Hvordan overføre ansvarsområder når en ansatt slutter

Hvis en ansatt slutter, er det viktig å gi vedkommende status Inaktiv i systemet.

Da vises det en liste over alle ansvarsområder til personen, med mulighet for å fordele ansvaret på en eller flere andre personer.

  1. Gå til Personer.

  2. Marker personen som slutter, og klikk på Rediger.

  3. Under Status, velg passende "Inaktiv"-status (f.eks. Sluttet).

  4. Det vises nå denne personens ansvarsområder (hvor personen er "ansvarlig ansatt"): Huk av ved siden av avtalen/eiendelen du vil velge en ny ansvarlig ansatt for, og velg denne under Sett ny person for feltet Ansvarlig ansatt på valgte …. Klikk på Lagre.

  5. Fortsett til alle ansvarsområder er overført.

  6. Dersom personen som slutter også har hatt systemtilgang, husk å fjerne denne før personoppføringen lagres ved å fjerne krysset i under Aktiver brukerkonto.

  7. Klikk på OK.

Personen er nå inaktiv. Ansvarsområdene er blitt fordelt på andre medarbeidere. Du kan nå også deaktivere brukerprofilen in CC5. Les mer her.

Se videoen