutsättning. Du kan även tilldela användare fullmakter när du har skapat åtgärder.) Läs också Så här tilldelar du användare fullmakter.

  3. Gå nu till Systeminställningar - Personer - Fullmaktsåtgärder och klicka på Ny åtgärd.

  4. Ange en Titel, t.ex. fullmakt "Övervaka undertecknade avtal".

  5. Under Tillvägagångssätt väljer du ”Åtaganden per avtal". Detta garanterar att den ekonomiska gränsen gäller för varje avtal. Peter Miller från exemplet ovan skulle nu få en gräns per kontrakt på 1 000 EUR.

  6. Under Roll väljer du "Signerad av". Detta innebär att mätningen utförs om Peter Miller anges under Signerad av på avtalet.

  7. Välj nu fullmaktsfunktionen "Undertecknande av avtal" i listan.
    Tips! Du väljer inte den ekonomiska gränsen här. Detta innebär att alla tillståndsgivare kommer att övervakas utifrån sin egen ekonomiska gräns. Om Lisa Meyer har en ekonomisk gräns på 100 000 euro skulle hon i detta exempel kunna teckna avtal på upp till 100 000 euro.

  8. Under Avtal mappar du Fälttypen med Värdet ”Leverantörsavtal” för att övervaka alla leverantörsavtal. Du kan naturligtvis också fastställa olika regler för att hitta rätt avtal.

  9. Klicka på Spara.

Om Peter Miller nu undertecknar ett avtal som överskrider hans gräns, visas en varning bredvid fullmakten under Personer - Fullmakt.