Hvordan endre organisasjonsstrukturen

Du kan endre organisasjonsstrukturen ved å flytte på avdelinger/regioner/firmaer eller ved å slå samme avdelinger. Det er også mulig å slette, men funksjonen bør brukes med omhu. Les mer nedenfor.

Kunder med IFRS 16!
For å kunne slå sammen og flytte må begge firmaene bruke like verdier på regnskapsinnstillingene for valuta og implementeringsår. Dette kan du kontrollere under Systeminnstillinger - Avtaler - Regnskapsinnstillinger.

Du kan flytte f.eks. en avdeling under en annen region, avdeling eller firma.

  1. Gå til Organisasjon .

  2. Bruk Drag&Drop og dra mappen som skal flyttes, over mappen som skal inneholde den i framtiden.

  3. Velg Ja, flytt avdeling.

Avdelingen blir lagt til under den valgte mappen.

Det er ikke mulig å slette avdelinger som har personer, eiendeler, eller avtaler knyttet til seg. I disse tilfellene må funksjonen Slå sammen benyttes. Denne funksjonen bidrar til at historikken på det som er registrert i basen blir ivaretatt.

  1. Gå til Organisasjon .

  2. Ved siden av avdelingen som skal slås sammen med en annen avdeling, velg Slå sammen.

  3. Det vises nå en dialog: Subjektavdeling er avdelingen som skal fjernes og Målavdeling er avdelingen den skal slås sammen med. Velg de riktige avdelingene.

  4. Vi anbefaler å velge Slå filkataloger sammen. Mappen med filene slettes under Filer - Utforsker hvis feltet ikke er huket av!

  5. Klikk på Slå sammen.

Subjektavdelingen overføres nå til målavdelingen med samtlige personer, eiendeler, avtaler osv.

Tips!
For sammenslåing av to avdelinger kan også Drag & Drop-funksjonen benyttes. Velg i dialogen Slå sammen, og følg så steg 3 til 5.

Du kan slette et firma, en region eller avdeling direkte på detaljkortet.

Husk!
Elementer som skal slettes må ikke ha tilknyttede personer, eiendeler og avtaler, og de må ikke ha underelementer. Husk også at slettingen fjerner all informasjon og hele historikken. Funksjonen burde derfor bare brukes med omhu.