När du börjar arbeta med House of Control AS fullmaktsmatrisen måste du i ett första steg definiera fullmakter utifrån bolagets fullmaktsregler. När fullmakterna har definierats måste du publicera dem för att göra dem tillgängliga för slutanvändarna.
Exempel:
Vi vill kunna tilldela fullmakterna "Teckna avtal" och ”Skicka order" från en delad grupp med ekonomiska fullmakter. Men eftersom vissa användare ska kunna teckna avtal/skicka order på upp till 1 000 euro och andra upp till 100 000 euro måste vi skapa ekonomiska begränsningar för dessa belopp. I exemplet nedan förklaras hur du skapar en sådan fullmakt.
Du har skapat en fullmaktsdefinition med funktioner och ekonomiska begränsningar.
-
Gå till Systeminställningar - Personer - Fullmaktsdefinition.
-
Klicka på Ny fullmaktsdefinition.
-
Ge den nya fullmaktsdefinitionen en Titel och en beskrivning. Observera att en fullmaktsdefinition är en ”logisk grupp” som kan innehålla flera samlade fullmakter (= funktioner). I detta exempel ska funktionen kallas "Ekonomisk fullmakt".
-
Välj Valuta för finansiella gränser.
-
Välj de Företag som fullmaktsdefinitionen ska gälla för.
-
Kryssa i Tillåt delegering om mottagaren av fullmakten ska kunna delegera sin fullmakt, t.ex. till en vikarie när hen är på semester.
-
Nu kan du skapa den första fullmaktsfunktionen. Dessa kan senare tilldelas som enskilda fullmakter: Klicka på Ny fullmaktsfunktion.
-
Ge funktionen en Titel och en beskrivning. I det här exemplet: "Teckna avtal". Ge också en bra beskrivning. Detta kan vara användbar information för den användare som senare tilldelar slutanvändaren fullmakten.
-
Denna fullmakt ska omfattas av en ekonomisk begränsning. Klicka därför på Ny ekonomisk begränsning och lägg till de olika begränsningarna (1 000 euro, 10 000 euro och 100 000 euro). Kom ihåg att bekräfta varje gräns med OK innan du lägger till en ny gräns.
-
Upprepa steg 7 till 9 för fullmakten "Teckna avtal" eller någon annan ny fullmakt.
-
Spara fullmaktsdefinitionen.
Du har skapat en fullmaktsdefinition med funktioner och ekonomiska gränser. Upprepa den här processen för alla fullmakter som du vill skapa.
Så här publicerar du en fullmakt
-
Öppna den fullmaktdefinition som du vill publicera.
Observera att du inte längre kan redigera den när den väl har publicerats. -
Klicka på Publicera.
Definitionens status ändras till Publicerad, vilket också visas i listöversikten. Definitionen kan nu tilldelas.